Obtenir un lien vers un fichier Teams et publier un lien vers un fichier de dossier réseau sur un canal

Voici une question de Steve :

J'utilise Microsoft Teams pour gérer et collaborer avec différents membres du projet sur différents canaux. J'aurais généralement besoin de partager des fichiers et j'aurais besoin de la contribution des membres de l'équipe de différents canaux. Puis-je partager un lien vers une feuille de calcul/présentation sur différents canaux ? Si oui, pouvez-vous me montrer comment ?

Merci pour votre question. Sûr. Dans l'article d'aujourd'hui, nous expliquerons comment fournir un lien de copie d'un document à des personnes sur différents canaux et également comment nous pouvons publier un lien pour un fichier situé dans un dossier réseau dans un canal Teams.

Partager un lien vers un fichier sur Teams dans le chat du canal

• Cliquez sur le canal où le lien vers le fichier doit être joint.
• Cliquez sur Nouvelle conversation .

• Sélectionnez l'icône Joindre et cliquez sur Parcourir les équipes et les canaux .

• Accédez au fichier qui doit être lié et cliquez sur Partager un lien .

• Une fois qu'il est attaché, appuyez sur Entrée .

• Suivez la même procédure pour l'envoyer aux autres chaînes. Nous aurons maintenant un fichier sur lequel différentes équipes pourront collaborer.
• Notez que si nécessaire, vous pouvez également partager le lien en tant que pièce jointe à une réunion Teams .

Publier un lien vers un fichier de dossier réseau dans un canal

Ici, nous discuterons de la manière dont nous pouvons fournir un lien à partir du fichier de dossier OneDrive dans un canal.

• Connectez-vous à OneDrive pour le compte professionnel.
• Déplacez-vous vers le fichier dossier pour lequel les liens donnant accès peuvent être empruntés.
• Pour autoriser le fichier, survolez le fichier et cliquez sur l'   icône des trois points .

• Sélectionnez  Gérer l'accès .

• Cliquez sur  Partager  dans  Liens donnant accès .

• Dans le lien Envoyer, nous pouvons définir les paramètres du lien sur qui peut accéder au lien.
• Une fois cela défini, cliquez sur Copier le lien .

• Vous pouvez maintenant copier le lien et le partager avec vos autres membres à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation.

Lien par e-mail vers les documents Teams Office

Les lecteurs ont demandé quelle serait la méthode actuellement recommandée pour insérer des hyperliens vers des documents Teams dans un e-mail.

• Vous devez d'abord créer votre lien de fichier. Pour cela, utilisez la barre de recherche Teams pour retrouver rapidement votre document Word/tableur Excel et présentation PowerPoint que vous partagez .
• Ouvrez le fichier et appuyez sur le menu Fichier.
• Appuyez sur Partager et sélectionnez l' option Partager avec des personnes .
• Appuyez sur le bouton Copier pour obtenir une copie du lien vers le document. Notez qu'avant de copier l'adresse du lien, vous pouvez modifier vos paramètres de partage de fichiers au besoin pour définir les droits d'accès et d'édition, ce qui est de la plus haute importance, en particulier lors du partage de votre contenu en externe.
• Ensuite, allez-y et ouvrez Outlook.
• Créez un nouvel élément de courrier.
• Collez le lien vers le document que vous avez créé à l'étape précédente dans votre corps de texte Outlook.
• C'est ça 🙂

La création de liens d'équipes ne fonctionne pas

J'ai remarqué qu'il pouvait y avoir des cas dans lesquels après avoir cliqué sur le bouton Copier , Teams raccroche et le lien hypertexte du fichier n'est pas créé. D'après l'expérience précédente, il semble que la suppression du cache Teams résout ce problème.