Vous avez maintenant Office sur votre iPad. Super! Voici quelques conseils. Les fichiers portent des noms différents dans Office. Un fichier Word s'appelle un document ; un fichier Excel s'appelle un classeur ; et un fichier PowerPoint est appelé une présentation. Quel que soit le nom, vous serez heureux de savoir que les techniques de création, d'ouverture, d'enregistrement et de nommage des fichiers sont les mêmes.
Office pour iPad fonctionne en supposant que votre iPad est toujours connecté à Internet et que vous souhaitez stocker vos fichiers sur OneDrive, l'installation de stockage de fichiers en ligne de Microsoft. Cependant, vous pouvez stocker des fichiers sur l'iPad lui-même. De plus, vous pouvez déplacer des fichiers entre l'iPad et OneDrive.
Dans Word, Excel et PowerPoint pour iPad, toutes les opérations sur les fichiers sont effectuées via la fenêtre Office et le menu Fichier. Pour gérer les fichiers, regardez dans le coin supérieur gauche de l'écran et appuyez sur le bouton Office ou le bouton Fichier. Appuyez sur Office pour ouvrir la fenêtre Office ; en appuyant sur Fichier, le menu Fichier s'ouvre :
Fenêtre Office : propose des commandes pour se connecter et se déconnecter de OneDrive, créer des fichiers et ouvrir des fichiers.
Menu Fichier : propose des commandes pour nommer, dupliquer, restaurer et imprimer des fichiers, ainsi que pour afficher les propriétés d'un fichier.
Lorsque vous démarrez Word, Excel ou PowerPoint pour iPad, vous ouvrez également le fichier qui était ouvert la dernière fois que vous avez exécuté l'application. Est-ce le fichier sur lequel vous voulez travailler ? Si ce n'est pas le cas, procédez comme suit pour ouvrir un fichier :
Appuyez sur le bouton Bureau.
La fenêtre Bureau s'ouvre.
Appuyez sur Ouvrir.
Allez à l'endroit où le fichier que vous souhaitez ouvrir est stocké.
Il peut être stocké sur OneDrive, sur votre iPad ou à un autre emplacement.
OneDrive : appuyez sur Un lecteur. Vous pouvez voir certains noms de dossier. Si le fichier se trouve dans un dossier, appuyez sur le nom du dossier pour l'ouvrir.
Pour ouvrir un fichier sur OneDrive, vous devez être connecté à votre compte Office 365. Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Office, appuyez deux fois sur votre nom et entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
iPad : appuyez sur iPad pour ouvrir un fichier stocké localement sur votre appareil iPad.
Un autre emplacement : si vous avez ajouté un emplacement pour conserver les fichiers, il est répertorié dans la fenêtre Office. Trouvez et ouvrez votre fichier là-bas.
Appuyez sur le nom du fichier que vous souhaitez ouvrir.
Appuyez sur Récent dans la fenêtre Office pour voir une liste des fichiers que vous avez ouverts récemment. Si le fichier que vous souhaitez ouvrir figure dans la liste, appuyez sur son nom pour l'ouvrir. Vous pouvez déplacer un fichier de manière permanente en haut de la liste en appuyant sur l'icône représentant une épingle à côté du nom d'un fichier. Épinglez un fichier en haut de la liste si vous l'ouvrez souvent.
Dans une application Office pour iPad, un seul fichier peut être ouvert à la fois. Vous ne pouvez pas, par exemple, ouvrir deux classeurs Excel et basculer d'avant en arrière pour comparer les deux. Office pour iPad s'obstine à ne pas vous permettre d'ouvrir plus d'un fichier. En fait, le programme est si têtu qu'il enregistre et ferme le fichier ouvert lorsque vous appuyez sur le bouton Office pour ouvrir un autre fichier.
Ouverture d'un document dans Word pour iPad.
Aucun bouton Enregistrer n'existe dans les applications Office pour iPad. C'est parce que lorsque des modifications sont apportées aux fichiers, les modifications sont enregistrées automatiquement, tant que l'enregistrement automatique est activé, c'est-à-dire. Pour voir si l'enregistrement automatique est activé :
Appuyez sur le bouton Fichier et notez dans le menu déroulant s'il est activé.
Notez sur le bouton Fichier lui-même si deux petites flèches apparaissent. S'ils apparaissent, l'enregistrement automatique est activé.
Lorsque l'enregistrement automatique est désactivé, enregistrez les fichiers en appuyant sur le bouton Fichier et en choisissant Enregistrer dans le menu déroulant.
