Juste en dessous de la barre de menus dans Outlook 2011 pour Mac se trouve la barre d'outils Standard. La barre d'outils Standard d'Office pour Mac a le même objectif que la barre d'outils d'accès rapide d'Office pour Windows : elle offre un accès rapide aux outils courants. La barre d'outils Standard sur Mac est contextuelle. Vous pouvez personnaliser la barre d'outils Standard.
Pour afficher les options de personnalisation de la barre d'outils, choisissez Affichage→Personnaliser la barre d'outils dans la barre de menus. Vous pouvez personnaliser la barre d'outils Standard comme suit :
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Pour ajouter des commandes, faites glisser des commandes individuelles de la partie supérieure vers la barre d'outils ou faites glisser l'ensemble complet d'outils par défaut vers la barre d'outils.
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Pour supprimer une commande, faites -la glisser depuis la barre d'outils, puis relâchez-la. Au fur et à mesure que la commande disparaît, ça va aller pouf !
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Pour afficher une commande, choisissez l'une de ces options dans le menu local Afficher :
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Icône et texte : les boutons de la barre d'outils affichent l'icône et la description.
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Icône uniquement : les boutons de la barre d'outils affichent uniquement leurs icônes.
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Texte uniquement : les boutons de la barre d'outils affichent uniquement la description.
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Pour utiliser de petites icônes, cochez la case Utiliser une petite taille.
Dans Outlook, vous pouvez ouvrir des éléments individuels dans leurs propres fenêtres. Par exemple, vous pouvez ouvrir un message électronique dans sa propre fenêtre ou un contact dans sa propre fenêtre. Vous pouvez personnaliser les options de la barre d'outils pour chaque type de fenêtre que vous voyez en choisissant Affichage → Personnaliser la barre d'outils dans le menu lors de l'affichage d'une fenêtre. Vous voyez un ensemble d'options différent pour chaque type de fenêtre. Les options de personnalisation disponibles dans une fenêtre de calendrier sont différentes des options dans une fenêtre de message, par exemple.
Le petit bouton ovale dans le coin supérieur droit de chaque fenêtre affiche et masque la barre d'outils. Si vous pensiez avoir perdu votre barre d'outils, cliquez sur ce bouton pour la récupérer !