Google Sheets (Partie 1) : Familiarisez-vous avec Google Sheets

Google Sheets vous permet d'organiser, de modifier et d'analyser différents types d'informations à l'aide de feuilles de calcul. Dans cet article, vous découvrirez différentes manières d'utiliser les feuilles de calcul et comment naviguer dans l'interface de Google Sheets. Vous apprendrez également les méthodes de base pour travailler avec des cellules et leur contenu, notamment comment sélectionner des cellules, insérer du contenu et copier et coller des cellules.

Ce qu'il faut savoir sur Google Sheets

Google Sheets est une application de feuille de calcul Web qui vous permet de stocker et d'organiser différents types d'informations, tout comme Microsoft Excel. Bien que Google Sheets n'offre pas toutes les fonctionnalités avancées d'Excel, il est facile de créer et de modifier des feuilles de calcul simples ou complexes.

Même si vous pensez peut-être que les feuilles de calcul ne sont utilisées que par certaines personnes pour traiter des chiffres et des données complexes, elles peuvent en réalité être utilisées pour diverses tâches quotidiennes. Que vous élaboriez un budget, un plan de jardin, créiez des factures ou toute autre chose à laquelle vous pouvez penser, les feuilles de calcul sont un excellent moyen d'organiser les informations.

Comment créer une nouvelle feuille de calcul Google

1. Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau et sélectionnez Google Sheets dans le menu déroulant.

2. La feuille de calcul apparaîtra dans un nouvel onglet du navigateur.

3. Pour nommer la feuille de calcul, recherchez et sélectionnez Feuille de calcul sans titre en haut de la page. Tapez un nom pour votre feuille de calcul, puis appuyez sur Entrée.

4. Votre feuille de calcul sera renommée.

5. Chaque fois que vous avez besoin d'afficher ou de modifier votre feuille de calcul, vous pouvez y accéder à nouveau depuis Google Drive, où elle sera automatiquement enregistrée.

Vous remarquerez peut-être qu'il n'y a pas de bouton de sauvegarde. En effet, Google Drive utilise une fonctionnalité d'enregistrement automatique, qui enregistre automatiquement et immédiatement les fichiers au fur et à mesure que vous les modifiez.

Interface Google Feuilles

Pour utiliser et modifier des feuilles de calcul, vous devez être familier avec l'interface de Google Sheets.

Connaissances de base sur les cellules (cellules)

Chaque feuille de calcul est composée de milliers de rectangles, appelés cellules. Une cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne. Les colonnes sont identifiées par des lettres (A, B, C), tandis que les lignes sont identifiées par des chiffres (1, 2, 3).

Chaque cellule possède son propre nom, également appelé adresse de cellule, basé sur ses colonnes et ses lignes. Dans cet exemple, la cellule sélectionnée croise la colonne C et la ligne 10 , l'adresse de la cellule est donc C10. Notez que les en-têtes de ligne et de colonne de la cellule deviennent plus sombres à mesure que la cellule est sélectionnée.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs cellules à la fois. Un groupe de cellules est appelé une plage. Au lieu d'une adresse de cellule, vous ferez référence à une plage de cellules en utilisant les adresses de cellule de la première et de la dernière cellule de la plage de cellules, séparées par deux points. Par exemple, une plage comprenant les cellules A1, A2, A3, A4 et A5 serait écrite sous la forme A1:A5.

Dans les images ci-dessous, deux plages de cellules différentes sont sélectionnées :

Plage de cellules A2:A8

Plage de cellules A2:B8

Comprendre le contenu des cellules

Toutes les informations que vous saisissez dans la feuille de calcul seront stockées dans une cellule. Chaque cellule peut contenir plusieurs types de contenu différents, notamment du texte, des formats, des formules et des fonctions.

• Texte : les cellules peuvent contenir du texte, tel que des lettres, des chiffres et des dates.

• Propriétés de format : les cellules peuvent contenir des propriétés de format qui modifient la façon dont les lettres, les chiffres et les dates sont affichés. Par exemple, un pourcentage peut apparaître sous la forme 0,15 ou 15 %. Vous pouvez même modifier la couleur d'arrière-plan de la cellule.

• Formules et fonctions : les cellules peuvent contenir des formules et des fonctions qui calculent les valeurs des cellules. Dans l'exemple, SUM(B2:B8) ajoute la valeur de chaque cellule de la plage de cellules B2:B8 et affiche le total dans la cellule B9.

