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Voici une question de Stephie :
J'ai récemment été chargé de reprendre la maintenance de plusieurs Microsoft Teams d'un collègue qui a quitté l'entreprise. Un défi que j'ai rencontré récemment est de savoir comment partager des fichiers Word, PDF et Excel stockés dans Microsoft Teams avec des utilisateurs internes et externes à l'aide d'Outlook 365. Des pointeurs/meilleures pratiques que vous pouvez recommander ?
Merci pour votre question. Dans notre réponse, nous aimerions fournir un processus simple étape par étape que vous pouvez utiliser pour faciliter le partage de fichiers via Outlook. Si vous souhaitez partager plusieurs fichiers, vous pouvez consulter notre didacticiel sur le partage de dossiers Teams .
Partage de fichiers depuis Teams dans Outlook
Copier le lien du fichier Teams
Le moyen le plus simple de partager l'accès à un fichier stocké dans Teams avec des parties internes et externes consiste simplement à intégrer le lien vers celui-ci dans votre courrier électronique Outlook.
Définir les autorisations de fichiers Teams
Remarque importante : les autorisations de partage par défaut sont généralement définies par votre équipe informatique. Vous voudrez peut-être discuter avec eux si ceux-ci ne correspondent pas aux besoins de votre entreprise.
Ajouter votre lien à un e-mail ou à une réunion Outlook
Remarque : vous pouvez appliquer le même processus avec n'importe quel client de messagerie tiers, tel que GMail.
Partager le lien vers les fichiers Teams avec les membres du canal
Une autre façon de partager des fichiers de Teams avec les membres de votre chaîne (parties internes ou externes) est via l'onglet Publications.
Le partage de fichiers vers Outlook ne fonctionne pas
Le partage de fichiers dans Teams est assez simple. Comme mentionné ci-dessus, les options de partage des autorisations de fichiers sont régies par vos services informatiques ou vos administrateurs Teams. Si des parties externes ne sont pas en mesure d'ouvrir ou de modifier vos fichiers, vous souhaiterez peut-être savoir si les paramètres de votre organisation/canal Teams permettent à des parties externes d'interagir avec les fichiers que vous partagez.
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