Vous pouvez synchroniser votre OneDrive avec votre iPad ou Mac. Dans la terminologie informatique, synchroniser (le terme vient de synchroniser ) signifie veiller à ce que les données à deux endroits différents soient les mêmes. Par exemple, vous synchroniserez les données sur un téléphone portable et un ordinateur pour vous assurer que les mêmes numéros de téléphone sont stockés sur les deux appareils.
La synchronisation est importante pour travailler sur des fichiers sur OneDrive car, à moins que vos fichiers OneDrive et les fichiers de votre iPad ou Mac ne soient synchronisés, vous pouvez vous retrouver avec de nombreuses versions différentes du même fichier et ne pas être sûr de la version actuelle. Date.
Vous serez heureux de savoir que les fichiers Office sur l'iPad et les fichiers Office conservés sur OneDrive sont synchronisés automatiquement. Si vous perdez votre connexion Internet lorsque vous travaillez sur un fichier stocké sur OneDrive, l'iPad conserve une copie locale des fichiers Office sur lesquels vous travaillez. Si vous perdez votre connexion Internet, vous travaillez sur la copie locale. Cette copie locale est téléchargée automatiquement sur OneDrive lorsque la connexion Internet est restaurée.
Vous pouvez savoir quand vous travaillez sur une copie locale d'un fichier à partir de OneDrive en ouvrant le menu Fichier. Si vous voyez les mots « Téléchargement en attente » sous Enregistrement automatique, cela signifie que les modifications que vous avez apportées à votre fichier n'ont pas encore été enregistrées sur OneDrive. Les modifications seront enregistrées sur OneDrive lorsque la connexion Internet sera restaurée.
Pour synchroniser des fichiers entre Office 2011 pour Mac et OneDrive, vous avez besoin d'une application appelée OneDrive. Cette application est disponible gratuitement sur l'App Store.
Après avoir téléchargé et installé l'application OneDrive sur votre Mac, vous pouvez indiquer à l'application quels dossiers sur OneDrive vous souhaitez synchroniser sur votre Mac. L'application OneDrive crée des copies de dossiers sur OneDrive et place ces copies sur votre ordinateur. Ensuite, en travaillant en arrière-plan, l'application OneDrive copie les fichiers entre votre Mac et OneDrive si nécessaire pour s'assurer que les dernières versions de tous les fichiers sont aux deux endroits et synchronisées les unes avec les autres.
Ouvrez le Launchpad et cliquez sur OneDrive pour ouvrir l'application OneDrive. Après son ouverture, l'icône OneDrive apparaît dans la barre d'outils Mac. Cliquer sur l'icône OneDrive ouvre un menu déroulant contenant des informations sur la quantité d'espace de stockage dont vous disposez sur OneDrive et à quel moment les fichiers ont été synchronisés. En ce qui concerne la synchronisation, voici les options à connaître dans le menu :
Ouvrir le dossier OneDrive : ouvre le dossier OneDrive afin que vous puissiez voir quels dossiers sont synchronisés. Vous pouvez ouvrir les fichiers Office à partir de ce dossier. Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir, puis cliquez sur le nom d'un fichier que vous souhaitez ouvrir.
Préférences : ouvre la boîte de dialogue Préférences afin que vous puissiez indiquer à l'application OneDrive comment vous souhaitez qu'elle fonctionne :
Général : placez l'icône OneDrive sur le Dock et ouvrez l'application au démarrage.
Choisissez les dossiers : indiquez à l'application avec quels dossiers OneDrive vous souhaitez répliquer et synchroniser sur votre ordinateur.
À propos de : Désynchronisez les dossiers sur votre ordinateur à partir de OneDrive.
Utilisez l'application OneDrive pour synchroniser les fichiers.
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