L'écran Contacts étant ouvert, cliquez avec le bouton droit sur le contact que vous souhaitez marquer.
Un menu contextuel apparaît.
Choisissez Suivi.
Le menu Suivi apparaît.
Choisissez la date à laquelle vous prévoyez de faire le suivi avec le contact que vous avez choisi.
Vos choix incluent Aujourd'hui, Demain, Cette semaine et La semaine prochaine. Malheureusement, When Heck Freezes Over n'est pas inclus.
Le fait de signaler un contact pour un jour spécifique fait apparaître le nom de ce contact sur votre calendrier Outlook le jour que vous avez choisi.
Choisissez la date à laquelle vous prévoyez de faire le suivi avec le contact que vous avez choisi.
Vos choix incluent Aujourd'hui, Demain, Cette semaine et La semaine prochaine. Malheureusement, When Heck Freezes Over n'est pas inclus.
Le fait de signaler un contact pour un jour spécifique fait apparaître le nom de ce contact sur votre calendrier Outlook le jour que vous avez choisi.
(Facultatif) Choisissez Ajouter un rappel.
Cela ouvre une fenêtre de rappel et émet un son à l'heure que vous choisissez, juste au cas où vous auriez de grandes raisons d'éviter de parler à cette personne. Un rappel est la façon dont Outlook vous dit d'en finir.
Rechercher un élément d'action
Si Outlook trouve quelque chose dans un e-mail qui ressemble à une action, un Éléments d'action onglet apparaît automatiquement sur le volet de lecture.
Sélectionnez la flèche déroulante Éléments d'action pour lire l'élément d'action, puis sélectionnez SUIVRE UP si vous souhaitez définir un indicateur de suivi pour vous rappeler d'effectuer cette action.
Remarque : Si vous sélectionnez SUIVI, l'élément d'action s'affiche dans Volet Barre des tâches .
Lorsque la tâche est terminée, marquez-la comme terminée.
-
Dans la liste déroulante Éléments d'action , sélectionnez Marquer comme terminé, ou
-
Dans le volet Barre des tâches , cliquez avec le bouton droit sur le message signalé et sélectionnez Marquer comme terminé. .
Créer des catégories de couleurs
Sélectionnez Accueil > Catégoriser > Toutes les catégories.
Pour Renommer une couleur de catégorie, dans la Catégorie de couleur , sélectionnez une catégorie de couleur, puis sélectionnez Renommer. Saisissez un nom approprié pour la catégorie sélectionnée, puis appuyez sur Entrée.
Pour modifier la catégorie Couleur, sélectionnez la couleur souhaitée dans la liste déroulante Couleur .
Pour créer une Nouvelle catégorie de couleurs, sélectionnez Nouveau , saisissez un nom, sélectionnez une couleur, puis sélectionnez OK.
Lorsque vous avez terminé Catégories de couleurs, sélectionnez OK.
Attribuer à un email une catégorie de couleur
Cliquez avec le bouton droit sur un message électronique.
Sélectionnez Catégoriser, puis sélectionnez une catégorie de couleur appropriée pour le message.