Comment créer des cartes personnalisées dans Google Sheets

Vous souhaitez illustrer les données de manière plus visuelle. Apprenons donc à créer une carte personnalisée dans Google Sheets pour mieux présenter les informations .

Lorsqu'il s'agit de nombres et de chiffres, les graphiques constituent le meilleur moyen de visualiser les données. Mais qu’en est-il des coordonnées et de l’emplacement ? Contrairement à la croyance populaire, la visualisation de données dans Google Sheets ne se limite pas aux graphiques et aux diagrammes. Vous pouvez visualiser les données avec des cartes personnalisées dans Google Sheets.

Les cartes ne sont pas aussi flexibles que les graphiques, vous ne pouvez donc pas les utiliser pour tout représenter. Cependant, les cartes sont extrêmement pratiques dans certaines situations, comme pour indiquer la localisation des clients, suivre les ventes ou planifier des voyages.

Google Sheets ne propose pas cette fonctionnalité, mais vous pouvez l'installer en tant que module complémentaire. Vous trouverez ci-dessous comment installer et utiliser ce module complémentaire pour créer des cartes dans Google Sheets.

Comment créer des cartes dans Google Sheets

Bien que Google Sheets et Google Maps soient tous deux développés par Google, ils ne peuvent pas fonctionner directement ensemble. Heureusement, le module complémentaire Google Sheets les connecte et vous permet d'utiliser Google Maps de manière unique et utile.

Pour créer une carte dans Google Sheets, vous devez installer le module complémentaire Mapping Sheets. Une fois que vous disposez de feuilles de cartographie, vous pouvez créer une feuille de calcul avec les données appropriées, puis créer et afficher des cartes personnalisées.

1. Installez le module complémentaire Mapping Sheets

Mapping Sheets est un module complémentaire gratuit qui vous permet de créer des cartes personnalisées à partir des données Google Sheets. Ce module complémentaire récupère les données de la feuille de calcul, puis crée une carte personnalisée avec des marqueurs spécifiques à l'emplacement. Vous pouvez installer Mapping Sheets à partir de Google Sheets.

1. Ouvrez une feuille de calcul nouvelle ou existante dans Google Sheets.
2. Accédez au menu Extension et sélectionnez Modules complémentaires .
3. Cliquez sur Obtenir des modules complémentaires . Cette action ouvrira Google Workplace Marketplace .
4. Sur le marché, recherchez des feuilles de cartographie et cliquez dessus.
5. Cliquez sur Installer , puis accordez les autorisations nécessaires.

Vous verrez maintenant un élément appelé Feuilles de cartographie dans le menu Extensions.

2. Créez une feuille de calcul

Il est maintenant temps de créer une feuille de calcul avec les données que vous souhaitez cartographier. Votre feuille de calcul peut comporter autant de colonnes et de lignes que vous le souhaitez. Cependant, Mapping Sheets a besoin d'au moins 3 colonnes de données pour fonctionner correctement, notamment le nom, l'adresse ou les coordonnées et la catégorie.

Prenons la feuille de calcul ci-dessus comme exemple. Cette feuille de calcul est une liste des participants à l'étude, ainsi que leurs coordonnées résidentielles, leur profession et leur sexe. Puisque l’objectif principal de cette étude est l’occupation, les colonnes A à C contiennent les informations nécessaires à la création de la carte.

Vous pouvez ajouter plus de colonnes pour afficher des informations supplémentaires pour chaque marqueur sur la carte. N'oubliez pas d'inclure les informations nécessaires.

3. Personnalisez la carte

Bien que les paramètres par défaut des feuilles de cartographie fonctionnent bien dans la plupart des cas, vous pouvez personnaliser la carte pour mieux répondre à vos besoins et ajouter des styles. Voici comment modifier la carte :

1. Accédez à l' onglet Extensions dans Google Sheets.
2. Accédez à Feuilles de cartographie, puis sélectionnez Préférences .

