Pour créer une pile d'enveloppes de publipostage dans Word 2013, ce qui est beaucoup plus élégant et professionnel que l'utilisation d'étiquettes de publipostage autocollantes et un gain de temps, respectez les étapes suivantes :
1Commencez un nouveau document. Dans l'onglet Publipostage, choisissez Démarrer le publipostage → Enveloppes.
La boîte de dialogue Options d'enveloppe s'affiche. Vous pouvez définir la taille de l'enveloppe et les options de police, si nécessaire.
2Cliquez sur OK.
La fenêtre de Word change pour refléter une enveloppe typique, une taille spécifiée dans la boîte de dialogue Options d'enveloppe.
3Tapez l'adresse de retour.
Normalement, un publipostage d'enveloppes n'utilise pas d'adresses de retour différentes pour chaque enveloppe. Tapez donc l'adresse de retour où le pointeur d'insertion clignote dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe.
Appuyez sur Maj+Entrée à la fin d'une ligne dans l'adresse de retour. Le retour progressif que vous définissez maintient les lignes de l'adresse de retour étroitement ensemble.
4Cliquez avec la souris dans la zone de texte située au centre de l'enveloppe.
Word a collé une zone de texte au milieu de l'enveloppe, où vous placez l'adresse du destinataire. Si vous ne voyez pas la case, cliquez simplement avec la souris à l'endroit où vous pensez que l'adresse doit aller.
5Si nécessaire, saisissez un texte inchangé dans l'adresse du destinataire.
Il y a de bonnes chances que chaque destinataire ait une adresse différente, vous n'avez donc probablement pas besoin de taper quoi que ce soit pour cette étape. Au lieu de cela, les informations de la liste des destinataires - les champs - sont insérées ici.
6Enregistrez l'enveloppe.
Votre prochaine tâche consiste à utiliser la liste des destinataires pour recueillir les informations pour votre envoi.