Dans Word 2008 pour Mac, vous pouvez gagner du temps et des efforts en utilisant les options de recherche avancée de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Vous pouvez rechercher des majuscules, des caractères, des homonymes, etc. Ces options apparaissent lorsque vous cliquez sur le petit triangle bleu dans le coin inférieur gauche.
Choisissez Edition→Rechercher pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Voici les critères que vous pouvez utiliser pour toute opération de recherche ou de remplacement :
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Respecter la casse : rend l'opération de recherche et de remplacement sensible à la casse. Ainsi, par exemple, si vous recherchez le mot « rat » et le remplacez par le mot « rongeur », à chaque fois que « Rat » est le premier mot d'une phrase, il est remplacé par « Rongeur » plutôt que « rongeur ».
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Rechercher les mots entiers uniquement : recherche uniquement les mots entiers. Ainsi, par exemple, si vous activez cette option, recherchez « do » et remplacez-le par « perform », cela ne changera pas les mots contenant le mot « do », tels que « chien », « beignet » ou "national." Si cette option n'était pas cochée, les deux premières lettres de chacun de ces mots auraient été remplacées par « perform », afin qu'elles se lisent « performg », « performnut » et « performmestic ».
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Utiliser des caractères génériques : vous permet de choisir des éléments génériques, tels que N'importe quel caractère, dans le menu Spécial situé en bas de la boîte de dialogue.
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Sonne comme : vous permet de rechercher des homonymes. Ainsi, la recherche de « donc » avec cette option activée trouverait également « coudre » et « semer ».
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Rechercher toutes les formes de mots : recherche toutes les formes du mot que vous recherchez. Ainsi, par exemple, si vous activez cette option, recherchez « afficher » et remplacez-le par « affichage », il trouvera « montré », « montrant » et « présente » et les remplacera par « affiché », « affichage ” et “ s'affiche ”, respectivement.
Vous pouvez affiner encore plus votre opération de recherche ou de remplacement avec des choix dans les menus Format ou Spécial. Dans le menu Format, vous pouvez spécifier la police, le paragraphe, la surbrillance, le style, la langue et d'autres attributs que vous souhaitez rechercher ou utiliser dans votre texte de remplacement. Et le menu Spécial vous permet de rechercher des attributs invisibles, tels que des marques de tabulation et de paragraphe, des sauts de colonne et de page, etc.