Où se trouve lemplacement du dossier denregistrement Microsoft Teams ?

Voici une question de Juan :

La direction m'a demandé de programmer et d'enregistrer une réunion Teams à laquelle ont participé de nombreuses personnes de différents services, tous membres d'une équipe spécifique. J'ai défini l'invitation à la réunion directement depuis mon canal Teams. Une fois la réunion terminée, je vois qu'un lien vers l'enregistrement de la réunion est publié dans l'onglet Chat sur Teams. Le problème est que je ne suis pas en mesure de trouver l'endroit où le fichier .mp4 est réellement stocké, donc pas possible de télécharger l'enregistrement. Si cela peut aider, j'utilise un ordinateur Windows 10.

Emplacement du dossier des enregistrements Teams dans un canal

Dans la question ci-dessus, le lecteur a planifié une réunion et invité uniquement les autres membres de l'équipe. Si tel est votre cas, le fichier enregistré est en fait conservé dans une bibliothèque SharePoint en arrière-plan qui contient toutes les informations relatives à l'équipe. Cela dit, l'accès à l'enregistrement est très simple.

• Dans Microsoft Teams, allez-y et recherchez votre équipe et votre canal spécifiques.
• Ouvrez votre chaîne et dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez le dossier Fichiers.
• Vous remarquerez un dossier nommé Enregistrements, comme illustré ci-dessous :

• Ouvrez le dossier et trouvez votre fichier enregistré.
• Appuyez sur la commande Afficher les actions à côté du fichier. La boîte de dialogue suivante s'ouvrira :

• Appuyez sur Télécharger pour récupérer votre enregistrement dans votre dossier de téléchargement Teams par défaut sur votre ordinateur Windows ou macOS.
• Appuyez sur le bouton Copier le lien pour récupérer un lien vers votre fichier mp4, afin que vous puissiez le partager sur le chat ou par e-mail au sein de l'organisation. Notez que pour partager avec d'autres, vous devrez utiliser un service de partage de fichiers tel que OneDrive, Dropbox ou Google Drive.

Emplacement du dossier d'enregistrement des réunions Teams régulières

Si vous avez programmé une réunion 1:1 régulière ou une réunion Teams de groupe qui n'est pas dans un contexte Teams/Channel, vous pourrez trouver votre enregistrement de réunion dans le dossier OneDrive du participant qui a enregistré la réunion.

• À la fin de la réunion, Teams publiera automatiquement un message dans l'onglet Chat de la réunion pour notifier que l'enregistrement est terminé et que le fichier audio est disponible. Si le fichier ne parvient pas à être téléchargé sur OneDrive ou si le message est grisé, assurez-vous que vous êtes toujours connecté à Internet/VPN ou au réseau local et réessayez.
• Pour accéder au fichier mp4 lui-même, procédez comme suit :
  • Ouvrez l'Explorateur de fichiers en appuyant sur la touche Windows + E, ou tapez simplement Explorateur de fichiers dans votre barre des tâches Rechercher.
  • Accédez ensuite à votre emplacement OneDrive.
  • Accédez au dossier Enregistrements et recherchez votre fichier audio.
• De là, vous pouvez copier le fichier et le distribuer selon vos besoins.

Remarque : Si disponible, un lien vers le fichier de transcription de la réunion (docx ou vtt) est également disponible dans le dossier Chat correspondant de la réunion.

Télécharger le rapport de présence aux réunions

Une demande quelque peu connexe que nous recevons de nos lecteurs est de pouvoir savoir qui a assisté à leurs réunions. Voici une ressource recommandée sur la façon de télécharger le rapport sur les participants à votre réunion dans Teams.

Pouvez-vous changer l'emplacement des enregistrements ?

Peu de lecteurs se sont demandé s'il était possible de définir un emplacement différent pour le dossier des enregistrements. Malheureusement, au moment de la rédaction de ce guide, cela n'était pas possible.