Le générateur de formules d'Excel dans Office 2011 pour Mac est un outil de la boîte à outils conçu pour vous aider à créer des formules de cellule. Vous commencez en haut du Formula Builder et descendez pour mettre une formule de cellule finie dans une cellule vide. L'exemple suivant crée une formule pour compter le nombre de fois où le mot pomme se trouve dans une liste. Pour suivre, tapez des données dans les cellules comme indiqué dans A1:D5 (ou entrez votre propre liste où un mot apparaît plus d'une fois). Suivez ensuite ces étapes :
Cliquez dans une cellule vide.
Choisissez la cellule qui affichera le résultat de votre formule.
Pour activer le Formula Builder, choisissez l'une des options suivantes :
Cliquez sur le bouton Générateur de formules dans la barre de formule.
Cliquez sur le bouton Boîte à outils dans la barre d'outils Standard.
Cliquez sur l'onglet Formules du ruban et dans le groupe Fonction, cliquez sur Générateur de formules.
Le Générateur de formules s'ouvre. À ce stade, vous pouvez utiliser la barre de défilement pour parcourir toutes les fonctions d'Excel. Faites glisser le diviseur vers le bas pour exposer plus de formules à la fois.
Dans Formula Builder, saisissez un terme de recherche dans le champ de recherche pour filtrer la liste des fonctions.
Double-cliquez sur COUNTIF dans la liste des résultats de recherche pour le choisir pour votre formule.
La fonction est ajoutée à votre feuille de calcul avec le curseur d'insertion prêt pour votre entrée à partir de Formula Builder. Le Formula Builder affiche des champs vides pour les arguments spécifiques à la fonction que vous avez sélectionnée.
Cliquez dans le champ d'argument le plus haut dans le Formula Builder.
Effectuez l'une des opérations suivantes pour satisfaire un argument :
Tapez du texte ou des valeurs pour satisfaire l'argument.
Cliquez sur une cellule pour satisfaire l'argument.
Faites glisser une plage de cellules pour satisfaire l'argument.
L'exécution de l'une de ces actions entraîne l'affichage de la valeur ou de la formule de votre argument dans le Générateur de formules et dans la barre de formule. Plusieurs arguments peuvent être nécessaires pour votre calcul.
Après avoir satisfait les arguments, appuyez sur Retour ou Entrée ou cliquez sur le bouton vert Entrée dans la barre de formule.
La formule terminée apparaît dans la barre de formule. La cellule que vous avez sélectionnée à l'étape 1 affiche la valeur résultante de la formule. Vous pouvez double-cliquer sur la cellule pour effectuer une modification manuelle dans la cellule si nécessaire, ou vous pouvez affiner votre formule dans la barre de formule.
Dans l'exemple, lorsque vous avez terminé, la valeur de A6 dépend de la valeur de D2. Tapez un fruit différent de la liste dans D2, puis cliquez ailleurs. Regardez le décompte dans A6 se mettre à jour instantanément.
Vous pouvez utiliser le Formula Builder pour apprendre de nouvelles fonctions. Supposons que quelqu'un vous donne un classeur qui utilise une fonction que vous ne connaissez pas et que vous vouliez comprendre comment cela fonctionne. Allumez le Formula Builder, puis cliquez sur la formule mystérieuse. Le Formula Builder vous montre comment la formule et ses arguments ont été construits.
Les styles Word permettent de gagner du temps car lorsque vous appliquez un style, vous appliquez plusieurs commandes de mise en forme sur votre iPad en même temps. Le style Titre 1, par exemple, applique des formats adaptés aux titres : une police plus épaisse, une taille de police plus grande. Les styles vous donnent la possibilité de créer des titres et d'autres parties d'un […]
S'il est vrai que vous pouvez acquérir une meilleure connaissance de n'importe quelle application si vous visitez ses préférences et essayez de les comprendre, c'est presque essentiel pour Excel pour Mac 2011. Choisissez Excel→Préférences dans la barre de menu pour afficher la boîte de dialogue Préférences. Lorsque vous avez une idée ou réfléchi à un paramètre que vous voulez […]
Parfois, vous avez besoin d'Outlook 2013 pour vous rappeler des dates importantes ou des activités de suivi. Vous pouvez utiliser des drapeaux, par exemple, pour vous rappeler d'appeler quelqu'un la semaine prochaine. La meilleure façon de vous aider à vous souvenir est de marquer le nom de cette personne dans la liste de contacts. Un rappel apparaîtra dans votre calendrier. Les contacts ne sont pas […]
L'outil Forme libre est l'un des outils les plus utiles de la Galerie de formes PowerPoint. Il est conçu pour créer des polygones sur vos diapositives PowerPoint, mais avec une particularité : tous les côtés ne doivent pas nécessairement être des lignes droites. L'outil Forme libre vous permet de créer une forme avec des côtés mélangés de lignes droites et de formes libres […]
L'utilisation d'un trop grand nombre de polices dans une présentation PowerPoint nuit à votre message. PowerPoint vous permet d'utiliser une opération de recherche et de remplacement pour remplacer les polices impaires. Notez les polices à remplacer et les polices par lesquelles vous les remplacerez. Suivez ensuite ces étapes pour remplacer une police utilisée dans une présentation par une police différente :
Vous pouvez configurer Word 2007 pour couper automatiquement les mots à la fin d'une ligne. La césure laisse moins d'espace vide sur chaque ligne, ce qui est important lorsque vous utilisez un alignement justifié ou que vous travaillez avec des colonnes. Word peut couper des mots pendant que vous tapez, ou vous pouvez couper des mots après avoir créé du texte. Vous pouvez même remplacer la césure automatique […]
L'idée ancienne d'un taquet de tabulation de base est que lorsque vous appuyez sur la touche Tab, le curseur passe au taquet de tabulation suivant défini sur la règle, puis vous commencez à taper. Dans Office 2011 pour Mac, ce type de taquet de tabulation est le taquet de tabulation gauche. De nos jours, les onglets font beaucoup […]
L'insertion de symboles et de caractères inhabituels dans votre document est facile avec Office 2011 pour Mac. Les symboles pour les langues étrangères, les mathématiques et les sciences, les devises, etc., sont rapidement accessibles dans Office 2011 pour Mac. Positionnez simplement votre curseur d'insertion (la barre verticale clignotante) à l'endroit où vous souhaitez insérer le symbole dans votre document, puis utilisez […]
Par défaut, Word utilise des soulignements ondulés rouges pour indiquer les fautes d'orthographe et des soulignements ondulés verts pour indiquer les erreurs grammaticales lors de la frappe. Si ces soulignements vous dérangent, vous pouvez désactiver la vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire. Pour désactiver la vérification de l'orthographe et de la grammaire, choisissez Word→Préférences et cliquez sur l'icône Orthographe et grammaire. Dans la grammaire […]
Les marges que vous spécifiez dans Word 2008 pour Mac concernent l'ensemble du document. Mais, parfois, vous voulez que certains paragraphes aient des marges - des retraits - qui soient différentes du reste du document. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Paragraphe ou les règles horizontales de Word pour définir des retraits. Spécifiez des retraits pour le texte sélectionné avec le […]
