Chaque fois que vous travaillez avec une feuille de calcul Google Sheets , vous devez utiliser des formats numériques appropriés pour vos données. Les formats numériques indiquent à votre feuille de calcul exactement le type de données que vous utilisez, comme les pourcentages (%), la devise ($), l'heure, la date, etc.
Pourquoi utiliser des formats numériques ?
Le formatage des nombres facilite non seulement la lecture de votre feuille de calcul, mais également son utilisation. Lorsque vous appliquez un format numérique, vous indiquez exactement à votre feuille de calcul quel type de valeur est stocké dans une cellule. Par exemple, le formatage de la date indique à la feuille de calcul que vous saisissez des dates de calendrier spécifiques. Cela permet à la feuille de calcul de mieux comprendre vos données, ce qui peut contribuer à garantir que vos données restent cohérentes et que vos formules sont calculées correctement.
Si vous n'avez pas besoin d'utiliser un format numérique spécifique, la feuille de calcul appliquera généralement le format automatiquement par défaut. Cependant, le formatage automatique peut appliquer quelques modifications mineures à vos données.
Appliquer les formats de nombres
Tout comme les autres styles de formatage, tels que la modification de la couleur de la police, vous appliquez des formats numériques en sélectionnant des cellules et en sélectionnant les options de formatage souhaitées. Il existe deux manières principales de choisir un format de nombre :
Cliquez sur l'une des commandes de formatage rapide des nombres dans la barre d'outils.
Vous pouvez choisir parmi plus d’options dans le menu déroulant Plus de formats adjacent .
Cet exemple applique le formatage monétaire, ajoute des symboles monétaires ($) et affiche deux décimales pour toute valeur numérique.
Si vous sélectionnez une cellule avec un format numérique, vous pouvez voir la valeur réelle de cette cellule dans la barre de formule. La feuille de calcul utilisera cette valeur pour les formules et autres calculs.
Utiliser correctement les formats de nombres
Le formatage des nombres ne se résume pas à la sélection de cellules et à l'application du formatage. Les feuilles de calcul peuvent en fait appliquer automatiquement divers formats de nombres en fonction de la manière dont vous saisissez les données. Cela signifie que vous devrez saisir les données d'une manière que le programme peut comprendre, puis vous assurer que les cellules utilisent le format numérique approprié. Par exemple, l'image ci-dessous montre comment utiliser correctement les formats numériques pour les dates, les pourcentages et les heures :
Vous en savez maintenant plus sur le fonctionnement des formats de nombres. Examinons certains des formats de nombres utilisés.
Format pourcentage
L'un des formats numériques les plus utiles est le format de pourcentage (%). Il affiche les valeurs sous forme de pourcentages, comme 20 % ou 55 %. Ceci est particulièrement utile lors du calcul d’éléments tels que les coûts de la taxe de vente ou les pourboires. Lorsque vous entrez un signe de pourcentage (%) après un nombre, le format de pourcentage est automatiquement appliqué à cette cellule.
Comme vous vous en souvenez peut-être lors des cours de mathématiques précédents, un pourcentage peut également être écrit sous forme décimale. Ainsi, 15 % équivaut à 0,15, 7,5 % équivaut à 0,075, 20 % équivaut à 0,20, 55 % équivaut également à 0,55, etc.
Il arrive souvent que le formatage en pourcentage soit utile. Par exemple, dans les images ci-dessous, notez comment la taxe de vente est formatée différemment pour chaque feuille de calcul (5, 5 % et 0,05) :
Comme vous pouvez le constater, le calcul dans la feuille de calcul de gauche ne fonctionne pas correctement. Sans formatage en pourcentage, la feuille de calcul supposera que vous souhaitez multiplier 22,50 $ par 5, et non par 5 %. Et même si la feuille de calcul de droite fonctionne toujours sans formatage en pourcentage, la feuille de calcul du milieu est plus facile à lire.
Format de date
Chaque fois que vous travaillez avec des dates, vous souhaiterez utiliser des formats de date pour indiquer à votre feuille de calcul que vous faites référence à des dates de calendrier spécifiques, telles que le 15 juillet 2016. Les formats de date du mois vous permettent également de travailler avec un ensemble de fonctions de date. qui utilisent des informations de date et d’heure pour calculer une réponse.
Les feuilles de calcul ne comprennent pas les informations de la même manière que les humains. Par exemple, si vous saisissez le mois d'octobre dans une cellule, la feuille de calcul ne saura pas que vous saisissez une date et la traitera donc comme n'importe quel autre texte. Au lieu de cela, lorsque vous saisissez des dates, vous devrez utiliser un format spécifique que votre feuille de calcul comprend, tel que mois/jour/année (ou jour/mois/année selon le pays dans lequel vous vous trouvez). L'exemple ci-dessous saisira 10/12/2016 pour le 12 octobre 2016. La feuille de calcul appliquera alors automatiquement le format de numéro de date à la cellule.
