Gestion des tâches Outlook 2019

Outlook 2019 vous aide à gérer vos tâches. Tout le monde est occupé. Cependant, la grande différence entre les personnes occupées et efficaces et les personnes débordées est que les personnes occupées savent simplement comment gérer leurs tâches afin de faire avancer les choses. C'est là qu'Outlook entre en jeu.

Pour vous aider à gérer vos tâches, Outlook vous permet de stocker vos tâches les plus importantes et d'attribuer des dates d'échéance et des priorités. En un coup d'œil, Outlook vous permet de voir ce sur quoi vous devez vous concentrer le plus. En consacrant plus de temps à des tâches importantes et moins de temps à des choses insignifiantes, vous deviendrez plus efficace (à condition que vous fassiez réellement le travail que vous êtes censé faire).

Consultez ici pour découvrir les nouveautés d'Outlook 2019 .

Stockage d'une tâche Outlook

Un objectif est simplement un rêve avec une échéance. Lorsque vous stockez des tâches dans Outlook, vous devez définir ce que vous voulez faire et fixer une date à laquelle vous souhaitez le terminer.

Pour stocker une tâche dans Outlook, procédez comme suit :

Cliquez sur l'icône Tâches dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Outlook.

Outlook affiche la vue Tâches.

Tapez une nouvelle tâche dans cette fenêtre.

Si vous avez juste besoin de stocker une tâche rapide, cliquez dans la zone de texte Tapez une nouvelle tâche dans le volet central, tapez une brève description de votre tâche et appuyez sur Entrée.

Cliquez sur l'onglet Accueil. Dans le groupe Nouveau, cliquez sur l'icône Nouvelles tâches.

Outlook affiche la fenêtre Tâche.

La fenêtre Tâche vous permet de noter des informations sur vos tâches importantes.

Cliquez dans la zone de texte Objet et saisissez une brève description de votre tâche, telle que Vendre des produits à mon voisin ou Rencontrer un informateur .

(Facultatif) Cliquez dans la zone de liste Date de début et cliquez sur une date pour démarrer votre tâche. Cliquez ensuite dans la zone de liste Date d'échéance et cliquez sur une date à laquelle vous souhaitez terminer cette tâche.

Vous n'êtes pas obligé d'ajouter une date de début et de fin, mais c'est une bonne idée de le faire pour vous aider à mesurer vos progrès (ou votre absence de progrès).

(Facultatif) Cliquez dans la zone de liste État et choisissez une option, telle que En cours ou En attente de quelqu'un d'autre.

(Facultatif) Cliquez dans la zone de liste Priorité et choisissez une option, telle que Faible ou Élevée.

(Facultatif) Pour définir le pourcentage ou la tâche que vous avez terminé, cliquez dans la zone % terminé et cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas.

Cliquez dans la grande zone de texte et décrivez plus de détails sur votre tâche.

Cliquez sur l'icône Enregistrer et fermer.

Outlook affiche votre tâche.

Outlook affiche une liste de tâches.

Si vous double-cliquez sur une tâche, vous pouvez ouvrir la fenêtre Tâches afin de pouvoir modifier ou ajouter des informations à la tâche que vous avez choisie.

Recherche de tâches Outlook

Si vous avez beaucoup de tâches, vous voudrez peut-être en trouver une en particulier. Pour trouver une tâche Outlook, vous pouvez la rechercher. Si vous savez que vous voulez trouver une tâche impliquant, par exemple, des produits chimiques, vous pouvez simplement rechercher des produits chimiques et Outlook affichera cette tâche immédiatement.

Pour rechercher une tâche Outlook, procédez comme suit :

Cliquez sur l'icône Tâches dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Outlook.

Outlook affiche la vue Tâches. Vous pouvez parcourir cette liste de tâches pour trouver celle que vous voulez. Toutefois, si vous avez de nombreuses tâches, vous souhaiterez peut-être laisser Outlook les rechercher à la place.

Cliquez sur l'onglet Accueil, puis cliquez dans la zone de texte Rechercher dans la liste des tâches (ou appuyez sur Ctrl+E).

Le curseur apparaît dans la zone de texte Rechercher une tâche.

Tapez autant de données que possible sur la tâche que vous souhaitez rechercher.

Outlook affiche toutes les tâches qui correspondent aux critères de recherche que vous avez saisis à l'étape 3.

Cliquez sur l'icône Fermer dans le champ de texte Rechercher.

Outlook affiche à nouveau toutes vos tâches.

Affichage des tâches Outlook

Lorsque vous stockez des tâches dans Outlook, vous aurez des tâches à différents niveaux d'achèvement, des tâches impliquant différentes personnes, des tâches arrivant à échéance plus tôt que d'autres et des tâches associées à certaines personnes. Pour vous aider à voir uniquement certains types de tâches, telles que les tâches dues dans les sept prochains jours, Outlook peut afficher différentes vues de votre liste de tâches.

Pour modifier les vues de votre liste de tâches Outlook, procédez comme suit :

Cliquez sur Tâches dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Outlook.

Outlook affiche la vue Tâches.

Cliquez sur l'onglet Accueil.

Dans le groupe Vue actuelle, cliquez sur l'icône Plus.

Outlook affiche une liste de différentes manières d'afficher vos tâches.

Cliquez sur une icône de vue telle que 7 prochains jours ou En retard.

Outlook affiche toutes vos tâches qui répondent aux critères que vous avez choisis.

Pour plus d'informations sur l'utilisation d'Outlook, procurez-vous une copie de Microsoft Outlook 2019 For LuckyTemplates .