La seule façon de fermer un fichier est soit d'ouvrir un autre fichier, soit de fermer l'application elle-même. Office pour iPad est particulier à ce sujet. Il n'offre pas de commande Fermer pour fermer les fichiers. Parce que vous ne pouvez pas ouvrir deux fichiers en même temps et parce qu'au moins un fichier doit toujours être ouvert, la seule façon de fermer un fichier est d'en ouvrir un autre ou de tout fermer.
Lorsque vous créez un fichier, il vous est demandé de choisir un modèle pour déterminer à quoi ressemblera votre fichier. Un modèle est un fichier préformaté. Certains des modèles sont terriblement épatants; d'autres sont simples au cas où vous voudriez faire le formatage vous-même.
Choisissez un modèle lorsque vous créez un fichier.
Suivez ces étapes pour créer un fichier :
Appuyez sur le bouton Bureau.
La fenêtre Bureau s'ouvre.
Appuyez sur Nouveau.
Vous voyez des modèles pour créer des fichiers. Les noms des modèles vous indiquent à quoi ressemblera votre fichier une fois que vous l'aurez créé.
Appuyez sur un nom de modèle.
Votre nouveau fichier apparaît à l'écran.
Appuyez sur le bouton Fichier et choisissez Nom dans le menu déroulant.
La fenêtre Enregistrer sous et le clavier s'affichent pour vous permettre de nommer votre fichier et de sélectionner un emplacement pour le stocker. Par défaut, les fichiers sont stockés sur OneDrive dans le dossier Documents. Si ce dossier est l'endroit où vous souhaitez conserver le fichier, entrez un nom et appuyez sur Enregistrer ; sinon, passez à l'étape 5.
Choisissez où stocker le fichier.
Sélectionnez un dossier OneDrive, sélectionnez iPad pour stocker le fichier sur votre appareil iPad ou sélectionnez un autre emplacement si vous en avez désigné un.
Appuyez sur la zone de texte Nom, saisissez un nom descriptif pour votre fichier sur le clavier et appuyez sur la touche Retour.
Office pour iPad propose la commande Dupliquer pour renommer et déplacer des fichiers. Cette commande se trouve dans le menu Fichier. C'est ce qu'on appelle "Dupliquer" car dupliquer un fichier - en d'autres termes, faire une copie - est le seul moyen de renommer et de déplacer des fichiers :
Pour renommer un fichier, créez une copie sous un nom différent avec la commande Dupliquer. Supprimez ensuite le fichier d'origine.
Pour déplacer un fichier, créez une copie à un emplacement différent. Supprimez ensuite l'original.
Suivez ces étapes pour renommer ou déplacer un fichier :
Ouvrez le fichier que vous souhaitez renommer ou déplacer.
Appuyez sur le bouton Fichier et choisissez Dupliquer dans le menu déroulant.
La fenêtre Choisir le nom et l'emplacement s'ouvre.
Déplacez le fichier vers un autre emplacement, entrez un nouveau nom ou faites les deux.
Voici comment:
Choisissez un emplacement : déplacez le fichier vers un dossier OneDrive ou vers l'iPad.
Saisissez un nom : saisissez un nom dans la zone Nom et appuyez sur la touche Retour.
Appuyez sur Enregistrer.
Supprimez la copie originale du fichier.
Le moyen le plus simple de supprimer un fichier stocké sur OneDrive consiste à ouvrir le site Web OneDrive dans un navigateur et à supprimer le fichier à l'intérieur du site Web OneDrive. Suivez ces étapes pour supprimer un fichier dans une application Office pour iPad :
Appuyez sur le bouton Bureau.
Localisez le fichier que vous souhaitez supprimer.
Pour localiser le fichier, appuyez sur Récent ou Ouvrir et accédez au fichier.
Appuyez sur l'icône Fichier à droite du nom du fichier.
Le menu déroulant Fichier apparaît.
Choisissez Supprimer.
Choisissez Supprimer dans la boîte de message de confirmation.
C'est tout ce qu'on peut en dire.
De nombreux ordinateurs ont une fonction Corbeille (Mac) ou une Corbeille (Windows) où les fichiers supprimés sont conservés au cas où vous voudriez les récupérer. L'iPad n'a rien de tel. Les fichiers que vous supprimez sont supprimés définitivement et irrévocablement. Pour cette raison, réfléchissez-y à deux fois avant de supprimer un fichier.
Appuyez sur l'icône Fichier et choisissez Supprimer pour supprimer un fichier.
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