Comment définir les options de vérification linguistique de Word 2010
Découvrez comment configurer les options de vérification linguistique dans Word 2010 pour améliorer votre rédaction et éviter les erreurs.
Se débarrasser des éléments inutiles dans les dossiers Outlook est essentiel pour une bonne santé mentale. Tout cet encombrement dans votre boîte de réception Outlook peut être pénible. Ces informations expliquent deux autres techniques pour organiser votre courrier électronique Outlook 2019 et supprimer les détritus des dossiers : l'archivage et la commande de nettoyage de la boîte aux lettres.
Dans certains cas, Outlook place les messages électroniques, les tâches et les rendez-vous de plus de six mois dans le dossier Archive, un dossier spécial pour les éléments qu'Outlook considère comme obsolètes et ne valent plus la peine d'être conservés. Les appels Outlook envoyant ces éléments au dossier d'archivage « archivage automatique ». Les éléments qui ont été archivés ne sont pas perdus pour toujours. Vous pouvez les visiter en ouvrant le dossier Archive Folders et ses sous-dossiers dans le volet Dossier. Ces dossiers et sous-dossiers sont créés automatiquement la première fois que vous archivez des éléments.
L'archivage est un moyen de supprimer vos dossiers de courrier, vos listes de tâches et votre calendrier des éléments qui n'ont plus d'importance. C'est à vous de décider comment et quand les éléments sont archivés. Pour archiver des éléments, vous pouvez les archiver vous-même, établir un ensemble de règles d'archivage par défaut qui s'appliquent à tous les dossiers ou, si un dossier nécessite une attention particulière et ne doit pas être soumis aux règles d'archivage par défaut, établir des règles spéciales pour cela dossier. Chaque dossier peut avoir son propre ensemble de règles d'archivage ou être soumis aux règles par défaut.
Pour indiquer à Outlook comment archiver les anciens éléments :
Définir les règles d'archivage par défaut (à gauche) et les règles d'un dossier (à droite).
Règles d'archivage par défaut dans Outlook
Négociez ces options dans la boîte de dialogue d'archivage automatique pour établir des règles d'archivage par défaut :
Règles d'archivage pour un dossier Outlook
Choisissez parmi ces options dans la boîte de dialogue Propriétés pour établir des règles d'archivage pour un dossier spécifique :
Outre l'archivage, une autre façon de supprimer automatiquement le bric-à-brac consiste à tirer parti de l'assistant de règles pour supprimer certains types de messages électroniques lorsqu'ils arrivent.
La commande Mailbox Cleanup est une commande polyvalente permettant de rechercher des messages électroniques, d'archiver des éléments, de supprimer des éléments et de supprimer des versions alternatives d'éléments. Pour utiliser la commande, accédez à l'onglet Fichier, choisissez Informations, cliquez sur le bouton Outils et choisissez Nettoyage de la boîte aux lettres. La boîte de dialogue Nettoyage de la boîte aux lettres s'affiche. La boîte de dialogue offre une entrée rapide dans ces différentes tâches Outlook :
Vider les boîtes aux lettres.
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Microsoft Outlook est une application commerciale et de productivité développée par Microsoft Corporation.