La plupart des gens sont habitués à voir une marge de style périmétrique entourant le texte dans les documents, y compris les documents Word. Vous auriez du mal à lire un livre si le type passait d'un bord à l'autre sur chaque page. Dans un livre ou un magazine dans lequel les feuilles sont reliées, vous avez besoin d'un espace blanc supplémentaire, ou gouttière , en plus d'une marge. Même les documents normaux qui doivent être imprimés ont besoin de cette gouttière. Comme avec les versions précédentes d'Office, Office 2011 pour Mac propose des options de contrôle des marges.
Dans Word 2011 pour Mac, vous pouvez ajuster les marges en cliquant sur l'onglet Disposition du ruban et en utilisant les options du groupe Marges, ou en faisant glisser les curseurs de marge dans les règles. Bien sûr, vous devez d'abord activer les règles en haut et à gauche de la zone de document dans Word pour Mac : Pour ce faire, choisissez Affichage → Règle en mode brouillon ou en mode mise en page d'impression.
Dans la règle, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Marge : faites glisser la ligne qui sépare la partie ombrée de la partie blanche pour ajuster le paramètre de marge.
Retrait de la première ligne : ajustez en faisant glisser le triangle supérieur de la règle horizontalement.
Retrait négatif : faites glisser le triangle inférieur sur la règle horizontale pour définir le début de la première ligne du paragraphe.
Retrait gauche : faites glisser le bouton le plus bas situé immédiatement sous le triangle de retrait négatif pour ajuster le retrait gauche.
Même avec les règles et le ruban à leur disposition, de nombreux utilisateurs trouvent plus facile d'ajuster les marges avec une boîte de dialogue. Suivez ces instructions pour afficher les paramètres de marge dans la boîte de dialogue Document :
Choisissez Format → Document dans la barre de menus.
Cliquez sur l'onglet Marges.
Vous pouvez saisir des valeurs exactes pour les marges afin de conserver des valeurs de marge cohérentes dans tous vos documents.
L'onglet Marges de la boîte de dialogue Document est simple. Saisissez des valeurs décimales pour les distances ou utilisez la molette à côté des champs de saisie. Vous devez connaître les autres aspects suivants de l'onglet Marges :
Marges miroir : cochez cette case pour utiliser des marges miroir et une gouttière lorsque vous configurez un document à imprimer avec des pages en regard, comme un livre ou un magazine.
Appliquer à : Choisissez parmi les options suivantes :
Document entier : les paramètres s'appliquent à l'ensemble du document.
Texte sélectionné : les paramètres s'appliquent au texte que vous avez sélectionné avant d'ouvrir la boîte de dialogue Document.
Ce point en avant : si vous n'avez pas de texte sélectionné, vous obtenez cette option à la place du texte sélectionné. Cela vous permet d'appliquer les paramètres à partir de l'endroit où votre point d'insertion est placé dans le document.
Par défaut : Par défaut transforme les paramètres actuels en paramètres par défaut de Word à utiliser désormais lors de la création de nouveaux documents vierges.
Mise en page : affiche la boîte de dialogue Mise en page.
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