Comment bloquer la fonction de chat de réunion dans Microsoft Teams ?

Voici une question de Liam :

La direction m'a demandé d'aider à organiser une série de réunions publiques à l'aide de Microsoft Teams. Lors de la première réunion, il y a eu pas mal d'activité dans le chat de la réunion, y compris des notifications contextuelles à venir . Tout cela a détourné l'attention du contenu de la réunion. Je suppose que ma question est de savoir s'il existe un moyen de supprimer la fonction de chat dans Teams pour des réunions spécifiques afin que les employés puissent se concentrer sur le contenu ?

Bloquer le chat de la réunion dans Microsoft Teams

Merci pour la question, à votre avis, vous pouvez facilement désactiver la fonctionnalité de chat pour les réunions Teams sélectionnées. En fait, nous avons reçu cette question à plusieurs reprises, également de la part de professeurs universitaires proposant des cours en ligne à leurs étudiants.

Utilisateurs du calendrier Microsoft Outlook

• Accédez à votre calendrier Outlook.
• Créez une nouvelle réunion Teams ou localisez votre occurrence ou série de réunions existante.
• Dans le menu supérieur, appuyez sur Paramètres.
• Sélectionnez Options de réunion.
• La boîte de dialogue Options de réunion s'ouvrira.
• Dans le menu déroulant Autoriser le chat de réunion, sélectionnez l'option Désactivé.
• Enfin, allez-y et appuyez sur le bouton Enregistrer.

Utilisateurs du calendrier Microsoft Teams

• Dans la barre des tâches de gauche de Teams, appuyez sur l'icône Calendrier.
• Créez une réunion Teams ou recherchez votre série ou occurrence de réunion.
• Faites un clic droit sur la réunion et choisissez Modifier, puis appuyez sur Options de réunion.
• Dans le champ Autoriser la réunion, choisissez Désactivé.

• Appuyez sur Enregistrer.

Notes IMPORTANTES

• La désactivation du chat ne peut être effectuée que par l'hôte de la réunion.
• Une fois le chat désactivé, l'hôte et les participants ne pourront plus publier de messages de chat.
• Il existe une option pour autoriser uniquement le chat en réunion . Cela permet aux participants à la réunion de discuter uniquement pendant la réunion et désactive le chat avant et après la réunion.