Comment créer un rendez-vous Cisco Webex dans Outlook ?

Voici une question d'un lecteur :

Nous gérons le calendrier de notre équipe à l'aide de Microsoft Outlook. Nous venons de commencer à nous engager avec un nouveau client qui doit obligatoirement utiliser Webex comme outil de collaboration en ligne. Voici une question pour vous : Comment programmer des réunions et des rendez-vous Webex sur Outlook 2019 ? Y a-t-il un logiciel qui devrait être installé sur mon ordinateur portable Windows pour activer cela ?

Merci pour votre question. Webex a un petit plug-in pour Outlook qui peut être utilisé pour programmer de nouvelles réunions dans Webex et les afficher sous forme d'entrées dans le calendrier Outlook. Dans cet article, nous couvrirons les instructions étape par étape. Si vous utilisez également Teams, vous pouvez également consulter notre didacticiel sur la façon de planifier des réunions d'équipe à l'aide d'Outlook .

Installez les outils de productivité Cisco Webex :

• Connectez-vous au site Webex  avec vos identifiants. 
• Cliquez sur le  profil  en haut à gauche du site Web et sélectionnez  Accéder à votre site Webex Meetings.

• Entrez vos  commentaires  dans l'invite et appuyez sur  Accéder à votre site Webex Meetings . 

• Il nous dirigera vers le site de réunion Webex.
• Dans le site de réunion Webex, sélectionnez  Téléchargements  dans le panneau de gauche. 
• Faites défiler vers le bas pour trouver  les outils de productivité Cisco Webex  et sélectionnez  Télécharger .

• Une fois le téléchargement terminé, installez le logiciel sur votre ordinateur et connectez-vous avec vos informations d'identification.

Configurez Webex dans Outlook :

• Allez-y et redémarrez votre application Outlook. Une fois qu'il revient, vous devriez voir l' icône Planifier une réunion dans le ruban.
• Cliquez sur le menu déroulant   Planifier une réunion  et sélectionnez Préférences .

• Appuyez  sur Ma salle personnelle  et assurez-vous que tous les détails ont été ajoutés correctement.
• Maintenant, allez-y et cliquez sur  Modifier ma salle personnelle sur le site Webex  pour modifier les détails. 
• Cliquez sur le  menu déroulant  Planifier une réunion  et sélectionnez Planifier une réunion Webex  pour configurer une réunion Webex dans Outlook.