Google Sheets vous permet d'analyser et de travailler avec une quantité importante de données. À mesure que vous ajoutez du contenu à votre feuille de calcul, l'organisation des informations qu'elle contient devient extrêmement importante. Google Sheets vous permet de réorganiser vos données en les triant et en leur appliquant des filtres. Vous pouvez trier vos données en les triant par ordre alphabétique ou numérique, ou vous pouvez appliquer des filtres pour affiner les données et en masquer certaines.
Dans cette leçon, vous apprendrez à mieux organiser vos données et le contenu de vos feuilles de calcul. Vous apprendrez également à filtrer les données pour afficher uniquement les informations dont vous avez besoin.
Types de classement
Lors du tri des données, il est important de décider d’abord si vous souhaitez que le tri s’applique à l’ensemble de la feuille de calcul ou à une zone sélectionnée.
Le tri par feuille organise toutes les données d'une feuille de calcul par colonne. Les informations associées sur chaque ligne sont enregistrées ensemble lorsque le tri est appliqué. Dans l'image ci-dessous, la colonne Nom a été triée pour afficher les noms des clients par ordre alphabétique. Les informations d'adresse de chaque client ont été enregistrées avec le nom correspondant.
Le tri par plage trie les données dans une plage de cellules, ce qui peut être utile lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul contenant de nombreux tableaux. Le tri d'une plage n'affectera pas les autres contenus de la feuille de calcul.
Comment organiser une feuille de calcul
L'exemple trierait la liste des clients par ordre alphabétique en fonction de leur nom de famille. Pour que le tri fonctionne correctement, votre feuille de calcul doit inclure une ligne d'en-tête, utilisée pour identifier le nom de chaque colonne. La ligne d'en-tête sera gelée, de sorte que les étiquettes d'en-tête ne seront pas incluses dans le tri.
1. Cliquez sur Afficher et survolez Geler. Sélectionnez une ligne dans le menu qui apparaît.
2. La ligne d'en-tête est gelée. Décidez quelle colonne sera triée, puis cliquez sur une cellule de la colonne.
3. Cliquez sur Données et sélectionnez Trier la feuille par colonne, AZ (croissant) ou Trier la feuille par colonne, ZA (décroissant) . Par exemple, nous choisirons Trier la feuille par colonne, AZ .
4. La feuille sera triée selon votre sélection.
Comment trier une plage
L'exemple sélectionnerait un sous-tableau dans le formulaire de commande de t-shirts pour trier la quantité de chemises commandées par classe.
1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez trier. Par exemple, nous sélectionnerons la plage de cellules G3:H6.
2. Cliquez sur Données et sélectionnez Trier la plage dans le menu déroulant.
3. La boîte de dialogue Tri s'affiche. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier.
4. Sélectionnez croissant ou décroissant. Par exemple, nous choisirons décroissant (ZA). Cliquez ensuite sur Trier.
5. La plage sera triée selon votre sélection (dans l'exemple, les données ont été triées par ordre décroissant par la colonne Commandes ).
Comment créer des filtres
L'exemple appliquerait un filtre à la feuille de journal de l'appareil pour afficher uniquement les ordinateurs portables et les projecteurs disponibles pour le paiement. Pour que le tri fonctionne correctement, la feuille de calcul doit inclure une ligne d'en-tête, utilisée pour identifier le nom de chaque colonne. La ligne d'en-tête sera corrigée, de sorte que les étiquettes d'en-tête ne seront pas incluses dans le filtre.
1. Cliquez sur Afficher et survolez Geler. Sélectionnez une ligne dans le menu qui apparaît.
2. Cliquez sur n'importe quelle cellule contenant des données.
3. Cliquez sur le bouton Filtrer.
4. Une flèche déroulante apparaîtra dans chaque en-tête de colonne.
5. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne que vous souhaitez filtrer. L'exemple filtrerait la colonne B pour voir uniquement certains types d'appareils.
6. Cliquez sur Effacer pour effacer toutes les vérifications.
7. Sélectionnez les données que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur OK. Par exemple, nous sélectionnerons Ordinateur portable et Projecteur pour voir uniquement ces types d'appareils.
8. Les données seront filtrées, masquant temporairement tout contenu ne correspondant pas aux critères. Dans l'exemple, seuls l'ordinateur portable et le projecteur sont affichés.
Appliquer plusieurs filtres
Les filtres sont cumulatifs, ce qui signifie que vous pouvez appliquer plusieurs filtres pour vous aider à affiner vos résultats. L'exemple a filtré sa feuille pour afficher les ordinateurs portables et les projecteurs, mais souhaite désormais la restreindre davantage pour afficher uniquement les ordinateurs portables et les projecteurs qui ont été testés en août.
1. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne que vous souhaitez filtrer. L'exemple ajoutera un filtre à la colonne D pour afficher les informations par date.
2. Cochez ou décochez les cases en fonction des données que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur OK. L'exemple désélectionnerait tout sauf août.
3. Le nouveau filtre sera appliqué. Dans l'exemple, la feuille est désormais filtrée pour afficher uniquement les ordinateurs portables et les projecteurs testés en août.
Si vous collaborez avec d'autres personnes sur une feuille de calcul, vous pouvez créer une vue filtrée. La création de filtres de vue vous permet de filtrer les données sans affecter les vues des autres personnes sur les données ; cela n’affecte que votre propre point de vue. Il vous permet également de nommer des vues et d'enregistrer plusieurs vues. Vous pouvez créer une vue filtrée en cliquant sur la flèche déroulante à côté du bouton Filtrer.
Comment supprimer tous les filtres
Cliquez sur le bouton Filtrer et la feuille de calcul reprendra sa forme d'origine.
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