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Comment modifier le sujet et lheure de votre réunion Zoom ?
Voici une question que nous avons reçue de Rick :
Bonjour les gens, je viens de commencer avec Zoom il y a quelque temps et j'ai une question simple. Je dois apporter quelques modifications à une réunion existante, telles que le sujet et le mot de passe de la réunion. Est-ce même possible après avoir envoyé la réunion via Outlook. Si oui, comment y parvenir facilement ? Merci pour toute aide.
Merci pour la question, voici notre réponse.
Modifier un sujet de réunion existant dans Zoom
L'objet de la réunion et les participants peuvent changer de temps à autre, vous devrez donc peut-être mettre à jour le sujet de la réunion. C'est en fait assez simple.
- Ouvrez Zoom.
- À votre droite, vous verrez la liste des réunions planifiées.
- Localisez la réunion unique ou récurrente que vous souhaitez modifier.
- Dans notre cas, ce serait la réunion d'Eddy, comme indiqué ci-dessous.
- Allez-y et appuyez sur les 3 points… à côté du nom de la réunion.
- Sélectionnez maintenant Modifier .
- Allez-y et modifiez le sujet de la réunion, l'heure, la durée et le fuseau horaire selon vos besoins. Voir ci-dessous:
- Une fois terminé, appuyez sur le bouton Enregistrer .
Selon les paramètres du calendrier spécifiés dans la réunion, Zoom invoquera désormais Outlook, Google Calendar ou vous invitera à enregistrer les nouveaux détails de la réunion sous forme d'ics (fichier de calendrier) ou à les copier dans le presse-papiers. En tant qu'organisateur de la réunion, vous devez continuer et renvoyer l'invitation à la réunion modifiée à vos collègues participants, afin que tout le monde soit au courant de vos modifications.
Modifier votre mot de passe de réunion Zoom
Une question de suivi que j'ai reçue concernait la modification d'un mot de passe de réunion spécifique, qui est généralement généré pour les participants qui se connectent à une réunion Zoom.
Le processus est assez similaire à celui que nous avons décrit dans la section précédente de cet article.
- Tout d'abord, ouvrez votre invitation à la réunion pour la modifier.
- Accédez ensuite à la section Sécurité.
- Ensuite, modifiez manuellement le mot de passe.
- Appuyez sur Enregistrer.
- Renvoyez les nouveaux détails de la réunion via Outlook, Google Calendar ou votre fournisseur de calendrier préféré.
Comment comprendre l'ID de réunion
L'ID de réunion est le numéro de réunion associé à une réunion planifiée. Toutes les réunions Zoom ont un identifiant de réunion unique qui est inclus dans le texte d'invitation à la réunion.
Informations importantes concernant les identifiants de réunion :
- Vous pouvez démarrer votre réunion à tout moment après l'avoir planifiée.
- L'ID de réunion non récurrente expirera 30 jours après la planification ou le dernier démarrage de la réunion ; la réunion expirera après la date à laquelle elle a été prévue et non à la date à laquelle elle a été prévue. Vous pouvez également redémarrer le même ID de réunion dans les 30 jours.
- Un identifiant de réunion récurrente expirera 365 jours après le début de la réunion lors de la dernière occurrence. Vous pouvez réutiliser l'ID de réunion pour des occurrences futures.
Comment reprogrammer une réunion Zoom
- Si vous devez reprogrammer une réunion, mettez simplement à jour votre emploi du temps sur votre calendrier.
- Il n'est pas nécessaire de mettre à jour la réunion sur le planificateur Zoom sauf si la date reprogrammée est à plus de 30 jours pour une réunion non récurrente.
Comment ajouter ou supprimer des participants sur invitation
- Si vous devez ajouter ou supprimer des participants, vous pouvez le faire depuis votre calendrier (À : ou Ajouter des invités sur les calendriers).
- Il n'est pas nécessaire de mettre à jour la réunion sur le planificateur Zoom.
Comment modifier votre réunion programmée sur le client Zoom
- Cliquez sur l'onglet Réunions, À venir , recherchez et sélectionnez la réunion, puis cliquez sur Modifier.
- Vous pouvez l'utiliser pour mettre à jour l'heure programmée, mais cela n'est pas nécessaire car la réunion peut être démarrée à tout moment tant qu'elle est disponible pour la modification.
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