Détection et correction des erreurs dans les formules Excel 2019

Ça arrive. Tout le monde fait une erreur de temps en temps lors de la saisie de formules Excel dans les cellules. Surtout dans une feuille de calcul Excel 2019 dans laquelle les résultats des formules sont calculés dans d'autres formules, une seule erreur dans une formule peut se propager comme un virus et provoquer des erreurs de calcul dans une feuille de calcul. Pour éviter cette calamité, Excel propose plusieurs façons de corriger les erreurs dans les formules. Vous pouvez les corriger une par une, exécuter le vérificateur d'erreurs et tracer les références des cellules, comme l'expliquent les pages suivantes.

Au fait, si vous voulez voir les formules dans les cellules au lieu des résultats des formules, allez dans l'onglet Formules et cliquez sur le bouton Afficher les formules ou appuyez sur Ctrl+' (apostrophe). Parfois, voir les formules de cette façon aide à détecter les erreurs de formule.

Corriger les erreurs Excel une par une

Lorsqu'Excel 2019 détecte ce qu'il pense être une formule entrée de manière incorrecte, un petit triangle vert apparaît dans le coin supérieur gauche de la cellule où vous avez entré la formule. Et si l'erreur est particulièrement flagrante, un message d'erreur, un affichage cryptique de trois ou quatre lettres précédé d'un signe dièse (#), apparaît dans la cellule.

Messages d'erreur courants des formules Excel

Pour en savoir plus sur une erreur de formule et éventuellement la corriger, sélectionnez la cellule avec le triangle vert et cliquez sur le bouton Erreur. Ce petit bouton apparaît à côté d'une cellule avec une erreur de formule après avoir cliqué sur la cellule. La liste déroulante du bouton Erreur offre des possibilités de corriger les erreurs de formule et d'en savoir plus à leur sujet.

Façons de détecter et de corriger les erreurs dans Excel.

Exécuter le vérificateur d'erreurs d'Excel

Une autre façon de s'attaquer aux erreurs de formule Excel consiste à exécuter le vérificateur d'erreurs. Lorsque le vérificateur rencontre ce qu'il pense être une erreur, la boîte de dialogue Vérification des erreurs vous indique quelle est l'erreur.

Pour exécuter le vérificateur d'erreurs, accédez à l'onglet Formules et cliquez sur le bouton Vérification des erreurs (vous devrez peut-être d'abord cliquer sur le bouton Audit de formule, selon la taille de votre écran).

Si vous voyez clairement quelle est l'erreur, cliquez sur le bouton Modifier dans la barre de formule, réparez l'erreur dans la barre de formule et cliquez sur le bouton Reprendre dans la boîte de dialogue (vous trouverez ce bouton en haut de la boîte de dialogue). Si l'erreur n'a pas vraiment besoin d'être corrigée, cliquez sur le bouton Ignorer l'erreur ou cliquez sur le bouton Suivant pour envoyer le vérificateur d'erreurs à la recherche de la prochaine erreur dans votre feuille de calcul.

Traçage des références de cellules d'Excel

Dans une feuille de calcul complexe dans laquelle les formules Excel sont empilées les unes sur les autres et les résultats de certaines formules sont calculés dans d'autres formules, il est utile de pouvoir tracer les références des cellules. En traçant les références de cellule, vous pouvez voir comment les données d'une cellule figurent dans une formule dans une autre cellule ; ou, si la cellule Excel contient une formule, vous pouvez voir à partir de quelles cellules la formule rassemble des données pour effectuer son calcul. Vous pouvez avoir une meilleure idée de la façon dont votre feuille de calcul est construite et, ce faisant, trouver plus facilement les erreurs structurelles.

L'image ci-dessous montre comment les traceurs cellulaires décrivent les relations entre les cellules. Un traceur de cellules est une flèche bleue qui montre les relations entre les cellules utilisées dans les formules. Vous pouvez tracer deux types de relations :

• Tracer les précédents : sélectionnez une cellule contenant une formule et tracez les précédents de la formule pour savoir quelles cellules sont calculées pour produire les résultats de la formule. Tracez les précédents lorsque vous voulez savoir où une formule obtient ses données de calcul. Les flèches du traceur de cellules pointent des cellules référencées vers la cellule contenant les résultats de la formule.

Pour tracer les précédents, accédez à l'onglet Formules et cliquez sur le bouton Tracer les précédents. (Vous devrez peut-être d'abord cliquer sur le bouton Audit de formule, selon la taille de votre écran.)

• Suivi des personnes à charge : sélectionnez une cellule et tracez ses personnes à charge pour savoir quelles cellules contiennent des formules qui utilisent les données de la cellule que vous avez sélectionnée. Les flèches du traceur de cellule pointent de la cellule que vous avez sélectionnée vers les cellules contenant des résultats de formule. Tracez les dépendances lorsque vous souhaitez découvrir comment les données d'une cellule contribuent aux formules ailleurs dans la feuille de calcul. La cellule que vous sélectionnez peut contenir une valeur constante ou une formule à part entière (et contribuer ses résultats à une autre formule).

Pour tracer les personnes à charge, accédez à l'onglet Formules et cliquez sur le bouton Tracer les personnes dépendantes (vous devrez peut-être d'abord cliquer sur le bouton Audit de formule, selon la taille de votre écran).

Tracer les relations entre les cellules Excel.

Pour supprimer les flèches du traceur de cellule d'une feuille de calcul, accédez à l'onglet Formules et cliquez sur le bouton Supprimer les flèches. Vous pouvez ouvrir la liste déroulante sur ce bouton et choisir Supprimer les flèches précédentes ou Supprimer les flèches dépendantes pour supprimer uniquement les flèches de suivi des cellules précédentes ou dépendantes de la cellule.