Google Sheets (Partie 8) : Travailler avec des fonctions

Une fonction est une formule prédéfinie qui effectue des calculs en utilisant des valeurs spécifiques dans un certain ordre. Google Sheets comprend de nombreuses fonctions populaires qui peuvent être utilisées pour trouver rapidement le total, la moyenne, le nombre, la valeur maximale et la valeur minimale d'une plage de cellules. Pour utiliser correctement les fonctions, vous devrez comprendre les différentes parties d'une fonction, ainsi que comment créer des arguments pour calculer les valeurs et les références de cellules.

Parties d'une fonction

Semblable à la saisie de formules, l’ordre dans lequel vous saisissez les fonctions dans les cellules est important. Chaque fonction a un ordre spécifique - appelé syntaxe - qui doit être suivi pour que la fonction calcule correctement. La syntaxe de base pour créer une formule avec une fonction consiste à insérer un signe égal (=), un nom de fonction (par exemple, MOYENNE est le nom de la fonction permettant de trouver la valeur moyenne) et un argument. L'argument contient les informations que la formule doit calculer, telles qu'une plage de références de cellules.

Travailler avec des arguments

Les arguments peuvent faire référence à la fois à des cellules individuelles et à des plages de cellules et doivent être placés entre parenthèses. Vous pouvez inclure un ou plusieurs arguments, selon la syntaxe requise pour la fonction.

Par exemple, la fonction =AVERAGE(B1:B9) calcule la moyenne des valeurs dans la plage de cellules B1:B9. Cette fonction ne contient qu'un seul argument.

Plusieurs arguments doivent être séparés par des virgules. Par exemple, la fonction =SUM(A1:A3, C1:C2, E1) ajoutera les valeurs de toutes les cellules dans les 3 arguments.

Créer une fonction

Google Sheets propose de nombreuses fonctions différentes. Voici quelques-unes des fonctions les plus courantes que vous utiliserez :

• SOMME : Cette fonction additionne toutes les valeurs des cellules de l'argument.
• MOYENNE : Cette fonction détermine la valeur moyenne des valeurs contenues dans l'argument. Il additionne les cellules, puis divise cette valeur par le nombre de cellules de l'argument.
• COUNT : Cette fonction compte le nombre de cellules avec des données numériques dans l'argument. Cette fonction est utile pour compter rapidement des éléments dans une plage de cellules.
• MAX : Cette fonction détermine la valeur de cellule la plus élevée contenue dans l'argument.
• MIN : Cette fonction détermine la valeur de cellule la plus basse contenue dans l'argument.

Comment créer une fonction à l'aide du nœud Fonctions

Le bouton Fonctions vous permet de renvoyer automatiquement les résultats pour une série de cellules. La réponse apparaîtra dans la cellule sous la plage.

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans l'argument. Par exemple, nous choisirons D3:D12.

2. Cliquez sur le bouton Fonctions , puis sélectionnez la fonction souhaitée dans le menu déroulant. Par exemple, nous choisirons SUM.

3. Dans la cellule immédiatement en dessous des cellules sélectionnées, la fonction apparaîtra.

4. Appuyez sur la touche Entrée du clavier. La fonction sera calculée et le résultat apparaîtra dans la cellule. Dans l’exemple, la somme de D3:D12 est de 765,29 $.

Créer une fonction manuellement

Si vous connaissez déjà le nom de la fonction, vous pouvez facilement le saisir vous-même. L'exemple ci-dessous est un tableau de statistiques de ventes de cookies. La fonction MOYENNE servira à calculer le nombre moyen d'unités vendues par chaque équipe.

1. Sélectionnez la cellule où la réponse apparaîtra. Par exemple, nous choisirons C10.

2. Saisissez un signe égal (=), puis saisissez le nom de la fonction souhaitée. Vous pouvez également sélectionner la fonction souhaitée dans la liste des fonctions suggérées qui apparaît sous la cellule au fur et à mesure que vous tapez. Par exemple, nous saisirions =AVERAGE.

3. Lors de la saisie manuelle d'une fonction, Google Sheets affiche également une fenêtre répertoriant les arguments spécifiques dont la fonction a besoin. Cette fenêtre apparaît lors de la saisie de la première parenthèse et reste visible au fur et à mesure de la saisie des arguments.

4. Entrez la plage de cellules pour l'argument entre parenthèses. Par exemple, nous entrerons (C3:C9). Cette formule ajoute la valeur des cellules C3:C9, puis divise cette valeur par le nombre total de valeurs de la plage.

5. Appuyez sur la touche Entrée du clavier et la réponse apparaîtra.

Google Sheets ne vous indique pas toujours si vos fonctions comportent des erreurs. Vous devez donc tester toutes vos fonctions vous-même.

Liste des fonctions de Google Sheets

Si vous avez de l'expérience dans l'utilisation de feuilles de calcul et souhaitez utiliser Google Sheets pour effectuer des calculs plus avancés, vous pouvez explorer la liste des fonctions de Google Sheets. C'est une référence utile à des centaines de fonctions financières, statistiques et d'analyse de données.

Si vous connaissez les fonctions trouvées dans la bibliothèque de fonctions Microsoft Excel, vous constaterez que la liste de fonctions Google Sheets comporte de nombreuses fonctions similaires.

Comment accéder à la liste des fonctions

Cliquez sur le bouton Fonctions et sélectionnez Plus de fonctions.... dans le menu déroulant. La liste des fonctions Google Sheets apparaîtra dans un nouvel onglet du navigateur.

Si vous vous sentez à l'aise avec les fonctions de base, vous souhaiterez peut-être essayer une fonction plus avancée comme RECHERCHEV. Vous pouvez consulter l'article de LuckyTemplates.com sur la façon d'utiliser la fonction RECHERCHEV dans Excel pour plus d'informations. Comme la plupart des fonctions, la fonction RECHERCHEV fonctionne de la même manière dans Excel et Google Sheets.