Bagaimana cara membuat daftar periksa di lembar Excel dan dokumen Word?

Berlaku untuk: Word dan Excel 2019, 2016, 2013, 365. Versi Microsoft dan Apple Office.

Pembaruan terbaru: Oktober 2019

Kemungkinannya adalah dari waktu ke waktu Anda mungkin ingin membuat formulir menggunakan Office untuk menangkap umpan balik pengguna dengan mudah atau mendokumentasikan proses operasi standar. Dalam tutorial hari ini, kami akan mengajari Anda hampir semua yang perlu Anda ketahui untuk membuat dan memformat daftar kotak centang baik sebagai bagian dari spreadsheet Excel atau dokumen Word Anda. Setelah selesai, Anda mungkin ingin menggunakan daftar periksa Anda sebagai templat. Tutorial di bawah ini mengacu pada aplikasi Office 2016, namun juga relevan untuk versi 2019 dan 2013.

Mengaktifkan tab pengembang

Catatan: Tab pengembang memungkinkan Anda mengakses banyak kontrol berguna yang akan Anda gunakan saat membuat formulir. Anda harus mengaktifkan tab pengembang untuk setiap Aplikasi Office yang akan Anda gunakan.

• Buka Microsoft Word atau Excel, klik File dan pilih Opsi.
• Buka tab Customize Ribbon dan pilih opsi tab Main di bawah Customize the Ribbon.

• Klik pada opsi Pengembang dan tekan tombol OK  .

• Setelah opsi Pengembang diklik, itu akan ditampilkan sebagai menu tambahan di atas layar dengan beberapa opsi pengembang.

Membuat daftar kotak centang Excel

Tugas kita adalah menggunakan Excel untuk membuat daftar periksa berikut.

• Tulis tugas Anda di kolom A seperti gambar di atas.
• Di bawah opsi Pengembang klik Sisipkan lalu klik kotak centang  yang ditempatkan di bawah kontrol formulir.

• Pilih sel yang diperlukan untuk menempatkan kotak centang.
• Untuk menghapus Kotak centang 1 , klik teks dan hapus.
• Klik di sudut kanan sel dan seret ke bawah hingga item terakhir dari daftar.

• Klik kanan kotak centang dan klik kontrol format.

• Tautkan kotak centang ke sel di sebelahnya. Jika C 2 lalu Klik pada tautan Sel di bawah kontrol dan ketik $C$2.Ulangi hal yang sama untuk semua kotak centang.

• Untuk menghitung jumlah item yang ditandai, masukkan  fungsi COUNTIF  di sebelah item terakhir dari daftar.

• Sembunyikan sel C.
• Sisipkan fungsi IF di akhir daftar.
• Hasil akhir terlihat:

Sisipkan kotak centang di Word

Prosedur di Word tidak jauh berbeda, dibandingkan dengan Excel:

• Di Word, buka dokumen Anda
• Buka tab Pengembang
• Tekan Mode Desain
• Dari grup tombol Kontrol, gunakan Kontrol Konten Kotak Centang untuk menambahkan kotak centang sesuai kebutuhan.
• Untuk setiap item, tentukan juga teks label (ITEM1, ITEMS 2 dll')

• Setelah selesai, lanjutkan dan matikan Mode Desain.
• Tekan File lalu Save As.
• Tentukan lokasi, nama dokumen, dan akhiran (docx atau docxm untuk dokumen yang berisi Macro).
• Gunakan/Distribusikan dokumen Anda sesuai kebutuhan.