L'exemple a maintenant correctement formaté la date et peut faire différentes choses avec ces données. Par exemple, vous pouvez utiliser la poignée de recopie pour continuer les dates par colonne, afin qu'une date différente apparaisse dans chaque cellule :
Si le format de date n'est pas appliqué automatiquement, cela signifie que la feuille de calcul ne comprend pas les données que vous avez saisies. L'exemple ci-dessous est entré le 15 mars. La feuille de calcul ne comprend pas que nous faisons référence à une date, le formatage automatique traite donc cette cellule comme du texte.
En revanche, si vous saisissez le 15 mars (sans le « ème »), le tableur le reconnaîtra comme un jour. L'année n'étant pas incluse, la feuille de calcul ajoute automatiquement l'année en cours afin que la date contienne toutes les informations nécessaires. La date peut également être saisie d'une autre manière, par exemple 15/03/2016, 15/03/2016 ou 15/03/2016, et la feuille de calcul la reconnaîtra toujours comme une date.
Pour vérifier si Google Sheets reconnaît votre entrée comme date, regardez dans la barre de formule. La valeur de cellule dans la barre de formule sera convertie dans un format numérique comme celui du 15 mars 2016, mais s'affichera dans la feuille de calcul dans le format que vous avez initialement saisi.
Plus d'options de format de date
Pour accéder à d'autres options de format de date, sélectionnez le menu déroulant Plus de formats dans la barre d'outils et sélectionnez Plus de formats en bas, puis sélectionnez Plus de formats de date et d'heure .
La boîte de dialogue Formats de date et d'heure personnalisés apparaîtra. À partir de là, vous pouvez sélectionner l’option de format de date souhaitée. Il s'agit d'options permettant d'afficher les dates différemment, par exemple en incluant le jour de la semaine ou en omettant l'année.
Comme vous pouvez le voir dans la barre de formule, le formatage de date personnalisé ne modifie pas la date réelle dans la cellule, il modifie simplement la façon dont elle est affichée.
Conseils pour le formatage des nombres
Voici quelques conseils pour obtenir les meilleurs résultats avec le formatage des nombres.
Augmenter et diminuer les nombres décimaux
Les commandes Augmenter les décimales et Diminuer les décimales permettent de contrôler le nombre de décimales affichées dans une cellule. Ces commandes ne modifient pas la valeur de la cellule ; au lieu de cela, ils affichent la valeur avec un nombre défini de décimales.
La diminution d'une décimale affichera la valeur arrondie à cette décimale, mais la valeur réelle dans la cellule sera toujours affichée dans la barre de formule.
Les commandes Augmenter/Diminuer les décimales ne fonctionnent pas avec certains formats de nombres, tels que Date et Fraction.
Apprenez à créer des graphiques SmartArt dans Microsoft Word 2016 pour présenter des informations graphiquement. Un guide détaillé pour améliorer votre utilisation de Word.
Découvrez comment utiliser les puces, la numérotation et les listes à plusieurs niveaux dans Microsoft Word 2013 pour organiser vos documents efficacement!
Vous souhaitez appliquer une mise en forme noir et blanc à votre document ? Vous souhaitez essayer le style de ligne (simple) défini dans Word. Les instructions ci-dessous peuvent vous aider.
Lorsque vous partagez un document Word, vous ne souhaitez probablement pas inclure d'informations personnelles sensibles ou souhaitez que d'autres personnes modifient votre fichier de document. Heureusement, Word 2016 intègre des fonctionnalités pour aider à vérifier et à protéger les documents. Veuillez suivre l'article ci-dessous pour voir les détails sur la façon de procéder.
Lorsque quelqu'un vous demande de vérifier ou de modifier un document sur papier, vous devrez utiliser un stylo rouge pour surligner les mots mal orthographiés et ajouter des commentaires à côté. Cependant, avec les documents Word, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de suivi des modifications et des commentaires pour ce faire. Aujourd'hui, LuckyTemplates va vous montrer comment utiliser ces deux fonctionnalités dans Word 2016 !
L'année dernière, Microsoft a acquis LinkedIn pour 26 milliards de dollars, promettant de combiner ce réseau social de recherche d'emploi avec la suite Office. Et le résultat est là.
Zones de texte Les zones de texte peuvent être utiles pour attirer l'attention des lecteurs sur un texte spécifique. Veuillez vous référer à la façon d'insérer une zone de texte et un WordArt dans Word 2013 !
Vous pouvez ajouter diverses formes au texte de votre document, notamment des flèches, des légendes/dialogues, des carrés, des étoiles et des formes de graphique. Veuillez vous référer aux dessins et à la façon de créer des effets pour les dessins dans Word 2013 !
Le formatage des images dans Word n'est pas difficile. Vous pouvez formater le style d’image en ovale et plus encore. Voici ce que vous devez savoir sur le formatage des images dans Word.
Chaque fois que vous utilisez Word, vous vous inquiétez souvent des fautes de frappe ou de l'écriture avec une grammaire incorrecte (si vous utilisez l'anglais ou d'autres langues). Cependant, ne vous inquiétez pas du tout car Word fournit un certain nombre de fonctionnalités de vérification - notamment la grammaire et le correcteur orthographique - qui vous aident. vous créez des documents professionnels et sans erreurs.
