Utiliser Zoom sur votre ordinateur : Trucs et astuces essentiels pour les utilisateurs expérimentés

Il semble que depuis le début de la pandémie, nous semblons tous passer beaucoup de temps sur Zoom . Il semble que tout le monde sache à peu près comment organiser et rejoindre une réunion Zoom et il est maintenant temps de faire passer votre productivité Zoom au niveau supérieur. Dans ce guide complet, nous voulions fournir les conseils essentiels pour vous aider à devenir un utilisateur expérimenté de Zoom et tirer le meilleur parti de votre expérience de visioconférence et de chat. Sauf indication contraire, les conseils ci-dessous sont entièrement applicables aux ordinateurs Windows (7, 8 et 10) et macOS.

Trucs et astuces de base

Utiliser des arrière-plans virtuels

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Zoom et d'autres outils de visioconférence est la possibilité de personnaliser l'arrière-plan de votre vidéo. Vous pouvez télécharger des images personnalisées, puis appliquer des filtres vidéo. Nous avons un article complet sur la modification de vos arrière-plans virtuels Zoom que vous voudrez peut-être examiner.

Modifier votre nom d'affichage Zoom

Si vous partagez votre compte Zoom avec un membre de votre famille, vous souhaiterez peut-être modifier votre nom d'affichage qui s'affiche dans les réunions. Faire cela est assez simple:

• Sur votre navigateur Web, connectez-vous à votre site Web Zoom . Dans cet article, nous ferons référence à ce site Web en tant que portail Web Zoom .
• Dans la navigation de gauche, cliquez sur Profil (c'est dans la section personnelle ).
• Appuyez ensuite sur le bouton Modifier à droite de votre photo de profil.
• Modifiez le nom d'affichage selon vos besoins et appuyez sur Enregistrer les modifications .

Notez que vous pouvez également utiliser une présentation PowerPoint comme arrière-plan virtuel.

Change ta photo de profil

Zoom nous permet de modifier assez facilement la photo de profil. Depuis le portail Web Zoom, accédez à la page de profil. Ensuite, appuyez sur le bouton Modifier à côté de votre image de profil actuelle. Téléchargez ensuite une nouvelle photo depuis le disque dur de votre ordinateur, iCloud, OneDrive, Dropbox ou tout autre stockage de fichiers en ligne. Une fois terminé, appuyez sur Modifier .

Enregistrement de votre réunion

Zoom vous permet d'enregistrer vos réunions vidéo et de les stocker localement sur le cloud (pour les utilisateurs de tous les abonnements Zoom payants). Vous pouvez ensuite les distribuer à votre public pour les consulter ou les consulter ultérieurement. L'enregistrement est assez simple :

Dans votre application de bureau Zoom Meetings, lancez votre réunion, puis appuyez sur le bouton d'enregistrement dans le menu de la réunion, comme indiqué ci-dessous :

N'oubliez pas de mettre en pause ou d'arrêter l'enregistrement si nécessaire. Une fois cela fait, vos fichiers seront convertis au format mp4 pour la vidéo et m4a pour l'audio.

Où Zoom enregistre-t-il les enregistrements ?

Par défaut, les enregistrements seront conservés dans un dossier nommé Zoom situé sous Documents dans votre répertoire personnel (pour les PC Windows et MAC). Le dossier est créé lorsque vous avez installé le client de bureau Zoom Meeting.

Paramétrage des rappels de rendez-vous

Vous oubliez toujours vos réunions Zoom ? Zoom peut facilement vous envoyer des rappels de bureau avant vos réunions afin que vous puissiez y arriver à temps.

Comment définir des rappels ? À partir de votre client Zoom Desktop, accédez à l'onglet Accueil et appuyez sur l' icône de rouage Paramètres à droite, puis dans l' onglet Général , affichez le paramètre ci-dessous.

Intégrer avec Outlook

Utilisez-vous à la fois Microsoft Outlook et Zoom ? Si tel est le cas, vous pouvez éventuellement utiliser l'intégration Outlook pour configurer vos réunions Zoom directement depuis Microsoft Office.