Comment sélectionner des cellules

Pour saisir ou modifier le contenu d'une cellule, vous devez d'abord sélectionner la cellule.

1. Cliquez sur une cellule pour la sélectionner.

2. Un cadre bleu apparaîtra autour de la cellule sélectionnée.

Vous pouvez également sélectionner des cellules à l'aide des touches fléchées du clavier.

Comment sélectionner une plage de cellules

Parfois, vous souhaiterez peut-être sélectionner un groupe/plage de cellules plus large.

1. Cliquez et faites glisser la souris jusqu'à ce que toutes les cellules que vous souhaitez sélectionner soient mises en surbrillance.

2. Relâchez la souris pour sélectionner la plage de cellules souhaitée.

Comment insérer le contenu d'une cellule

1. Sélectionnez la cellule souhaitée.

2. Saisissez le contenu dans la zone sélectionnée, puis appuyez sur Entrée. Le contenu apparaîtra dans la cellule et la barre de formule. Vous pouvez également saisir et modifier le contenu des cellules dans la barre de formule.

Comment supprimer le contenu d'une cellule

1. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez supprimer.

2. Appuyez sur la touche Suppr ou Retour arrière de votre clavier. Le contenu de la cellule sera supprimé.

Comment copier et coller des cellules

Il est facile de copier ce qui a été saisi dans votre feuille de calcul et de le coller dans d'autres cellules.

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez copier.

2. Appuyez sur Ctrl + C (Windows) ou Commande + C (Mac) sur le clavier pour copier les cellules.

3. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller le contenu copié. Les cellules copiées seront désormais entourées d’un cadre.

4. Appuyez sur Ctrl + V (Windows) ou Commande + V (Mac) sur le clavier pour coller les cellules.

Comment couper et coller des cellules

Contrairement au copier-coller (qui copie le contenu des cellules), le couper-coller déplace le contenu entre les cellules.

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez couper.

2. Appuyez sur Ctrl + X (Windows) ou Commande + X (Mac) sur le clavier pour couper les cellules. Le contenu de la cellule restera à son emplacement d'origine jusqu'à ce que les cellules soient collées.

3. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez coller.

4. Appuyez sur Ctrl + V (Windows) ou Commande + V (Mac) sur le clavier pour coller les cellules.

Parfois, vous souhaitez simplement copier et coller certaines parties du contenu d'une cellule. Dans ces cas, vous pouvez utiliser l’ option Collage spécial. Cliquez sur Modifier dans le menu de la barre d'outils, survolez Collage spécial et sélectionnez l'option de collage souhaitée dans le menu déroulant.

Comment glisser et déposer des cellules

Au lieu de couper et coller, vous pouvez faire glisser et déposer des cellules pour déplacer leur contenu.

1. Sélectionnez une cellule, puis survolez le bord extérieur de la cellule bleue. Le curseur se transformera en une icône de main.

2. Cliquez et faites glisser la cellule vers l'emplacement souhaité.

3. Relâchez la souris pour déposer la boîte.

Comment utiliser la poignée de remplissage

Il peut arriver que vous souhaitiez copier le contenu d’une cellule vers plusieurs autres cellules de la feuille de calcul. Vous pouvez copier et coller du contenu dans chaque cellule, mais cette méthode prendra du temps. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser la poignée de remplissage pour copier et coller rapidement le contenu d'une cellule vers n'importe quelle autre cellule de la même ligne ou colonne.

1. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez utiliser. Un petit carré – appelé poignée de remplissage – apparaîtra dans le coin inférieur droit de la cellule.

2. Passez la souris sur la poignée de remplissage. Le curseur se transformera en une croix noire.

3. Cliquez et faites glisser la poignée de recopie vers les cellules souhaitées. Une ligne pointillée noire apparaîtra autour des cellules.

4. Relâchez la souris pour remplir les cellules sélectionnées.

Utilisez la poignée de remplissage pour continuer une séquence

La poignée de remplissage peut également être utilisée pour continuer une séquence. Chaque fois que le contenu d'une ligne ou d'une colonne suit un ordre séquentiel - comme des nombres (1, 2, 3) ou des jours (lundi, mardi, mercredi) - la poignée de recopie devinera ce qui devrait se passer. Dans l'exemple ci-dessous, la poignée de remplissage est utilisée pour développer une chaîne de date dans une colonne.