Comment supprimer ou masquer lhistorique des discussions récentes dans Microsoft Teams ?

Voici une note que nous avons reçue d'un lecteur :

Salut! Le service informatique de mon employeur a commencé à déployer l'application Teams pour améliorer la communication au cours des derniers mois au cours desquels nous avons commencé à travailler à domicile. Bref, j'ai commencé à l'utiliser et c'est plutôt cool, mais j'imagine que j'ai deux questions : Première question : Il me semble que je ne peux pas supprimer les messages dans Teams, est-il même possible de supprimer définitivement les messages dans la section Chats ? Et la seconde est : comment puis-je annuler l'envoi ou rappeler les messages que j'ai envoyés à d'autres personnes dans une discussion de groupe ?

Merci pour vos questions, nous travaillons également un peu avec Teams, et c'est formidable que nous puissions répondre à quelques questions ici.

1. Supprimer les messages de chat et les conversations

Vous pouvez supprimer les messages que vous avez envoyés à d'autres personnes dans le cadre d'une conversation Microsoft Teams. Voici comment procéder :

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Dans la barre d'applications de gauche, cliquez sur Chats.
3. Accédez à la conversation pertinente. (Vous pouvez utiliser la barre de commandes en haut pour retrouver facilement votre conversation.)
4. Recherchez le message que vous souhaitez supprimer.
5. Survolez le message avec votre souris et cliquez sur le bouton ....
6. Sélectionnez ensuite Supprimer.

7. Le message suivant s'affichera : Ce message a été supprimé.
8. À côté de cela, vous verrez le lien Annuler, qui vous permet de rappeler facilement la suppression de votre message (ce qui, je crois, répond à votre deuxième requête).

2. Supprimer un message d'un canal

Il se peut que vous souhaitiez supprimer un message publié dans une discussion de groupe. Voici comment procéder :

1. Accédez à l'onglet Équipes dans la barre d'applications de gauche.
2. Sélectionnez votre équipe et allez au canal.
3. Allez dans l'onglet Messages.
4. Passez la souris sur votre message.
5. Cliquez sur Plus d'options ... (3 points).
6. Sélectionnez Supprimer.

Remarque : Les autres personnes ne verront pas votre message d'origine, mais seront informées que vous avez supprimé un fil de la conversation.

3. Supprimer définitivement un historique de chat complet

Actuellement, il n'existe pas d'option pour supprimer entièrement un historique de discussion. Vous ne pouvez supprimer que des messages individuels au sein d'une conversation.

Pour devenir un utilisateur expérimenté de Microsoft Teams :

LIRE : 40 trucs et astuces utiles de Microsoft Teams que vous devriez connaître.

4. Masquer une conversation Teams

Pour masquer un fil de discussion privé :

1. Ouvrez votre section Chats.
2. Accédez à la conversation que vous souhaitez masquer.
3. Cliquez sur le bouton Plus d'options (3 points).
4. Sélectionnez l'option Masquer.

5. Votre conversation disparaîtra de la liste des chats visibles.

Pour annuler ce processus, suivez les mêmes étapes et sélectionnez Afficher.

Profitez des équipes.

5. Désactiver l’historique des discussions Teams dans Teams for Business

Connectez-vous au Centre de conformité Microsoft 365. Allez dans Politiques > Rétention et sélectionnez Nouvelle politique de rétention.

Nommez la politique Teams Chat – Pas de rétention puis sélectionnez Suivant.

Gardez le type de politique par défaut Statique et sélectionnez Suivant.

6. Configurer les options de rétention

Modifiez le Statut pour tous Emplacements à Arrêté. Si vous désirez également arrêter la conservation des messages du canal Teams, activez cette option également puis sélectionnez Suivant.

7. Terminologie de suppression

Pour que la rétention soit définie sur zéro, sélectionnez Supprimer uniquement lorsque les éléments atteignent un certain âge. Sous Supprimer les éléments antérieurs à, choisissez Personnalisé. Dans supprimez les éléments datant de plus de, définissez ans.

Suivant puis sélectionnez 0 jours et mois.

Si satisfait des réglages, sélectionnez Envoyer. Notez que la politique peut prendre jusqu'à un jour avant de s'appliquer. Les suppressions sont permanentes.

8. Désactiver l'historique des discussions dans Teams for Business avec PowerShell

Pour gérer les politiques de conservation des discussions dans Microsoft Teams via PowerShell :

Créez la politique de rétention :

New-RetentionCompliancePolicy -Name "Teams Chat – No Retention" -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException Aucun -Enabled $true

Ensuite, définissez la règle :

New-RetentionComplianceRule -Nom « Règle de suppression de discussion » -Politique « Chat en équipe – Pas de rétention » -RetentionComplianceAction Supprimer -RétentionDurée 0