L'idée ancienne d'un taquet de tabulation de base est que lorsque vous appuyez sur la touche Tab, le curseur passe au taquet de tabulation suivant défini sur la règle, puis vous commencez à taper. Dans Office 2011 pour Mac, ce type de taquet de tabulation est le taquet de tabulation gauche. De nos jours, les onglets font bien plus que simplement servir de position pour arrêter le curseur.
Les onglets fonctionnent au niveau du paragraphe ; lorsque vous définissez des taquets de tabulation, ils fonctionnent avec les paragraphes actuellement sélectionnés. Vous pouvez sélectionner un document entier avant de définir des tabulations si vous voulez que vos taquets de tabulation fonctionnent pour l'ensemble. Les étapes réelles pour définir un taquet de tabulation sont simples :
Sélectionnez un ou plusieurs paragraphes.
Si vous souhaitez sélectionner l'intégralité du document, choisissez Édition → Tout sélectionner dans la barre de menus ou appuyez sur Commande-A.
Cliquez sur le menu Onglets et choisissez l'un des cinq taquets de tabulation.
Cliquez dans la règle horizontale à l'endroit où vous voulez un taquet de tabulation.
Chaque fois que vous cliquez, le symbole du taquet de tabulation que vous avez choisi est placé dans la règle.
Lorsque vous travaillez avec des tabulations, assurez-vous d'activer et de désactiver les marques de paragraphe avec le bouton Afficher tous les caractères non imprimables de la barre d'outils Standard. Ce bouton est simplement intitulé Afficher dans la barre d'outils. Lorsque les marques de paragraphe sont activées, une flèche pointant vers la droite apparaît dans le texte chaque fois que vous appuyez sur la touche Tab.
Votre paragraphe se comporte différemment pour chacun des cinq types de taquets de tabulation. Voici les descriptions de chaque type de taquet de tabulation :
Gauche : par défaut, chaque document a un taquet de tabulation gauche tous les 1/2 pouce, à moins que vous ne cliquiez dans la règle pour ajouter vos propres taquets.
Centre : après avoir défini un taquet de tabulation central, appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer jusqu'à la butée. Lorsque vous commencez à taper, votre texte est centré sous le taquet de tabulation.
Droite : après avoir défini un taquet de tabulation droit, appuyez sur la touche Tab pour passer au taquet de tabulation droit et commencer à taper. Utilisez une tabulation à droite pour aligner le texte à droite, peut-être lors de la création d'une colonne.
Décimal : comme son nom l'indique, utilisez ce taquet de tabulation lorsque vous saisissez des nombres décimaux. Word aligne les nombres à la virgule décimale. Même si vous ne tapez pas de virgule décimale réelle, Word suppose la virgule décimale.
Barre : Danger : L'utilisation d'un taquet de barre peut provoquer une ivresse. D'accord, pas vraiment. Un taquet de tabulation de barre est sensiblement le même qu'un taquet de tabulation gauche, sauf que Word place une barre verticale au taquet de tabulation. Après avoir défini une barre d'arrêt et commencé à taper, votre texte se trouve à droite de la barre.
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