Mettre en forme un document avec les nombreux outils proposés dans Word 2011 pour Mac est un jeu d'enfant. Vous pouvez donner à un document l'apparence dont vous avez besoin. Suivez simplement ces conseils pour ajuster l'espacement entre les lignes et les paragraphes.
Pour modifier l'espacement entre les lignes, sélectionnez les lignes dont vous souhaitez modifier l'espacement, ou placez simplement le curseur dans un paragraphe si vous modifiez l'interligne dans un paragraphe (si vous commencez tout juste un document, vous êtes prêt aller). Ensuite, dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Interligne et choisissez une option dans la liste déroulante.
Pour profiter de plus d'options d'interligne, cliquez sur le bouton Interligne sur l'onglet Accueil et choisissez Options d'interligne dans la liste déroulante (ou appuyez sur Option+Commande+M). Les trois premières options de la liste déroulante Interligne sont explicites. Voici en quoi consistent les options :
Au moins : choisissez celui-ci si vous souhaitez que Word s'adapte aux grands symboles
ou à tout autre texte inhabituel. Word ajuste les lignes mais s'assure qu'il y a, au minimum, le nombre de points que vous entrez dans la zone À entre chaque ligne.
Exactement : choisissez celui-ci et entrez un nombre dans la zone À si vous souhaitez un espacement spécifique entre les lignes.
Multiple : choisissez celui-ci et mettez un nombre dans la zone At pour obtenir un interligne triple, quadruple, quintuple ou tout autre nombre de lignes espacées.
Pour doubler rapidement du texte, sélectionnez le texte et appuyez sur Commande+2. Appuyez sur Commande+5 pour insérer une ligne et demie entre les lignes de texte.
Appuyez sur Option+Commande+M pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe.
Plutôt que d'appuyer sur Retour pour insérer une ligne vide entre les paragraphes, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe et saisir une mesure de taille en points dans la zone de texte Avant ou Après. Pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Option+Commande+M.
Les mesures Avant et Après placent un espace spécifique avant et après les paragraphes. La case à cocher Ne pas ajouter d'espace entre les paragraphes du même style indique à Word d'ignorer les mesures Avant et Après si le paragraphe précédent ou suivant est affecté du même style que le paragraphe dans lequel se trouve le curseur.
À vrai dire, les options Avant et Après sont à utiliser avec les styles. Lorsque vous créez un style, vous pouvez indiquer à Word de toujours suivre un paragraphe dans un certain style avec un paragraphe dans un autre style. Par exemple, un paragraphe dans le style Titre de chapitre peut toujours être suivi d'un paragraphe dans le style Intro de chapitre.
Dans un cas comme celui-ci, lorsque vous savez que les paragraphes attribués à un type de style suivront toujours les paragraphes attribués à un autre style (rappelez-vous que toute ligne qui se termine par un retour est considérée comme un paragraphe), vous pouvez en toute confiance mettre un espace avant et après les paragraphes . Mais si vous utilisez indifféremment les styles Avant et Après, vous pouvez vous retrouver avec de grands espaces vides entre les paragraphes.
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