Si vos documents Word 2011 pour Mac sont pleins de chiffres, créez un tableau de chiffres pour résumer en un coup d'œil ce qu'ils sont et où ils se trouvent. Qu'il s'agisse de tableaux, d'images, de graphiques, de dessins, de SmartArt, de WordArt ou d'objets incorporés, vous pouvez tous les répertorier au même endroit à l'aide de la boîte de dialogue Index et tableaux de Word dans Office 2011 pour Mac.
Avant de pouvoir créer une table des figures, vous devez mettre un style de légende sur chacune des figures que vous souhaitez inclure dans la table. Pour mettre une légende sur une figure, procédez comme suit :
Sélectionnez une figure, puis choisissez Insertion → Légende.
Tapez une légende dans la zone de texte Légende et apportez d'autres modifications.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé et répétez le processus pour les autres figures du document.
Après avoir sous-titré toutes les figures, procédez comme suit pour créer la table des figures :
Dans Word, choisissez Insertion → Index et tableaux et sélectionnez l'onglet Table des figures.
L'onglet Table des figures de la boîte de dialogue Index et tables propose les options suivantes :
Libellé de légende : sélectionnez les objets du document à inclure dans le tableau.
Formats : Il s'agit d'une liste des styles disponibles.
Repère de tabulation : sélectionnez un style de repère de tabulation.
Inclure l'étiquette et le numéro : cochez cette case pour inclure l'étiquette et le numéro de la légende.
Afficher les numéros de page : lorsque cette option est sélectionnée, affiche les numéros de page dans le tableau des figures.
Aligner à droite les numéros de page : lorsque cette option est sélectionnée, les numéros de page sont alignés à droite ; sinon, ils sont alignés à gauche.
Bouton Options : affiche la boîte de dialogue Options de la table des figures, dans laquelle vous pouvez modifier le style, les champs de saisie de la table et l'identificateur de table.
Sélectionnez une étiquette dans la liste Étiquette de légende.
Dans la zone Formats, sélectionnez un format que vous aimez.
Cochez ou décochez les cases selon vos besoins et lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Prévisualisez les mises à jour lorsque vous sélectionnez et désélectionnez des options. La table des figures apparaît dans votre document.
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