Comment créer des modèles Word sur votre Mac

Chaque document Word que vous créez sur votre Mac est conçu à partir d'un modèle . Le but d'un modèle est de stocker des styles pour les documents. Lors de la création d'un document, vous choisissez un modèle et les styles du modèle deviennent disponibles lorsque vous travaillez sur votre document.

Pour gagner du temps lors de la mise en forme de vos documents, vous êtes invité à créer des modèles avec des styles que vous connaissez et aimez. Vous pouvez créer un nouveau modèle à partir de zéro, créer un modèle à partir d'un document ou créer un modèle en assemblant des styles à partir d'autres modèles et documents. Les styles dans les modèles, comme les styles dans les documents, peuvent être modifiés, supprimés et renommés.

Comment voulez-vous créer un nouveau modèle ? Vous pouvez créer un nouveau modèle à partir d'un document ou d'un autre modèle, ou vous pouvez assembler des styles à partir d'autres modèles.

Pour créer un document à partir d'un modèle que vous avez créé vous-même, ouvrez la galerie de documents Word (cliquez sur le bouton Nouveau à partir d'un modèle dans la barre d'outils Standard) et cliquez sur Mes modèles. Vos modèles personnalisés apparaissent dans la galerie. Sélectionnez un modèle et cliquez sur le bouton Choisir.

Créer un modèle à partir d'un document

Si un document contient tous ou la plupart des styles que vous souhaitez pour un modèle, convertissez le document en modèle afin de pouvoir utiliser les styles dans les documents que vous créerez à l'avenir. Suivez ces étapes pour créer un modèle Word à partir d'un document Word :

Ouvrez le document Word que vous utiliserez pour créer un modèle.

Choisissez Fichier → Enregistrer sous.

La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

Saisissez un nom pour votre modèle.

Ouvrez le menu Format et choisissez Modèle Word.

Après avoir choisi Modèle Word, l'option Où dans la boîte de dialogue se transforme en Mes modèles. Les modèles Word sont conservés dans le dossier Mes modèles. La prochaine fois que vous créerez un document, vous pourrez accéder au dossier Mes modèles dans la galerie de documents Word et créer un document avec votre nouveau modèle.

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Votre nouveau modèle comprend probablement du texte hérité du document à partir duquel il a été créé. Supprimez le texte (sauf si vous souhaitez qu'il apparaisse dans les documents que vous créez à partir de votre nouveau modèle).

Assemblage de styles à partir d'autres documents et modèles

Utilisez l'organiseur pour copier des styles d'un document vers un modèle ou d'un modèle vers un autre. Après avoir intégré un style à un modèle, vous pouvez faire appel au style dans d'autres documents. Vous pouvez l'invoquer dans chaque document que vous créez ou créé avec le modèle. Suivez ces étapes pour copier un style entre des modèles et des documents :

Ouvrez le document ou le modèle avec les styles que vous souhaitez copier.

Pour copier des styles à partir d'un document, ouvrez le document. Pour copier des styles à partir d'un modèle, créez un nouveau document à l'aide du modèle avec les styles que vous souhaitez copier.

Choisissez Outils → Modèles et compléments.

La boîte de dialogue Modèles et compléments s'affiche.

Cliquez sur le bouton Organisateur.

La boîte de dialogue Organisateur s'affiche. Les styles du document ou du modèle que vous avez ouvert à l'étape 1 apparaissent dans la zone de liste Dans sur le côté gauche.

Cliquez sur le bouton Fermer le fichier sur le côté droit de la boîte de dialogue.

Le bouton change de nom et devient le bouton Ouvrir un fichier.

Copie de styles dans un modèle.

Joindre un modèle différent à un document

Cela arrive dans la meilleure des familles. Vous créez ou recevez un document, seulement pour découvrir que le mauvais modèle y est attaché. Pour des moments comme ceux-là, Word vous donne la possibilité de changer de modèle. Suivez ces étapes:

Choisissez Outils → Modèles et compléments.

La boîte de dialogue Modèles et compléments s'affiche.

Cliquez sur le bouton Joindre pour ouvrir la boîte de dialogue Choisir un fichier.

Recherchez et sélectionnez le modèle souhaité et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Vous revenez à la boîte de dialogue Modèles et compléments, où le nom du modèle que vous avez choisi apparaît dans la zone Modèle de document.

Cochez la case Mettre à jour automatiquement les styles de document.

Cela indique à Word d'appliquer les styles du nouveau modèle à votre document.

Cliquez sur OK.

Cliquez sur le bouton Ouvrir le fichier et, dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez et sélectionnez le modèle dans lequel vous souhaitez copier les styles ; puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

Les noms des styles dans le modèle que vous avez choisi apparaissent sur le côté droit de la boîte de dialogue Organiseur.

Dans la boîte de dialogue Organiseur, Commande+clic pour sélectionner les noms des styles sur le côté gauche de la boîte de dialogue que vous souhaitez copier dans le modèle répertorié sur le côté droit de la boîte de dialogue.

Lorsque vous cliquez sur les noms, ils sont mis en surbrillance.

Cliquez sur le bouton Copier.

Les noms des styles que vous avez copiés apparaissent sur le côté droit de la boîte de dialogue Organiseur.

Cliquez sur le bouton Fermer, puis sur Enregistrer lorsque Word vous demande si vous souhaitez enregistrer les nouveaux styles dans le modèle.