Bagaimana cara mengimpor data dari Excel ke database Access?

Berlaku untuk: Office 2019/2016/365

Ini pertanyaan dari Mike:

“Saya tahu cara membuat formulir Access dan menangkap input pengguna ke dalam tabel database, tetapi karena saya telah mengumpulkan cara untuk secara otomatis mengimpor data dari buku kerja Excel ke tabel database Access sebagai gantinya”?

Pertanyaan yang bagus, Terima kasih. Ya, Anda bisa secara otomatis mengimpor data dari lembar kerja Excel ke tabel Access baru dan yang sudah ada sehingga nanti Anda bisa menjalankan kueri dan analisis data terhadap kumpulan data tersebut. Baca terus untuk petunjuk langkah demi langkah akuisisi data dari Excel.

Buat tabel Access dari Excel

Catatan Penting: Sebelum mencoba mengimpor konten file Excel, pastikan file yang akan Anda impor berisi data dalam bentuk tabel dengan judul yang tepat dan deskriptif. Juga, mungkin ide yang baik untuk memastikan bahwa spreadsheet Anda tidak berisi baris duplikat.

• Buka Microsoft Access .
• Saat diminta, pilih database yang ada atau buat database kosong.
• Di Access 2016, lanjutkan dan tekan tab Data Eksternal di pita.
• Selanjutnya, dari Grup impor & tautan , tekan tombol Excel  .

• Atau, jika Anda menggunakan Access 2019, tekan New Data Source >> From File dan pilih Excel
• Selanjutnya, lanjutkan dan tekan Browse untuk memilih file Excel yang akan diimpor ke dalam tabel.

• Telusuri ke komputer Anda atau lokasi bersama untuk menemukan lembar bentang Excel Anda.
• Setelah selesai, tekan Buka.
• Selanjutnya, Anda harus menentukan bagaimana Anda ingin menyimpan data Excel di database Access Anda.
• Dalam hal ini, kami ingin melanjutkan dan membuat tabel lalu memasukkan data Excel yang diimpor ke dalamnya. Oleh karena itu, kami akan memilih impor data sumber ke dalam tabel baru di database saat ini dan klik OK .

• Jika lembar bentang Excel Anda memiliki judul kolom, pastikan untuk menandai kotak centang Baris Pertama Berisi.. ; lalu tekan Berikutnya .

• Kemudian pilih setiap kolom untuk mengubah nama bidang dan tipe data jika diperlukan.
• Tekan Berikutnya .

• Sekarang pilih apakah kami memerlukan opsi kunci utama di tabel Anda.
• Centang Biarkan Access menambahkan kunci utama untuk membuat akses untuk menambahkan kolom, gunakan sebagai kunci utama atau pilih pilih kunci utama saya sendiri dan tambahkan kolom kunci utama.
• Jika kita tidak membutuhkan kunci utama, centang pada Tidak ada kunci utama .

• Langkah terakhir Anda adalah menentukan nama yang bermakna untuk tabel yang baru dibuat.
• Sebagai langkah opsional, Anda mungkin ingin menjalankan analisis cepat untuk mengoptimalkan tabel Anda. Alat analisis memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi duplikat, memadatkan tabel untuk kinerja yang lebih baik, dll'. Jika demikian, lanjutkan dan centang  Saya ingin menganalisis tabel saya setelah mengimpor data dan klik Selesai .

Catatan: Sejauh ini, kita telah mempelajari cara memasukkan data dari Excel ke Access. Anda mungkin juga tertarik untuk mengekspor data Anda dari Access ke Excel .

Impor Excel untuk Mengakses tabel yang ada

Terkadang Anda mungkin perlu menambahkan data yang disimpan dalam Excel (baik sebagai format file XLS atau CSV) ke dalam tabel database Access yang sudah ada.

• Jika kita perlu memasukkan data spreadsheet Excel ke dalam database yang telah kita buat sebelumnya, centang pada Tambahkan salinan catatan ke dalam tabel .
• Tekan Berikutnya.

• Ingat, nama kolom tabel harus sama dengan nama kolom di lembar Excel yang akan diimpor.

• Tekan Selesai .

Semoga membantu. Ini hanyalah tutorial impor data sederhana untuk pemula. Pembaca yang melihat pertanyaan atau solusi spesifik disarankan untuk bertanya melalui halaman kontak.