Comment joindre des fichiers dans les discussions de réunion Teams et les conversations de canal ?

Voici une petite question de George :

Dans mon emploi précédent, nous utilisions Zoom pour les réunions et la collaboration en ligne. Comme nous implémentons Microsoft Teams , je serais heureux d'en savoir plus sur la façon de joindre des feuilles de calcul, des présentations PowerPoint, des images et des vidéos aux conversations Teams.

Envoyer des fichiers en réunion Teams

Si vous souhaitez partager des fichiers dans votre réunion Teams, vous pouvez le faire directement depuis le panneau de conversation de la réunion.

Réunions de canal

• Rejoignez votre réunion Channel Teams.
• Dans les commandes de la réunion, appuyez sur le bouton Afficher la conversation .

• Le panneau de discussion de réunion s'ouvrira.
• À la fin de la boîte de dialogue, appuyez sur le bouton Attacher (ressemble à un trombone).

• Maintenant, sélectionnez si vous préférez télécharger des fichiers déjà partagés dans l'un de vos canaux Teams, stockés sur OneDrive ou choisissez de télécharger un nouveau fichier dans Teams.
• Sélectionnez ensuite si vous souhaitez partager un lien vers le fichier ou bien, téléchargez-le d'abord dans l'un de vos dossiers de canal d'équipe.
• Appuyez sur le bouton Envoyer (ressemble à une flèche).
• Notez que les fichiers joints partagés dans la réunion de canal seront enregistrés dans l'onglet Messages du canal Teams en tant que nouvelle conversation.

Réunions régulières des équipes

Dans les réunions Teams, le processus est presque identique à celui décrit précédemment. La principale différence est que vous pouvez publier des liens vers des fichiers stockés dans OneDrive ou bien télécharger un fichier. Notez que les fichiers téléchargés seront stockés dans le répertoire OneDrive Microsoft Teams Chat Files.

Joindre des fichiers dans les conversations du canal

Une fois que l'équipe commencera à utiliser Microsoft Teams plus souvent, vous remarquerez que la plupart des partages de fichiers et de dossiers dans Teams se font via l'onglet Channels Posts. Il s'agit d'un moyen beaucoup plus simple de s'assurer que tout le monde travaille sur les mêmes fichiers au lieu de dupliquer des documents.

Pour joindre un fichier dans le chat des équipes, il vous suffit de :

• Dans Teams, accédez à votre chaîne.
• Ouvrez l' onglet Messages .
• Au bas de la page, cliquez sur le bouton Nouvelle conversation .

• Appuyez sur le bouton Joindre et sélectionnez si vous souhaitez publier un fichier récent, un fichier à partir de vos fichiers de chaîne, un fichier à partir de OneDrive ou télécharger un nouveau fichier. Vous voudrez peut-être ajouter une petite introduction / description du document que vous envoyez. Quelque chose comme : "les amis, veuillez jeter un coup d'œil au nouveau rapport de ventes Excel du troisième trimestre".
• Ensuite, sélectionnez pour partager un lien ou téléchargez d'abord le document dans vos fichiers de chaîne.
• Appuyez sur Envoyer .

Aucune option de pièce jointe n'existe

Si vous êtes un utilisateur externe, vous ne verrez peut-être pas le bouton Joindre dans le chat Teams et ne pourrez donc pas joindre de fichiers. Cela est dû au fait que vous n'avez pas de compte OneDrive Entreprise configuré dans l'organisation qui héberge Microsoft Teams. Je vous recommande de discuter de ce sujet avec votre parrain/client.