Mac OS X possède ses propres raccourcis clavier en plus des raccourcis clavier de Word. Lorsque vous appuyez sur une touche ou une combinaison de touches, Mac OS X recherche d'abord si une tâche est affectée à ce raccourci dans les préférences système de Mac OS X. Si vous souhaitez utiliser un raccourci clavier particulier dans Word, vous devez vous assurer que le raccourci souhaité n'est pas déjà affecté à autre chose par Mac OS X.
Apple a déjà défini de nombreux raccourcis clavier sympas pour Mac OS X, et vous pouvez facilement en obtenir une liste complète :
Dans le Finder (le bureau), choisissez Aide→Aide Mac.
Dans la zone de recherche Poser une question, tapez raccourcis, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
L'aide répond avec une liste de sujets pertinents.
De même, Word propose également un assortiment généreux de raccourcis clavier dès le début. Les raccourcis dans Word sont disponibles en recherchant les raccourcis clavier dans l'aide de Word. Vous pouvez configurer Word pour qu'il affiche automatiquement les raccourcis clavier dans les menus et les info-bulles de la barre d'outils :
Dans Word, choisissez Affichage → Barres d'outils → Personnaliser les barres d'outils et les menus dans la barre de menus.
Dans l'onglet Barres d'outils et menus de la boîte de dialogue résultante, cochez la case Afficher les touches de raccourci dans les info-bulles.
Cliquez sur OK.
Vous pouvez attribuer des raccourcis clavier aux commandes Word et modifier ceux que Microsoft a attribués. Word ne vous oblige pas à vous en tenir aux raccourcis par défaut. Vous pouvez attribuer et réattribuer des raccourcis à votre guise. Pour accéder à la boîte de dialogue Personnaliser le clavier et définir un raccourci clavier, procédez comme suit :
Choisissez Outils → Personnaliser le clavier.
Dans la liste Catégories, sélectionnez une catégorie et dans la liste Commande, choisissez une commande.
Pour attribuer (ou réattribuer) un raccourci clavier à la commande sélectionnée, saisissez une combinaison de raccourcis clavier personnalisée pour la commande sélectionnée, puis cliquez sur le bouton Attribuer.
Cliquez deux fois sur OK.
Enregistrez un document avec un ou plusieurs raccourcis personnalisés en tant que modèle afin que lorsque vous ouvrez ce modèle, les raccourcis clavier que vous avez personnalisés s'appliquent uniquement aux documents créés à partir de ce modèle.
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