Si votre présentation PowerPoint est un travail d'équipe, vous avez besoin d'un moyen de la partager. L'envoi par courrier électronique de copies de la présentation PowerPoint à vos collègues est facile. PowerPoint inclut une fonctionnalité intégrée pour ce faire. Ouvrez la présentation que vous souhaitez envoyer pour révision et procédez comme suit :
1Choisissez Bureau→Envoyer→E-mail.
PowerPoint appelle Outlook et crée un nouveau message avec la ligne Objet remplie ("Veuillez vérifier . . ."), la présentation jointe au message et le texte du message défini sur "Veuillez vérifier le document joint".
2Dans le champ À, ajoutez des adresses e-mail.
Vous pouvez saisir les adresses e-mail directement dans le champ À, ou vous pouvez cliquer sur le bouton À pour appeler le carnet d'adresses. Vous pouvez ensuite utiliser le carnet d'adresses pour sélectionner vos relecteurs. Si vous souhaitez envoyer la présentation à plusieurs personnes, séparez les adresses électroniques par des points-virgules.
3(Facultatif) Modifiez le champ Objet ou le corps du message.
Vous voulez probablement dire quelque chose d'un peu plus cordial que le fade « Veuillez revoir . . . " messages que PowerPoint crée automatiquement.
4Cliquez sur le bouton Envoyer.
Et voilà !