Vous pouvez même définir Zoom comme application de chat et de réunion par défaut (depuis Paramètres >> onglet Général )

Utiliser les raccourcis du clavier Zoom

Une fois que vous aurez plus d'expérience, vous pourrez faire passer votre productivité au niveau supérieur en utilisant des raccourcis clavier.

Les raccourcis sont définis dans l' onglet Paramètres .

Les plus utiles sont : ALT + V pour démarrer et arrêter la vidéo, ALT + S pour partager votre écran et ALT + A pour désactiver ou réactiver l'audio.

Arrêter les notifications push

Si vous utilisez Zoom pour un chat de groupe ou 1: 1, vous recevez probablement des alertes de bannières contextuelles assez peu nombreuses. Les notifications de bureau ne sont pas la tasse de thé de tout le monde car elles nuisent à votre capacité de concentration. Nous avons rédigé un guide utile sur la façon d'arrêter les alertes contextuelles Zoom , que vous voudrez peut-être consulter si vous souhaitez minimiser le bruit de notification de Zoom.

Changer de périphérique audio pendant la réunion

Zoom Meetings identifie les appareils audio connectés à votre PC ou Macbook et leur permet de les utiliser dans votre réunion. Si vous êtes intéressé, vous pouvez changer votre micro ou votre haut-parleur, vous devrez d'abord les connecter via un câble ou Bluetooth à votre ordinateur. Appuyez ensuite sur la petite flèche disponible sur le bouton Muet / Réactiver le son (le bouton le plus à gauche dans la barre des commandes de votre réunion Zoom). Choisissez ensuite le périphérique audio que vous souhaitez utiliser. Dans notre cas, nous pouvons soit utiliser notre casque Logitech, soit les AirPods.

Trouvez quelle est votre version Zoom

Vous ne trouvez pas une fonctionnalité spécifique dans votre client Desktop ? Zoom publie en permanence de nouvelles versions du produit avec de nouvelles fonctionnalités et fonctions de sécurité. La version de Zoom que vous utilisez est visible en bas de la boîte de dialogue de connexion, comme indiqué ci-dessous. C'est une bonne idée de mettre à jour votre client Zoom en téléchargeant la version actuelle disponible sur la page Téléchargements .

Sécurisez votre réunion

Assurer la sécurité et la confidentialité en ligne de vous-même et de votre public lors de vidéoconférences ou de conversations avec d'autres devrait être votre principale préoccupation.

Utilisez le bon sens et les meilleures pratiques de confidentialité en ligne que vous utiliseriez lors de l'utilisation d'une application Web. Tirez parti des fonctionnalités Zoom suivantes pour protéger votre vie privée et votre sécurité lors des visioconférences :

• Utilisez toujours une salle d'attente et n'admettez que des personnes que vous connaissez à votre réunion.
• Une fois vos participants rejoints, assurez-vous de verrouiller la réunion.
• Selon votre public, envisagez de restreindre le partage d'écran uniquement à l'hôte de la réunion.

Les fonctionnalités mentionnées ci-dessus sont accessibles via le bouton Sécurité dans le contrôle de réunion Zoom.

Remarque : Vous pouvez également utiliser le portail Web Zoom pour activer les salles d'attente obligatoires pour votre compte Zoom (gratuit et payant). Accédez à la page Paramètres de la section Personnel . Sélectionnez ensuite l'onglet Réunion et activez la fonctionnalité comme indiqué ci-dessous.

Devenir un utilisateur Zoom Power

Toujours afficher les commandes de la réunion

Par défaut, les commandes de réunion Zoom n'apparaissent que lorsque vous survolez le client Zoom. Cela dit, il existe un petit paramètre connu qui permet de toujours afficher les commandes de la réunion .

Ouvrez votre page Paramètres Zoom (appuyez sur le rouage sur la page d'accueil de votre client de bureau ; ou appuyez sur votre avatar Zoom et appuyez sur Paramètres ). Ensuite, dans l' onglet Général , cochez la case Toujours afficher les contrôles de réunion .

Démarrer Zoom avec votre ordinateur

Si vous êtes un gros utilisateur de Zoom, vous souhaiterez peut-être que le client de bureau Zoom s'exécute automatiquement lors du démarrage de votre ordinateur.

L'application de réglage utile nous aide soit à ouvrir le client Zoom au démarrage de Windows, soit à lancer l'application mais à la minimiser dans la barre des tâches pour l'utilisation.

