Word 2007 assemble une table des matières (TOC) pour vous en répertoriant les titres (chacun avec le numéro de page) que vous désignez au préalable tout au long de votre document. Word s'occupe de compter les pages et ajuste même la table des matières pour vous si les numéros de page du document changent. Lorsque vous créez une table des matières, Word recherche dans votre document les paragraphes d'en-tête à inclure dans le tableau, en les reconnaissant par les styles que vous leur attribuez.
Pour appliquer un style de titre , placez le curseur dans le paragraphe choisi puis appuyez sur Ctrl+Alt+1 (pour Titre 1) ou Ctrl+Alt+2 (pour Titre 2), et ainsi de suite.
La table des matières apparaît généralement sur sa propre page près du début d'un document. Appuyez sur Ctrl+Entrée pour créer une nouvelle page si nécessaire, puis cliquez pour positionner le point d'insertion sur la page vide.
Un menu répertoriant plusieurs styles de table des matières s'affiche.
La table des matières apparaît dans le document. Notez que le cadre ombré dessiné autour de la table des matières n'est visible que lorsque vous passez le curseur sur la table. (Ce cadre n'apparaît pas lorsque vous imprimez le document.) Vous avez terminé !
Cette action appelle la boîte de dialogue Table des matières, où vous pouvez choisir des options pour votre table :
Afficher les numéros de page : décochez cette case si vous souhaitez que la table des matières affiche le plan du document mais pas les numéros de page.
Aligner les numéros de page à droite : décochez cette case si vous souhaitez que les numéros de page soient placés juste à côté du texte correspondant plutôt qu'à la marge de droite.
Tab Leader : utilisez cette liste déroulante pour modifier ou supprimer la ligne pointillée qui relie chaque entrée de la table des matières à son numéro de page.
Formats : utilisez cette liste déroulante pour sélectionner l'un des nombreux formats prédéfinis pour la table des matières.
Afficher les niveaux : utilisez cette commande pour spécifier les niveaux de titre à inclure dans le tableau.
Une fois que vous avez créé la table des matières, elle ne reflète pas les modifications ultérieures que vous apportez au document, sauf si vous le mettez à jour (reconstruisez) en suivant les deux étapes suivantes :
La boîte de dialogue Mettre à jour la table des matières s'affiche. Ici, vous pouvez choisir de reconstruire la table entière ou simplement de mettre à jour les numéros de page.
Vous pouvez également mettre à jour une table des matières en sélectionnant la table et en appuyant sur F9. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la table et choisir Mettre à jour le champ dans le menu contextuel.
Une autre option consiste à appuyer sur Ctrl+A (pour sélectionner l'intégralité du document), puis sur F9 (pour mettre à jour toutes les tables des matières du document).
Si vous souhaitez à nouveau mettre à jour la table des matières, répétez ces étapes.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Table des matières dans l'onglet Références du ruban. Dans le menu qui apparaît, choisissez Supprimer la table des matières.
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