Lorsque vous souhaitez plus qu'une impression avec la valeur par défaut de chaque paramètre d'imprimante Word 2011 pour Mac, vous pouvez trouver plus d'options en choisissant Fichier → Imprimer ou en appuyant sur Commande-P pour afficher la boîte de dialogue Imprimer. Vous pouvez même trouver une option ici pour exposer tous les contrôles d'imprimante possibles.
Le menu local Imprimante vous permet de choisir parmi trois options :
Liste des imprimantes : toutes les imprimantes disponibles sont affichées et vous pouvez choisir celle à utiliser.
Ajouter une imprimante : ouvre la boîte de dialogue des options d'imprimante Mac OS X et vous permet d'ajouter une imprimante.
Préférences d'impression et de télécopie : ouvre la boîte de dialogue des préférences système d'impression et de télécopie de Mac OS X.
Le menu local Préréglages vous permet de choisir parmi plusieurs préréglages d'impression différents :
Standard : La plupart du temps, c'est le meilleur à utiliser.
Derniers paramètres utilisés : peut-être celui qui vous convient si vous avez des préréglages personnalisés spéciaux.
Liste des préréglages personnalisés : si vous avez créé des préréglages personnalisés dans les options d'impression avancées, vous pouvez en choisir un.
L'un des avantages d'avoir un Mac est que chaque application capable d'imprimer s'imprime au format PDF (Portable Document Format). Word ne fait pas exception, sauf que dans Word, vous pouvez choisir Fichier → Enregistrer sous et dans le menu contextuel Format, choisissez PDF.
À moins que vous n'ayez besoin de l'une des autres options PDF de la liste suivante, vous n'avez pas besoin de passer par la boîte de dialogue Imprimer pour créer un PDF. Voici un aperçu des options d'impression PDF :
Enregistrer au format PDF : ouvre la boîte de dialogue Enregistrer pour enregistrer votre document au format PDF.
Enregistrer en PostScript : ouvre la boîte de dialogue Enregistrer pour enregistrer votre document en tant que fichier postscript .ps. Une imprimante PostScript est nécessaire pour imprimer le fichier.
Fax PDF : ouvre la boîte de dialogue Imprimer sur une page de garde de télécopie Mac OS X. Si votre Mac dispose d'un modem commuté, vous pouvez utiliser cette option pour faxer votre fichier.
Mail PDF : ouvre un e-mail dans Apple Mail, pas dans Microsoft Outlook, et ajoute le PDF en pièce jointe.
Enregistrer au format PDF-X : cette option aplatit la transparence et change les couleurs en CYMK.
Enregistrer le PDF dans iPhoto : crée un PDF et l'envoie à iPhoto.
Enregistrer le PDF dans le dossier Web Receipts : crée un PDF et le place dans votre dossier Web Receipts.
Menu Modifier : vous permet d'ajouter des flux de travail PDF personnalisés. Cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue Imprimer pour plus de détails.
La boîte de dialogue Imprimer est standard pour toutes les applications pouvant imprimer. Mac OS X offre un aperçu de votre document lorsque vous cliquez sur le bouton Aperçu. Le chemin de la commande Fichier→Aperçu avant impression n'est plus disponible.
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