Chaque fois que vous créez une nouvelle présentation dans PowerPoint , vous devez savoir comment l'enregistrer pour y accéder et la modifier ultérieurement. Comme avec les versions précédentes de PowerPoint, vous pouvez enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Si vous le souhaitez, vous pouvez également enregistrer des fichiers sur un service cloud comme OneDrive . Vous pouvez même exporter et partager des présentations directement depuis PowerPoint.
Comment enregistrer une présentation dans PowerPoint 2016
PowerPoint propose deux manières d'enregistrer des fichiers : Enregistrer et Enregistrer sous. Ces options fonctionnent de manière similaire, mais avec quelques différences importantes.
La plupart des fonctionnalités de Microsoft Office , y compris PowerPoint, sont destinées à l'enregistrement et au partage de documents en ligne. Cela se fait avec OneDrive, qui est un espace de stockage en ligne pour vos documents et fichiers. Si vous souhaitez utiliser OneDrive, assurez-vous d'être connecté à PowerPoint avec votre compte Microsoft.
Il est important de sauvegarder votre présentation chaque fois que vous démarrez un nouveau projet ou apportez des modifications à un projet existant. Enregistrer régulièrement votre travail peut éviter la perte de vos documents en cas de problème. Vous devrez également faire attention à l'endroit où vous enregistrez la présentation afin qu'il soit facile de la retrouver plus tard.
1. Localisez et sélectionnez la commande Enregistrer dans la barre d'outils d'accès rapide.
2. Si vous enregistrez le fichier pour la première fois, la fonctionnalité Enregistrer sous apparaîtra dans la vue Backstage .
3. Ensuite, vous devrez choisir où enregistrer le fichier et lui donner un nom de fichier. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un emplacement sur votre ordinateur. Vous pouvez également cliquer sur OneDrive pour enregistrer des fichiers sur votre OneDrive.
4. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaîtra. Choisissez où vous souhaitez enregistrer la présentation.
5. Entrez un nom de fichier pour la présentation, puis cliquez sur Enregistrer.
6. La présentation sera enregistrée. Vous pouvez cliquer à nouveau sur la commande Enregistrer pour enregistrer vos modifications au fur et à mesure que vous modifiez la présentation.
Vous pouvez également accéder à la commande Enregistrer en appuyant sur Ctrl + S sur le clavier.
Si vous souhaitez enregistrer une autre version de votre présentation tout en préservant l'original, vous pouvez en faire une copie. Par exemple, si vous disposez d'un fichier appelé Présentation client, vous pouvez enregistrer le fichier sous Présentation client 2 afin de pouvoir modifier le nouveau fichier tout en vous référant à la version originale.
Pour ce faire, vous cliquerez sur la commande Enregistrer sous en mode Backstage . Tout comme lors de l'enregistrement d'un fichier pour la première fois, vous devez choisir un emplacement pour enregistrer le fichier et nommer le nouveau fichier.
Si vous ne souhaitez pas utiliser OneDrive, vous pourriez être déçu que OneDrive soit choisi comme emplacement par défaut lors de l'enregistrement des fichiers. Si vous trouvez cela gênant, vous pouvez modifier l'emplacement de sauvegarde par défaut afin que Ce PC soit sélectionné par défaut.
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage .
2. Cliquez sur Options.
3. La boîte de dialogue Options PowerPoint apparaîtra. Sélectionnez Enregistrer, cochez la case Enregistrer sur l'ordinateur par défaut, puis cliquez sur OK. L'emplacement de sauvegarde par défaut sera modifié.
PowerPoint enregistre automatiquement vos présentations dans un dossier temporaire pendant que vous travaillez dessus. Si vous oubliez d'enregistrer vos modifications ou si PowerPoint plante, vous pouvez restaurer des fichiers à l'aide de la fonction de récupération automatique.
1. Ouvrez PowerPoint. Si des versions enregistrées automatiquement d'un fichier sont trouvées, le panneau de récupération de document apparaîtra.
2. Cliquez ici pour ouvrir un fichier existant. La présentation sera restaurée.
Par défaut, PowerPoint enregistre automatiquement toutes les 10 minutes. Si vous modifiez une présentation en moins de 10 minutes, PowerPoint risque de ne pas créer de version enregistrée automatiquement.
Si vous ne voyez pas le fichier dont vous avez besoin, vous pouvez parcourir tous les fichiers enregistrés automatiquement à partir de la vue Backstage. Sélectionnez simplement l' onglet Fichier, cliquez sur Gérer la présentation, puis sélectionnez Récupérer les présentations non enregistrées.
Par défaut, les présentations PowerPoint sont enregistrées au format de fichier .pptx. Cependant, il peut arriver que vous deviez utiliser un autre type de fichier, tel que PDF ou PowerPoint 97-2003. Il est facile d'exporter votre présentation depuis PowerPoint dans divers formats de fichiers.
Dans l'exemple de cet article, nous enregistrerons la présentation sous forme de fichier PowerPoint 97-2003.
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage .
2. Cliquez sur Exporter, puis sélectionnez l'option souhaitée. Dans cet exemple, nous choisirons Changer le type de fichier.
3. Sélectionnez le type de fichier, puis cliquez sur Enregistrer sous.
4. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaîtra. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez exporter la présentation, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également utiliser le menu déroulant Type d'enregistrement sous dans la boîte de dialogue Enregistrer sous pour enregistrer la présentation dans divers formats de fichier. Soyez prudent lorsque vous choisissez un type de fichier afin que d'autres puissent également l'ouvrir.
PowerPoint facilite le partage et la collaboration sur des présentations à l'aide de OneDrive. Dans le passé, si vous souhaitiez partager un fichier avec quelqu'un, vous pouviez l'envoyer sous forme de pièce jointe à un e-mail. Bien que très pratique, ce système crée également plusieurs versions du même fichier, ce qui rend difficile pour les utilisateurs de l'organiser et de le trier.
Lorsque vous partagez une présentation à partir de PowerPoint, vous donnez en fait à d'autres personnes l'accès exactement au même fichier. Cela vous permet, ainsi qu'aux personnes avec lesquelles vous partagez, de modifier votre présentation sans avoir à suivre plusieurs versions.
Pour partager une présentation, elle doit d'abord être enregistrée sur votre OneDrive.
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage , puis cliquez sur Partager.
2. Le panneau Partager apparaîtra.
3. Cliquez sur les boutons interactifs ci-dessous pour en savoir plus sur les différentes manières de partager des présentations.
1. Ouvrez l'exemple de présentation .
2. Utilisez Enregistrer sous pour créer une copie de la présentation. Nommez la nouvelle copie Saving Challenge Practice. Vous pouvez l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou OneDrive.
3. Exportez la présentation sous forme de fichier PDF.
En savoir plus :
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Au lieu de présenter un diaporama normalement, vous pouvez choisir de le présenter sous forme de vidéo ou même de le présenter en ligne afin que d'autres puissent le regarder à distance.
PowerPoint propose un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à vous entraîner à présenter des diaporamas.
