Les formules calculent les valeurs en fonction du contenu des cellules que vous spécifiez dans votre feuille de calcul Numbers. Numbers est le tableur qui fait partie de la suite de produits iWork sur votre MacBook.
Par exemple, si vous désignez la cellule A1 (la cellule de la colonne A à la ligne 1) pour contenir votre salaire annuel et la cellule B1 pour contenir le nombre 12, vous pouvez diviser le contenu de la cellule A1 par la cellule B1 (pour calculer votre salaire mensuel) en tapant cette formule dans n'importe quelle autre cellule :
=A1/B1
Soit dit en passant, les formules dans Numbers commencent toujours par un signe égal (=).
Alors pourquoi ne pas utiliser une calculatrice ? Peut-être que vous voulez calculer votre salaire hebdomadaire. Plutôt que de prendre un crayon et du papier, vous pouvez simplement changer le contenu de la cellule B1 en 52, et — boum ! — la feuille de calcul est mise à jour pour afficher votre salaire hebdomadaire.
C'est un exemple simple, bien sûr, mais il démontre la base de l'utilisation de formules (et la raison pour laquelle les feuilles de calcul sont souvent utilisées pour prédire les tendances et prévoir les budgets). C'est le "et si ?" outil de choix pour tous ceux qui travaillent avec des données numériques.
Pour ajouter une formule simple dans votre feuille de calcul, procédez comme suit :
Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat de votre calcul.
Cliquez à l'intérieur de la zone de formule et tapez = (le signe égal).
La zone de formule apparaît à droite de l'en-tête Feuilles, directement sous la barre de boutons. Notez que la barre de format change pour afficher un ensemble de contrôles de formule (alias la barre de formule).
Cliquez sur le bouton Function Browser, qui porte l'étiquette fx. (Il apparaît à côté du bouton rouge Annuler dans la barre de formule.)
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur la formule souhaitée et cliquez sur Insérer pour l'ajouter à la boîte de formule.
Cliquez sur un bouton d'argument dans la formule et cliquez sur la cellule qui contient les données correspondantes.
Numbers ajoute automatiquement la cellule que vous avez indiquée à la formule. Répétez cette opération pour chaque argument de la formule.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Accepter pour ajouter la formule à la cellule.
C'est ça! Votre formule est maintenant prête à fonctionner dans les coulisses, en faisant des calculs pour vous afin que les bons nombres apparaissent dans la cellule que vous avez spécifiée.
Pour afficher toutes les formules que vous avez ajoutées à une feuille, cliquez sur le bouton Liste des formules dans la barre d'outils.
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