Retouchez l'apparence de votre vidéo

Un autre paramètre de zoom utile est la retouche d'apparence vidéo. Voici comment l'activer :

• Connectez votre caméra vidéo.
• Ouvrez votre client de bureau Zoom.
• Ouvrez ensuite la page Paramètres .
• Accédez à la page Vidéo et cochez la case Retouche .
• Ensuite, utilisez le curseur pour appliquer des retouches mineures à votre vidéo. Vos paramètres seront mémorisés pour les réunions ultérieures que vous organisez ou rejoignez.

Modifier votre emplacement d'enregistrement

Nous avons vu précédemment que sous Windows et macOS, vos enregistrements Zoom sont par défaut conservés dans votre dossier Documents du répertoire d'accueil. Cela dit, vous pouvez modifier cet emplacement par défaut assez facilement directement à partir du menu Paramètres de votre client de bureau. Nous avons un guide complet pour personnaliser vos lieux d'enregistrement Zoom .

Activer le partage multi-écran

Vous pourriez avoir des réunions dans lesquelles vous voudrez peut-être co-présenter avec d'autres participants. Comment activer cela ? À partir de vos commandes de réunion Zoom, appuyez sur Partager l'écran, puis cochez l'option Plusieurs participants comme indiqué ci-dessous.

Utilisation du tableau blanc

Le tableau blanc est une fonctionnalité de collaboration essentielle. Vous pouvez facilement configurer un tableau blanc et faire passer la collaboration de votre équipe au niveau supérieur.

Appuyez sur le bouton Partager l'écran, puis sélectionnez l' option Tableau blanc et appuyez sur le bouton Partager . Ensuite, utilisez le canevas pour décrire vos idées et les partager avec d'autres.

Une fois cela fait, vous pouvez facilement enregistrer le contenu du tableau blanc sous forme de fichier graphique PDF ou png.

Annotez votre réunion

Il y a des cas dans lesquels vous devrez peut-être annoter la présentation que vous partagez dans votre réunion Zoom pour renforcer votre point.

Une fois que vous avez commencé à partager, vous remarquerez le bouton Annoter dans la partie supérieure de vos fenêtres Zoom Meetings.

Annoter les présentations Zoom

L'utilisation des fonctionnalités d'annotation est simple et, comme pour les tableaux blancs, vous pouvez exporter vos annotations dans un fichier.

Utiliser les salles de sous-commission Zoom

Zoom Meetings permet de diviser votre public en sous-équipes ad hoc plus petites.

Tout d'abord, activez les salles de sous-commission dans la page Paramètres du portail Web Zoom.

Ensuite, à l'aide du bouton Salles de sous-commission nouvellement ajouté dans vos contrôles de réunion, définissez les salles de sous-commission requises et affectez vos participants.

Remarque : les salles de sous-commission dans Zoom sont également incluses dans le forfait gratuit.

Mise en place d'un sondage

Si vous êtes sur un plan Zoom payant, vous pouvez facilement créer des sondages et des enquêtes. Votre prochaine étape consiste à lancer le sondage directement depuis la barre de réunion Zoom.

Une autre option que vous voudrez peut-être explorer consiste à utiliser une application tierce telle que SurveyMonkey pour exécuter des sondages directement à partir d'un canal de chat Zoom.

Utilisation des équipes Microsoft

Si votre organisation utilise Microsoft Teams mais que vous avez des clients ou un fournisseur qui utilisent Zoom, vous pouvez toujours collaborer efficacement. L'application Zoom pour Microsoft Teams vous permet de faire des vidéoconférences et de discuter sur Zoom directement depuis votre chaîne Teams. L'application est disponible gratuitement sur Zoom Marketplace et doit être activée via le site Web de Zoom sous la section Avancé >> App Marketplace.

Emballer

Eh bien, c'était une longue liste de trucs et astuces qui, espérons-le, vous aidera à tirer le meilleur parti de Zoom. Si le guide vous a été utile, n'hésitez pas à le partager sur les réseaux sociaux. Si vous avez des questions, des commentaires et d'autres bons plans à proposer, laissez-nous un commentaire. Merci 🙂