Comment passer des canaux Microsoft Teams aux discussions

Les différentes façons dont vous pouvez communiquer au sein de Microsoft Teams peuvent rapidement devenir déroutantes. Pour récapituler rapidement, une équipe est un groupe de personnes et un canal est une conversation en cours au sein de l'équipe. Vous pouvez faire partie de plusieurs équipes et chaque équipe peut avoir plusieurs canaux.

Ce qui est bien avec ce système de communication, c'est qu'il a une structure. Vous pouvez toujours sélectionner une équipe dans le volet de navigation de gauche et voir les canaux de cette équipe. Cependant, vous devrez peut-être également discuter avec quelqu'un ou avec des groupes de personnes, et vous ne voulez pas passer par le processus de création d'une nouvelle équipe ou d'un nouveau canal. Teams vous a couvert avec un concept appelé chat . Vous trouvez l'icône Chat dans le volet de navigation de gauche juste au-dessus de l'icône Équipes, comme indiqué.

La fonctionnalité de discussion des équipes.

Un chat est une conversation ad hoc entre deux personnes ou plus.

Cliquez sur l'icône Chat pour voir une liste de tous vos chats ouverts. Si vous vous souvenez d'avoir utilisé AOL Instant Messenger, Skype ou la plupart des autres applications de discussion, vous reconnaîtrez peut-être que chaque élément de discussion est comme une fenêtre. Cependant, au lieu d'une nouvelle fenêtre pour chaque chat, chaque chat apparaît comme un élément dans la liste. Cliquez sur un chat et vous verrez la fenêtre principale s'actualiser pour afficher cette conversation.

Démarrer une discussion privée

Vous pouvez démarrer une discussion privée en sélectionnant l'icône Nouvelle discussion, située juste au-dessus de l'icône Filtre en haut de la liste de discussion. La nouvelle icône de chat ressemble à un morceau de papier avec un crayon dessus. Lorsque vous sélectionnez l'icône, une nouvelle discussion apparaît sur le côté droit de l'espace de travail Teams. Tapez le nom de la personne à qui vous souhaitez envoyer un message de discussion dans le champ À : , puis cliquez sur le nom de cette personne pour l'ajouter à la discussion. Une fois que vous avez ajouté la personne au chat, vous pouvez envoyer un message comme vous le faites dans un canal. Vous tapez votre message dans la zone de texte en bas de la zone de discussion et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou sélectionnez l'icône Envoyer, qui ressemble à un avion en papier.

Démarrer une nouvelle discussion dans Teams.

Ajouter plusieurs personnes à un chat

La section précédente explique comment démarrer une nouvelle discussion. Vous pouvez discuter avec plusieurs personnes en les ajoutant dans la ligne À : lorsque vous démarrez la discussion. Cependant, vous pouvez souhaiter ajouter plus de personnes à une discussion existante.

Pour ajouter d'autres personnes à une discussion qui a déjà commencé, sélectionnez l'icône Ajouter des personnes qui apparaît dans le coin supérieur droit de la fenêtre de discussion. Ensuite, tapez les noms des personnes que vous souhaitez ajouter dans la boîte de dialogue Ajouter. Si vous discutez avec une seule personne et que vous ajoutez une autre personne, un nouveau chat apparaîtra avec les trois personnes du chat. Si vous avez déjà trois personnes dans une discussion et que vous ajoutez une quatrième personne (ou plus), vous aurez la possibilité d'inclure l'historique des discussions pour les nouvelles personnes que vous ajoutez, comme indiqué.

Ajout de personnes supplémentaires à un chat.

Si vous discutez avec une personne, vous ne pouvez pas ajouter une autre personne à la même discussion et partager l'historique de la discussion personnelle avec le nouveau tiers. La fonctionnalité d'ajout de personnes et de conservation de l'historique du chat n'apparaît que lorsqu'il y a déjà au moins trois personnes dans le chat. Microsoft a déclaré que cela était fait pour des raisons de confidentialité et dans l'espoir que s'il y avait une discussion en tête-à-tête, les équipes ne devraient pas autoriser une personne à partager cette discussion confidentielle avec d'autres personnes.

Donner un titre à une discussion

Par défaut, une discussion est répertoriée dans votre liste de discussion avec les noms des personnes participant à la discussion. Souvent, un chat prendra sa propre vie au fur et à mesure que de plus en plus de personnes s'ajouteront, et le chat devient le point central de communication pour un sujet. Lorsque cela se produit, je trouve qu'il est utile de donner un titre au chat afin que, lorsque je parcoure ma liste de chats, je puisse me souvenir rapidement du sujet de ce chat.

Pour ajouter un titre à une discussion, cliquez sur l'icône en forme de crayon en haut de la discussion et saisissez un nom, comme indiqué.

Ajouter un titre à un chat.

Épingler un chat en haut de la liste

En plus de donner un titre à un chat, vous pouvez également épingler un chat pour qu'il apparaisse toujours en haut de la liste. Par défaut, les chats sont répertoriés dans l'ordre avec le chat le plus récemment utilisé en haut. Ce que je vais faire, c'est épingler un chat en haut de la liste afin que je puisse y accéder rapidement même si cela fait quelques jours que personne n'y a ajouté un message.

Pour épingler une discussion, sélectionnez les points de suspension à côté de la discussion dans le volet de navigation de gauche et choisissez Épingler dans le menu déroulant Plus d'options, comme illustré.

Épingler un chat en haut de la liste pour un accès rapide.