Bien qu'Excel soit un tableur, de nombreuses personnes l'utilisent pour conserver et maintenir des tables de base de données sur un iPad. Les adresses, les inventaires et les données sur les employés sont des exemples d'informations qui sont généralement conservées dans des tableaux. Ces pages expliquent comment créer un tableau, formater le tableau, trier et filtrer un tableau pour qu'il fournisse plus d'informations. Triez un tableau pour le classer par ordre alphabétique ou numérique ; filtrez un tableau pour isoler les informations dont vous avez besoin.
Pour créer un tableau, commencez par saisir les données. Assurez-vous que le tableau comporte des en-têtes de colonne pour identifier les données. Pensez également à saisir des étiquettes de ligne sur le côté gauche du tableau pour identifier les données dans les lignes.
Une fois les données saisies, procédez comme suit pour les transformer en tableau :
Appuyez n'importe où dans les données que vous souhaitez utiliser pour le tableau.
Allez dans l'onglet Insertion.
Appuyez sur le bouton Tableau.
Excel crée le tableau. Remarquez les flèches déroulantes sur les cellules d'en-tête de colonne. Appuyez sur l'une de ces flèches pour afficher un menu déroulant avec des commandes pour trier et filtrer les données.
Après avoir créé ou appuyé sur un tableau, l'onglet Tableau apparaît. Il propose des commandes pour la gestion des tables.
Dans l'onglet Tableau, appuyez sur le bouton Styles de tableau.
Un menu déroulant avec des styles de tableau apparaît.
Sélectionnez un style de tableau.
L'onglet Tableau propose des options de style ainsi que des styles de tableau. Appuyez sur le bouton Options de styles et choisissez des options dans la liste déroulante pour formater les lignes d'en-tête, le nombre total de lignes et la première et la dernière colonne différemment du reste du tableau.
Pour supprimer des formats d'un tableau, appuyez sur le bouton Styles de tableau et choisissez le premier style dans le menu déroulant. Pour supprimer un tableau mais conserver ses données dans la feuille de calcul, appuyez sur le bouton Convertir en plage dans l'onglet Tableau.
Après avoir rassemblé les données dans un tableau, vous pouvez trier et filtrer les informations.
Trier signifie réorganiser les lignes d'un tableau sur la base des données d'une ou plusieurs colonnes. Triez un tableau sur la colonne Nom, par exemple, pour organiser le tableau par ordre alphabétique par nom de famille. Triez un tableau dans la colonne Code postal pour organiser les lignes par ordre numérique par code postal.
Suivez ces étapes pour trier les données dans un tableau :
Décidez quelle colonne utiliser pour le tri.
En haut de la colonne que vous choisissez, appuyez sur la flèche vers le bas.
Le menu déroulant Trier et filtrer apparaît.
Appuyez sur Croissant ou Décroissant dans le menu déroulant.
Un tri croissant organise les données par ordre alphabétique, par ordre numérique ou dans l'ordre du plus ancien au plus récent.
Un tri décroissant organise les données de Z à A par ordre alphabétique ; du plus grand au plus petit nombre dans l'ordre numérique ; et du plus récent au plus ancien dans le cas des données relatives au temps.
Vous pouvez savoir comment une table a été triée car l'icône de tri apparaît en haut de la colonne utilisée pour le tri. La flèche sur l'icône indique si le tri est décroissant ou croissant.
Le filtrage signifie parcourir une table de feuille de calcul pour certains types de données. Excel pour iPad offre la possibilité de filtrer par exclusion. Dans ce type de filtre, vous excluez des données de la table. Par exemple, pour filtrer une table d'adresses pour les adresses à Boston, vous désignez les adresses de Boston comme celles que vous filtrez et excluez toutes les autres villes de la table. Le résultat est une table avec des adresses de Boston uniquement.
Suivez ces étapes pour filtrer une table :
Décidez quelle colonne utiliser pour l'opération de filtrage.
En haut de la colonne que vous choisissez, appuyez sur la flèche vers le bas.
Le menu déroulant Trier et filtrer s'affiche. Ce menu répertorie toutes les données dans la colonne du tableau que vous avez choisie, avec une coche à côté de chaque élément de données.
Appuyez sur Tout sélectionner pour supprimer la coche en regard de cette option et désélectionner tous les éléments du menu.
Dans le menu déroulant Trier et filtrer, appuyez sur chaque élément de données que vous souhaitez inclure dans le tableau.
Par exemple, pour inclure uniquement les adresses des personnes de Boston dans le tableau et exclure toutes les autres personnes, sélectionnez Boston.
Appuyez à l'extérieur de la table.
Le tableau est filtré pour ne présenter que les informations souhaitées.
Pour montrer qu'une table a été filtrée, l'icône de filtre apparaît en haut de la colonne utilisée pour filtrer les données.
Pour annuler le filtrage d'un tableau et lui faire afficher toutes ses informations, appuyez sur l'icône de filtre et choisissez Tout sélectionner dans le menu déroulant Trier et filtrer.
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