Dans Office 2011 pour Mac, utilisez l'outil Groupe d'Excel pour identifier les plages de lignes dans les feuilles de calcul que vous pouvez ensuite activer et désactiver. Activez les lignes à l'aide de commutateurs dans une nouvelle marge qui s'affiche lorsque le groupe est actif. Le groupe est particulièrement utile lorsque vous avez des tableaux volumineux avec le nombre total de lignes activé, car il vous permet de masquer des lignes de données pour réduire l'encombrement visuel sur une feuille de calcul chargée.
Pour regrouper une feuille de calcul Excel contenant plusieurs tables de données commençant toutes à gauche (ou au moins dans les premières colonnes), procédez comme suit :
Sélectionnez les lignes qui contiennent les tables avec le nombre total de lignes activé.
Les tableaux ont besoin d'au moins une ligne vide entre eux comme séparateurs. Les lignes contractées peuvent ne pas être incluses dans les calculs des lignes totales.
Dans l'onglet Données du ruban, accédez au groupe Groupe et contour et choisissez Groupe → Contour automatique.
Excel active les contrôles de groupe dans une nouvelle marge.
Pour utiliser les nouvelles commandes, voici ce que vous faites :
Cliquez sur le bouton 1 en haut de la nouvelle marge pour contracter tous les groupes. Un signe plus s'affiche à côté de la ligne totale de chaque groupe contracté.
Cliquez sur les signes + et - dans la marge pour développer ou réduire des tableaux individuels.
Cliquez sur le bouton 2 en haut de la nouvelle marge pour développer tous les groupes.
Vous pouvez sélectionner une plage de lignes adjacentes dans une seule table et sur l'onglet Données du ruban ; allez dans le groupe Group & Outline et choisissez Group→Group pour regrouper uniquement les lignes sélectionnées.
Pour dissocier, accédez au même groupe Groupe et contour dans l'onglet Données et choisissez Dissocier → Dégrouper ou Effacer le contour.
Les styles Word permettent de gagner du temps car lorsque vous appliquez un style, vous appliquez plusieurs commandes de mise en forme sur votre iPad en même temps. Le style Titre 1, par exemple, applique des formats adaptés aux titres : une police plus épaisse, une taille de police plus grande. Les styles vous donnent la possibilité de créer des titres et d'autres parties d'un […]
S'il est vrai que vous pouvez acquérir une meilleure connaissance de n'importe quelle application si vous visitez ses préférences et essayez de les comprendre, c'est presque essentiel pour Excel pour Mac 2011. Choisissez Excel→Préférences dans la barre de menu pour afficher la boîte de dialogue Préférences. Lorsque vous avez une idée ou réfléchi à un paramètre que vous voulez […]
Parfois, vous avez besoin d'Outlook 2013 pour vous rappeler des dates importantes ou des activités de suivi. Vous pouvez utiliser des drapeaux, par exemple, pour vous rappeler d'appeler quelqu'un la semaine prochaine. La meilleure façon de vous aider à vous souvenir est de marquer le nom de cette personne dans la liste de contacts. Un rappel apparaîtra dans votre calendrier. Les contacts ne sont pas […]
L'outil Forme libre est l'un des outils les plus utiles de la Galerie de formes PowerPoint. Il est conçu pour créer des polygones sur vos diapositives PowerPoint, mais avec une particularité : tous les côtés ne doivent pas nécessairement être des lignes droites. L'outil Forme libre vous permet de créer une forme avec des côtés mélangés de lignes droites et de formes libres […]
L'utilisation d'un trop grand nombre de polices dans une présentation PowerPoint nuit à votre message. PowerPoint vous permet d'utiliser une opération de recherche et de remplacement pour remplacer les polices impaires. Notez les polices à remplacer et les polices par lesquelles vous les remplacerez. Suivez ensuite ces étapes pour remplacer une police utilisée dans une présentation par une police différente :
Vous pouvez configurer Word 2007 pour couper automatiquement les mots à la fin d'une ligne. La césure laisse moins d'espace vide sur chaque ligne, ce qui est important lorsque vous utilisez un alignement justifié ou que vous travaillez avec des colonnes. Word peut couper des mots pendant que vous tapez, ou vous pouvez couper des mots après avoir créé du texte. Vous pouvez même remplacer la césure automatique […]
L'idée ancienne d'un taquet de tabulation de base est que lorsque vous appuyez sur la touche Tab, le curseur passe au taquet de tabulation suivant défini sur la règle, puis vous commencez à taper. Dans Office 2011 pour Mac, ce type de taquet de tabulation est le taquet de tabulation gauche. De nos jours, les onglets font beaucoup […]
L'insertion de symboles et de caractères inhabituels dans votre document est facile avec Office 2011 pour Mac. Les symboles pour les langues étrangères, les mathématiques et les sciences, les devises, etc., sont rapidement accessibles dans Office 2011 pour Mac. Positionnez simplement votre curseur d'insertion (la barre verticale clignotante) à l'endroit où vous souhaitez insérer le symbole dans votre document, puis utilisez […]
Par défaut, Word utilise des soulignements ondulés rouges pour indiquer les fautes d'orthographe et des soulignements ondulés verts pour indiquer les erreurs grammaticales lors de la frappe. Si ces soulignements vous dérangent, vous pouvez désactiver la vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire. Pour désactiver la vérification de l'orthographe et de la grammaire, choisissez Word→Préférences et cliquez sur l'icône Orthographe et grammaire. Dans la grammaire […]
Les marges que vous spécifiez dans Word 2008 pour Mac concernent l'ensemble du document. Mais, parfois, vous voulez que certains paragraphes aient des marges - des retraits - qui soient différentes du reste du document. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Paragraphe ou les règles horizontales de Word pour définir des retraits. Spécifiez des retraits pour le texte sélectionné avec le […]
