Vous souhaitez filtrer les données dans Google Sheets plus rapidement ? Apprenons ensemble à utiliser les Slicers sur Google Sheets !
Si vous avez déjà travaillé avec de grands ensembles de données dans Google Sheets, vous savez à quel point il est difficile de filtrer et d'analyser des données. Vous pouvez utiliser la fonction de filtrage, mais appliquer et supprimer des filtres en fonction de chaque critère est fastidieux. C'est la raison de la naissance du slicer.
Les slicers sont des boutons interactifs qui vous permettent de filtrer rapidement les données dans Google Sheets sans avoir à ouvrir le menu des filtres. Vous pouvez créer des segments pour n'importe quelle colonne ou ligne de vos données et les utiliser pour afficher uniquement les valeurs qui correspondent à vos critères.
Que sont les slicers dans Google Sheets ? Pourquoi devriez-vous utiliser Slicer dans Google Sheets ?
Les slicers sont similaires à l'outil de filtrage de Google Sheets dans la mesure où ils peuvent tous deux filtrer les données, mais ils présentent plus d'avantages que cela. Lorsque vous créez un slicer, Google Sheets l'ajoute sous forme de bouton sur la feuille de calcul. Cela rend les slicers plus intuitifs que les filtres traditionnels.
Le slicer vous montre les en-têtes disponibles dans les données, vous permettant de les sélectionner ou de les désélectionner d'un simple clic. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir le menu des filtres et de faire défiler une longue liste de choix. Un autre attribut remarquable du slicer est la présentation du graphique lui-même. Lors du filtrage des données via le slicer, le graphique sera automatiquement mis à jour pour afficher les données filtrées.
Vous pouvez même modifier la forme du slicer en ajustant la taille, la police ou la couleur. De cette façon, le slicer ne sera pas un ajout étrange à la feuille de calcul. Au contraire, cela vous aidera à créer des feuilles de calcul efficaces et soignées.
Comment créer des slicers dans Google Sheets
Créez des slicers dans Google Sheets en quelques clics. Vous personnaliserez le slicer et modifierez ses paramètres après l'avoir créé. Pour créer un slicer, allez dans le menu Données et cliquez sur Ajouter un slicer .
Après cela, le slicer apparaîtra sur la feuille de calcul. Cependant, ce n'est pas tout. Le slicer que vous venez de créer ne fonctionnera qu’après lui avoir indiqué quoi couper. Un slicer a besoin d’une plage de données et d’en-têtes de colonnes pour fonctionner.
Utiliser des slicers avec des tables de données
Les slicers peuvent filtrer instantanément les données du tableau sans affecter les autres parties de la feuille de calcul. Les slicers ne suppriment pas les cellules et les masquent simplement, comme l'outil de filtrage de Google Sheets.
Par exemple, considérons la feuille de calcul ci-dessus. Il s'agit d'une longue liste de courses qui comprend le prix, le statut et la catégorie de chaque article. Disons que l'objectif ici est de filtrer rapidement les éléments par catégorie (tag). Les slicers sont le moyen le plus simple de procéder.
Pour utiliser des slicers dans Google Sheets, vous avez besoin d'un tableau avec une ligne d'en-tête comme le tableau de l'exemple ci-dessus. Voici comment filtrer les données avec des slicers dans Google Sheets :
1. Accédez au menu Données et cliquez sur Ajouter un slicer .
2. Sélectionnez le slicer et cliquez sur les 3 points verticaux sur le côté droit au-dessus du haut.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Modifier le slicer . Cette action ouvrira les paramètres du slicer sur la droite.
4. Entrez les données dans Plage de données . C'est A1:D14 dans l'exemple. Google Sheets lira automatiquement les en-têtes de colonnes de ce tableau.
5. Cliquez sur la liste déroulante dans Colonne et sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez filtrer les données. C'est Tag dans l'exemple.
La trancheuse est maintenant prête à l'emploi. Cliquez sur l'icône dans le coin gauche du slicer pour ouvrir les options de filtrage. Pour sélectionner ou désélectionner des valeurs dans les slicers, cliquez dessus, puis sélectionnez OK. Cette feuille de calcul changera pour afficher les résultats souhaités.
Notez que les cellules qui ne se trouvent pas dans la plage de données du slicer (B15 à B17) restent intactes.
Utiliser Slicer avec des graphiques
Une autre excellente façon d’utiliser les slicers dans Google Sheets consiste à filtrer les graphiques. Cela vous permet de créer des graphiques dynamiques qui changent en fonction de la sélection du slicer.
Vous n'avez pas besoin de créer un segment distinct pour ce graphique. Le slicer filtrera à la fois le tableau de données et le graphique en fonction de la même plage de données, comme suit :
Chaque style de graphique dans Google Sheets convient à un type de données spécifique. Dans ce cas, le meilleur graphique pour illustrer les données dans une feuille de calcul est un diagramme circulaire.
Utilisez maintenant le slicer et regardez le diagramme circulaire changer pour illustrer les éléments souhaités. Comme vous pouvez le voir, vous venez de mettre à niveau le graphique de statique à dynamique !
Ci-dessus, comment utiliser le slicer dans Google Sheets . J'espère que l'article vous sera utile.
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