Chaque fois que vous utilisez Word, vous vous inquiétez souvent des fautes de frappe ou de l'écriture avec une grammaire incorrecte (si vous utilisez l'anglais ou d'autres langues). Cependant, ne vous inquiétez pas du tout car Word fournit un certain nombre de fonctionnalités de vérification - notamment la grammaire et le correcteur orthographique - qui vous aident. vous créez des documents professionnels et sans erreurs.
Effectuer une vérification orthographique et grammaticale
Étape 1 : Dans l'onglet Révision, cliquez sur Orthographe et grammaire.
Étape 2 : Le panneau Orthographe et grammaire apparaîtra sur le côté droit. Pour chaque erreur dans le document, Word proposera une ou plusieurs suggestions. Vous pouvez choisir l'une des suggestions ou cliquer sur Modifier pour corriger l'erreur.
Étape 3 : Word parcourra chaque erreur jusqu’à ce que vous les examiniez toutes. Une fois la dernière erreur visualisée, une boîte de dialogue apparaît confirmant que la vérification orthographique et grammaticale est terminée. Cliquez sur OK.
Ignorer l'erreur
En fait, la vérification orthographique et grammaticale de Word n'est pas toujours précise, en particulier pour la grammaire, il existe de nombreuses erreurs. Word n'en informera pas l'utilisateur ou notifiera la mauvaise erreur. Si Word signale une erreur incorrecte, vous pouvez choisir de ne pas la modifier.
Pour les fautes d'orthographe
Signification des options :
Pour les erreurs de grammaire
Pour certaines erreurs grammaticales, Word expliquera pourquoi il a mal orthographié ce mot, cette expression ou cette phrase. Cela vous aide à déterminer s’il faut modifier ou ignorer l’erreur.
Vérifier automatiquement l'orthographe et la grammaire
Par défaut, Word vérifie automatiquement votre document pour les erreurs de grammaire et d'orthographe, vous n'avez donc pas besoin d'exécuter un vérificateur spécialisé. Ces erreurs sont indiquées par des lignes ondulées au pied des mots.
Comment corriger les fautes d'orthographe
Faites un clic droit sur le mot souligné, puis sélectionnez le mot en gras suggéré dans la liste de suggestions.
Le mot corrigé apparaîtra alors à la place du mot incorrect dans le texte.
Comment vérifier les erreurs de grammaire
Modifier les paramètres de vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire
Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez Options.
Une boîte de dialogue apparaîtra. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Vérification. Il y a quelques options ici. Par exemple, si vous ne souhaitez pas que Word mette automatiquement en évidence les fautes d’orthographe, les erreurs grammaticales ou les mots fréquemment confondus, vous pouvez simplement décocher les options souhaitées.
Instructions pour masquer les erreurs d'orthographe et de grammaire dans le texte
Si vous partagez des documents avec d'autres personnes, vous ne souhaitez probablement pas que votre texte affiche des lignes rouges et bleues gênantes. Cependant, vous pouvez facilement masquer ces erreurs d’orthographe et de grammaire.
Étape 1 : Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez Options.
Étape 2 : Une boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur Vérification, puis cochez la case à côté de Masquer les fautes d'orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs de grammaire dans ce document uniquement. Enfin, cliquez sur OK.
Par conséquent, les marqueurs d’erreur seront masqués lorsque vous enverrez le document à d’autres personnes.
Bonne chance!
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