Avec Office 2011 pour Mac, votre guide de publipostage dans Word est Mail Merge Manager. Vous pouvez appeler le gestionnaire de publipostage en choisissant Outils→Gestionnaire de publipostage dans la barre de menus. Il est conçu pour être utilisé en commençant par le haut de l'étape 1, et vous descendez jusqu'à l'étape 6.
Les étapes du gestionnaire de publipostage sont les suivantes :
Sélectionnez un type de document.
Choisissez parmi quatre types de publipostage :
* Lettres types : personnalisez une lettre avec des informations ou des données personnelles.
* Étiquettes : créez des étiquettes de publipostage, des cartes de tente, des étiquettes de livres et des étiquettes de DVD.
* Enveloppes : imprimez des enveloppes de n'importe quelle taille.
* Catalogue : choisissez cette option pour créer des catalogues, des brochures et des fiches de prix personnalisés et personnalisés. Par exemple, vous pouvez extraire des images d'une base de données pour créer des catalogues personnalisés personnalisés en fonction des achats des clients, de la catégorie ou d'autres critères.
Sélectionnez Liste des destinataires.
Choisissez une source de données pour le publipostage.
Insérer des espaces réservés.
Choisissez les noms de champs (par exemple, les noms de colonnes, les en-têtes et les en-têtes de colonnes) et positionnez-les dans votre document.
Filtrer les destinataires.
Définissez des règles quant aux enregistrements qui seront extraits de la source de données.
Aperçu des résultats.
Voyez exactement à quoi ressemble votre document avec les données avant d'exécuter le publipostage.
Fusion complète.
Exécutez la fusion. Vous pouvez fusionner avec une imprimante, un document Word unique, des documents Word personnalisés ou des messages électroniques.
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