Mapping Sheets propose une gamme de configurations que vous pouvez ajuster. Deux des onglets qui valent la peine d'être consultés sont Carte et Icônes. Ici, vous pouvez modifier les marqueurs et les éléments sur la carte.

Vous pouvez également pimenter votre carte en ajoutant un style dans l'onglet Carte. C’est l’une des meilleures fonctionnalités de Mapping Sheets, car vous pouvez donner à votre carte un aspect vraiment unique.

Vous disposez de nombreuses extensions et sites Web pour rendre Google Maps extrêmement utile. Par exemple, SnazzyMaps. Ici, vous pouvez parcourir différents styles de carte et copier le code souhaité. Par exemple, le code ci-dessous colorera vivement la carte personnalisée et supprimera les étiquettes :

[ { "featureType": "all", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "32" }, { "lightness": "-3" }, { "visibility": "on" }, { "weight": "1.18" } ] }, { "featureType": "administrative", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "landscape", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "landscape.man_made", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "-70" }, { "lightness": "14" } ] }, { "featureType": "poi", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "road", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "transit", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "water", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "100" }, { "lightness": "-14" } ] }, { "featureType": "water", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" }, { "lightness": "12" } ] } ]

Assurez-vous d'ajouter du style à la carte Types . Supprimez tous les autres styles si vous souhaitez que le style personnalisé soit le seul moyen d'afficher la carte.

4. Créez et affichez des cartes

Une fois la feuille de calcul et la configuration prêtes, vous pouvez créer la carte à l'aide de feuilles de cartographie.

1. Allez dans le menu Extensions .
2. Cliquez sur Feuilles de cartographie .
3. Sélectionnez Démarrer le mappage .

L'action ci-dessus ouvrira les feuilles de cartographie sur la droite. Ici, vous devez choisir un titre approprié pour la carte.

1. Dans Titre , sélectionnez la colonne contenant l'étiquette d'emplacement. L'exemple ici est Nom.
2. Dans Filtre , sélectionnez la colonne contenant les informations de base. Par exemple : Profession.
3. Dans Location , la colonne contient des coordonnées. Par exemple : Adresse.
4. Cliquez sur Créer .

Mapping Sheets traitera les données et créera des cartes. Cela peut prendre quelques minutes, en fonction de la taille des données et de la vitesse de la connexion Internet. Vous recevrez un message Map OK une fois le processus terminé. Cliquez maintenant sur Afficher pour voir la carte.

Vous pouvez maintenant explorer la carte et interagir avec elle. Effectuez un zoom avant et arrière, effectuez un panoramique, cliquez sur n'importe quelle coche pour ajouter plus d'informations et utilisez des filtres pour affiner les résultats.

5. Partagez des cartes

Les données cartographiques et les configurations sont enregistrées dans un fichier JSON associé au compte. Pour partager une carte avec d'autres, vous devez partager le lien vers la carte et le fichier JSON via Google. Mapping Sheets a simplifié le processus en fournissant tout ce dont vous avez besoin.

1. Dans Mapping Sheets , cliquez sur les 3 points verticaux dans le coin supérieur droit.

2. Sélectionnez Partager ma carte .

3. Copiez le lien vers la carte.

4. Cliquez sur le bouton Partager . Cette action vous mènera à Google Drive .

5. Dans Google Drive , saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager la carte.

6. Collez le lien de la carte dans la zone de texte Message . Ajoutez une note indiquant que les téléspectateurs doivent simplement cliquer sur le lien.

7. Cliquez sur Envoyer .

Désormais, la personne à qui vous accordez l’autorisation peut afficher la carte personnalisée en accédant au lien de la carte.

Ci-dessus, vous découvrirez comment créer des cartes personnalisées sur Google Sheets à l'aide du module complémentaire Mapping Sheets . Vous pouvez l'utiliser pour créer de nombreuses autres cartes à des fins personnelles ou professionnelles sans avoir à coder ou à utiliser des outils compliqués. J'espère que l'article vous sera utile.