Quest-ce que G Suite ?

G Suite de Google est un ensemble d'applications qui fonctionnent ensemble ; Les applications G Suite sont conçues pour éliminer les silos. Dans le jargon des affaires, un silo est une personne ou un service qui ne peut pas ou ne veut pas partager des informations avec d'autres personnes ou services de l'entreprise.

Il n'y a pas si longtemps, tous les employés étaient en quelque sorte des silos. Pourquoi? Parce qu'ils se sont éloignés de leurs ordinateurs en utilisant des logiciels installés tels que Microsoft Word et Microsoft Excel, avec tous leurs documents stockés en toute sécurité sur leurs disques durs. Bien sûr, de temps en temps, ils partageaient un document sur le réseau ou par courrier électronique, mais pour la plupart, ils travaillaient dans un isolement pas si splendide de leurs pairs.

Mais comme les gourous de la gestion et les consultants surpayés l'ont dit à quiconque écoute depuis au moins deux décennies maintenant, les silos sont mauvais. Au niveau individuel, les silos rendent tout le monde moins efficace et moins productif ; au niveau départemental, les silos créent une duplication des efforts et des guerres de territoire sans fin ; au niveau de l'entreprise, les silos freinent la croissance et l'innovation.

Oui, les silos sont des choses désagréables, mais comment s'en débarrasser ? Un nombre alarmant de rapports de gestion et de livres d'affaires ont été rédigés pour répondre à cette question. C'est un sujet complexe et difficile, mais voici trois solutions qui sont presque certainement communes à tous ces rapports et livres :

Facilitez l'accès des utilisateurs à leurs logiciels et documents, peu importe où ils se trouvent ou le type d'appareil qu'ils utilisent.
Facilitez la collaboration entre les membres d'une même équipe ou d'un même service.
Facilitez le partage d'informations entre les membres de différentes équipes ou de différents services.

Comment les applications G Suite peuvent-elles briser les silos ? En mettant en œuvre la liste de solutions précédente des manières suivantes :

Les applications G Suite ne sont pas installées sur votre ordinateur. Au lieu de cela, ils vivent en ligne (dans le cloud , pour utiliser la langue vernaculaire), vous pouvez donc y accéder depuis n'importe quel endroit disposant d'un accès Internet, en utilisant n'importe quel type d'appareil - PC de bureau, ordinateur portable, Touch PC, tablette, smartphone, etc. - que vous avez à portée de main.
Les applications G Suite sont conçues pour la collaboration. Par exemple, deux personnes ou plus peuvent travailler sur le même document en même temps. Non, je ne fais pas qu'inventer ça - c'est une vraie fonctionnalité. G Suite vous permet également d'envoyer facilement des e-mails, de rencontrer et de discuter avec les membres de votre équipe ou de votre service, afin que tout le monde reste informé.
Les documents G Suite ne sont pas stockés sur votre ordinateur . Au lieu de cela, toutes les données et tous les documents G Suite résident dans le cloud, il est donc facile de les partager avec n'importe qui dans votre entreprise.

Silos, schmi-los !

Ce que vous obtenez avec G Suite

Mon dictionnaire définit une suite comme « une série de pièces connectées à utiliser ensemble ». Vous pensez probablement suite à l'hôtel, mais cette définition est en fait une définition succincte et utile de la suite partie du nom G Suite. Vous pouvez, en fait, définir G Suite comme « une série connectée d'applications Google à utiliser ensemble ». C'est-à-dire que les applications G Suite sont toutes géniales lorsqu'elles sont utilisées seules, mais elles sont conçues de manière à les connecter entre elles pour rendre votre vie professionnelle plus facile, plus efficace et plus productive.

D'accord, alors quelles sont ces applications sur lesquelles je n'arrête pas de parler ?