Comment supprimer ou masquer lhistorique des discussions récentes dans Microsoft Teams ?

Comment supprimer ou masquer lhistorique des discussions récentes dans Microsoft Teams ?

Voici une note que nous avons reçue d'un lecteur :

Salut! Le service informatique de mon employeur a commencé à déployer l'application Teams pour améliorer la communication au cours des derniers mois au cours desquels nous avons commencé à travailler à domicile. Bref, j'ai commencé à l'utiliser et c'est plutôt cool, mais j'imagine que j'ai deux questions : Première question : Il me semble que je ne peux pas supprimer les messages dans Teams, est-il même possible de supprimer définitivement les messages dans la section Chats ? Et la seconde est : comment puis-je annuler l'envoi ou rappeler les messages que j'ai envoyés à d'autres personnes dans une discussion de groupe ?

Hey Merci pour vos questions, nous travaillons également un peu avec Teams, et c'est formidable que nous puissions répondre à quelques questions ici.

Dans notre réponse, je suppose que vous utilisez la version Desktop sur Windows, bien que le processus ne soit pas très différent pour Teams sur macOS, Android ou iOS.

Commençons par votre première requête.

Supprimer les messages de chat et les conversations

Vous pouvez supprimer les messages que vous avez envoyés à d'autres personnes dans le cadre d'une conversation Microsoft Teams.

Voici comment procéder :

  1. Allez-y et ouvrez Microsoft Teams.
  2. Dans la barre d'applications de gauche, appuyez sur Chats.
  3. Maintenant, allez-y et accédez à la conversation pertinente. Notez que vous pouvez utiliser la barre de commandes en haut de votre page pour retrouver facilement votre conversation de chat.
  4. Recherchez le message que vous souhaitez supprimer.
  5. Lorsque vous placez votre souris et survolez le message, vous remarquerez le bouton …. Allez-y et frappez-le.
  6. Sélectionnez ensuite Supprimer.

Comment supprimer ou masquer l'historique des discussions récentes dans Microsoft Teams ?

  1. Les équipes afficheront le message suivant : Ce message a été supprimé .
  2. À côté de cela, vous remarquerez le lien Annuler, que vous pouvez utiliser pour rappeler facilement la suppression de votre message (qui, je crois, répond à votre deuxième requête).

Supprimer un message d'un canal

Il peut arriver que vous ayez publié un message dans une discussion de groupe et que vous souhaitiez simplement le supprimer de l'onglet Messages de la chaîne.

Voici comment procéder :

  1. Dans la barre d'applications de gauche, accédez à l'onglet Équipes.
  2. Sélectionnez votre équipe et accédez au canal.
  3. Allez dans l'onglet Messages
  4. Passez la souris sur votre message.
  5. Appuyez sur le bouton Plus d'options … (3 points).
  6. Sélectionnez Supprimer.
  7. C'est ça.

Remarque : Pour chaque message supprimé dans l'onglet Publications de votre chaîne, Microsoft Teams affichera un message Ce message a été supprimé. Ainsi, les autres personnes ne verront pas votre message d'origine, mais sauront que vous avez supprimé un fil de la conversation.

Supprimer définitivement un historique de chat complet

C'est une question fréquemment posée. À ce stade, aucune option de suppression n'est disponible pour les discussions, vous ne pouvez donc pas supprimer un fil de discussion complet de l'onglet des discussions, mais uniquement des messages individuels au sein d'une conversation. Nous mettrons à jour ce message dès que cette fonctionnalité apparemment très nécessaire sera intégrée au produit (septembre 2020 - Selon un fil de discussion sur UserVoice, l'équipe de développement Microsoft a confirmé que cela figure dans sa feuille de route.) Vous pouvez cependant cacher un fil de conversation, lisez la suite pour plus de détails.

Vous voulez devenir un utilisateur expérimenté de Microsoft Teams ?

LIRE : 40 trucs et astuces utiles de Microsoft Teams que vous devriez connaître.

Masquer une conversation Teams

Dans la section précédente, nous avons appris qu'il n'est pas possible de se débarrasser définitivement des messages. Cela dit, vous pouvez masquer un fil de discussion privé de votre liste de conversations. C'est aussi assez simple:

  1. Ouvrez votre section Chats .
  2. Accédez à la conversation pertinente que vous souhaitez peut-être masquer.
  3. N'appuyez pas sur le bouton Plus d'options ellipses à 3 points (…).
  4. Maintenant, allez-y et choisissez l' option Masquer .

Comment supprimer ou masquer l'historique des discussions récentes dans Microsoft Teams ?

  1. Votre conversation disparaîtra de la liste des chats visibles.

Remarque : l'annulation du processus que nous venons de couvrir est également assez simple, procédez simplement comme expliqué précédemment dans cette section et sélectionnez la commande Afficher à la place.

Profitez des équipes.

Désactiver l’historique des discussions Teams dans Teams for Business avec l’interface graphique

Connectez-vous au Centre de conformité Microsoft 365. Accédez à Politiques Rétention. Sélectionnez Nouvelle politique de rétention.

Nommez la stratégie comme Teams Chat – Pas de rétention et sélectionnez Suivant.

Le type de politique de rétention sera par défaut Statique. Laissez-le ainsi et sélectionnez Suivant.

Basculez le Statut pour tous Emplacements sur . Si vous souhaitez également arrêter la conservation des messages du canal Teams ou des messages du canal privé Teams, activez-les également.Suivant. Sélectionnez Exclus : aucunet Inclus : tous les utilisateurs de la politique. Les valeurs par défaut sont Exclus ou Inclus . Ici, vous pouvez également définir qui est Activée. Assurez-vous que cette option est Chats Teams, sauf Désactivé

Pour définir la rétention sur zéro, sélectionnez Supprimer uniquement les éléments lorsqu'ils atteignent un certain âge. Notez qu'il est écrit : "Les éléments ne seront pas conservés...". C'est ce que vous voulez et cela supprime immédiatement les messages de discussion. Sous Supprimer les éléments antérieurs à, sélectionnez Personnalisé.< a i=7>Dans supprimez les éléments datant de plus de, définissez ans, < /span> .Suivant, puis sélectionnez 0 à jours  et mois

Microsoft 365 vous offre la possibilité de consulter les paramètres de la stratégie de rétention. Si vous êtes satisfait, sélectionnez Envoyer. Notez que l’entrée en vigueur de la politique peut prendre jusqu’à un jour. Les suppressions sont permanentes.Une fois qu'il est indiqué Votre politique a été créée sélectionnez Terminé< /span>.

Désactiver l'historique des discussions dans Teams for Business avec PowerShell

PowerShell est un langage de script pour Windows et Microsoft 365. Pour utiliser ce script, vous devez être l'administrateur global de votre organisation ou disposer des autorisations qui vous sont attribuées par l'administrateur global.

Étant donné que les politiques de conservation des discussions de Microsoft Teams sont gérées par Exchange Online, vous devez installer ExchangePowershellModule pour utiliser ces applets de commande.

Créez la politique de rétention : New-RetentionCompliancePolicy -Name "Teams Chat – No Retention" -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException Aucun -Enabled $true

Définissez la règle dans la stratégie pour supprimer les conversations Teams. Étant donné que la durée de conservation est définie sur 0 jour, l'historique des discussions peut exister jusqu'à 24 heures : New-RetentionComplianceRule -Nom « Règle de suppression de discussion » -Politique « Chat en équipe – Pas de rétention » -RetentionComplianceAction Supprimer -RétentionDurée 0


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