Lorsque vous coupez ou copiez un bloc de texte dans Word 2010, le bloc est placé dans une zone de stockage appelée Presse-papiers. Dans Word, le Presse-papiers peut contenir plusieurs éléments à la fois. Vous pouvez copier, copier, copier, puis utiliser le volet spécial Presse-papiers pour coller de manière sélective du texte dans votre document. La technique s'appelle collecter et coller :
1Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit du groupe Presse-papiers sur l'onglet Accueil, juste à côté du mot Presse-papiers.
Le volet Presse-papiers apparaît alors dans la zone d'écriture de la fenêtre Word. La liste déroulante contient les derniers éléments que vous avez copiés, non seulement à partir de Word, mais peut-être également à partir d'autres programmes.
2Placez le pointeur d'insertion dans votre document à l'endroit où vous souhaitez coller le texte.
Sinon, le texte du Presse-papiers est collé là où se trouve le pointeur.
3Dans le volet Presse-papiers, cliquez simplement avec la souris sur le morceau de texte que vous souhaitez coller dans votre document.
Le texte est copié à partir du Presse-papiers et inséré dans votre document à l'emplacement du pointeur d'insertion, comme si vous l'aviez tapé vous-même.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Coller tout pour coller chaque élément du Presse-papiers dans votre document.
4Pour supprimer un seul élément du Presse-papiers de Word, pointez la souris sur cet élément et cliquez sur le triangle pointant vers le bas à droite de l'élément.
Un menu contextuel s'ouvre.
5Sélectionnez Supprimer dans le menu.
Cet élément isolé est supprimé du Presse-papiers.
6Pour supprimer tous les éléments du Presse-papiers, cliquez sur le bouton Tout effacer en haut du volet Office Presse-papiers.
Vous ne pouvez pas annuler l'effacement ou la suppression effectué dans le volet Office Presse-papiers.