Les styles Word permettent de gagner du temps car lorsque vous appliquez un style, vous appliquez plusieurs commandes de mise en forme sur votre iPad en même temps. Le style Titre 1, par exemple, applique des formats adaptés aux titres : une police plus épaisse, une taille de police plus grande. Les styles vous donnent la possibilité de faire en sorte que les titres et autres parties d'un document soient cohérents les uns avec les autres. Tous les titres de premier niveau se ressemblent lorsque vous appliquez le style Titre 1 à tous les titres de premier niveau.
Chaque document est livré avec des styles intégrés hérités du modèle avec lequel il a été créé. Ces styles sont disponibles dans le menu Styles de l'onglet Accueil.
Dans Word 2011 (la version de bureau de Word), vous pouvez savoir immédiatement si un style est un style de paragraphe ou de caractère, car les symboles du menu Styles vous en disent autant. Word pour l'iPad n'est pas si sophistiqué, cependant. Son menu Style ne vous dit pas quels styles sont des styles de paragraphe ou de caractère.
Tout ce que vous pouvez faire est de prendre un indice du nom du style (peut-être) pour comprendre à quel type de style vous avez affaire. Par exemple, un style appelé Emphasis est susceptible d'être un style de caractère qui met les mots en italique, alors que le Titre 3 est presque certainement un style qui s'applique à des paragraphes entiers.
Appliquez des styles avec le menu Styles de l'onglet Accueil.
Suivez ces étapes pour appliquer un style :
Appuyez ou sélectionnez la partie de votre document à laquelle vous souhaitez appliquer le style.
Ce que vous sélectionnez dépend du type de style que vous souhaitez appliquer.
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Un mot ou une phrase (style de caractère) : sélectionnez le mot ou la phrase. Le style que vous choisissez sera appliqué uniquement au mot ou à la phrase que vous avez sélectionné.
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Un paragraphe (style de paragraphe) : Touchez dans le paragraphe. Les styles de paragraphe s'appliquent à l'ensemble du paragraphe dans lequel se trouve le curseur. Tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur un paragraphe pour appliquer un paragraphe ou un style lié à l'ensemble.
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Plus d'un paragraphe (style de paragraphe) : Sélectionnez tout ou partie des paragraphes. Étant donné que les styles de paragraphe s'appliquent à l'ensemble d'un paragraphe, vous pouvez sélectionner une partie d'un paragraphe. Vous n'êtes pas obligé de tout sélectionner.
Dans l'onglet Accueil, appuyez sur le bouton Styles et choisissez un style dans le menu déroulant.
Vous n'aimez pas le style que vous avez choisi ? Appuyez sur le bouton Annuler et recommencez.
Vous ne pouvez pas créer ou modifier des styles dans Word pour iPad. Si vous souhaitez le faire, ouvrez votre document dans Word 2011 pour Mac ou une autre édition de Word.
Trucs et astuces pour éditer des documents Word sur iPad
La modification de documents Word sur un iPad peut être une tâche ardue si vous n'êtes pas familier avec l'appareil ou l'application. Cependant, cela ne doit pas être difficile ! Suivez ces trucs et astuces pour modifier vos documents comme un pro sur votre iPad.
1. Procurez-vous un clavier : à moins d'avoir une dextérité digitale surhumaine, taper sur le clavier virtuel d'un iPad peut rapidement devenir frustrant et inefficace. Un clavier Bluetooth ou un cache-clavier rendra la saisie beaucoup plus facile et plus rapide, rendant le processus d'édition beaucoup plus fluide.
2. Utilisez Split View : Split View permet aux utilisateurs d'avoir deux applications ouvertes et actives à la fois, côte à côte. Cette fonctionnalité est incroyablement utile pour effectuer plusieurs tâches lors de l'édition de longs documents, vous permettant de basculer facilement entre les différentes sections de votre travail sans avoir à constamment fermer et rouvrir les écrans.
3. Outils de balisage : L'outil de balisage est parfait pour annoter des documents en temps réel tout en les modifiant sur votre iPad. Il est également important de savoir comment utiliser la fonction de suivi des modifications de Microsoft Word (qui fonctionne dans l'application) si vous collaborez avec quelqu'un d'autre sur un document – afin que chaque modification apportée soit clairement documentée.
4. Personnalisez votre barre d'outils : vous pouvez personnaliser votre barre d'outils dans Microsoft Word pour iOS en plaçant les options de formatage que vous utilisez fréquemment, telles que les polices en gras et en italique ou la modification des couleurs du texte, à portée de main.
5. Enregistrez automatiquement : la perte de votre progression en raison d'appareils égarés arrive plus souvent que nous le souhaiterions ; c'est pourquoi il est crucial d'utiliser les outils de sauvegarde et de sauvegarde disponibles dans Microsoft Office (OneDrive en particulier). En utilisant cette fonctionnalité, vous ne perdez jamais toutes ces heures difficiles passées à endurer inlassablement les malheurs de l'écriture !
6. Glisser-déposer du contenu : saviez-vous que la fonctionnalité glisser-déposer fonctionne entre différentes applications ? Cette astuce amusante signifie que le texte, les images et les fichiers enregistrés, par exemple, dans Safari, peuvent être intégrés directement dans votre document Word sans avoir à le copier/coller fastidieux. tous!
7. Enfin, il existe d'autres options de traitement de texte parmi lesquelles choisir, telles que Google Docs, Evernote, iA Writer, qui offrent toutes des interfaces simplifiées pour une exécution optimisée de la création et de l'édition de documents.