Bagaimana cara menyematkan objek Word ke dalam buku kerja Excel 2016/365/2019?
Pelajari cara menambahkan objek yang disematkan ke file Excel dan Word Anda.
Bagaimana cara mengekspor data dari tabel Microsoft Access ke format .CSV, xlsx, dan teks?
Ini pertanyaan dari Kevin:
Baru memulai dengan Microsoft Access dan melihat ke database sampel yang baru saja saya buat. Ingin memahami sedikit lebih banyak tentang prosedur untuk mengekspor data dari tabel yang ada. Saya mengerti bahwa jika saya tertarik untuk menerapkan beberapa analisis tindak lanjut ke data menggunakan perpustakaan Pandas Python, maka saya mungkin harus dapat mengekspor data ke format nilai yang dipisahkan koma (CSV) (Bahkan lebih baik jika saya dapat menggunakan | pembatas). Di Access, saya melihat opsi untuk mengekspor data Access ke Excel dan ke format file teks. Tetapi yang mana yang dapat saya gunakan untuk akhirnya sampai pada format CSV yang dapat saya analisis lebih lanjut?
Terima kasih atas pertanyaannya.
Ada beberapa opsi untuk mencapai tujuan Anda, tetapi untuk singkatnya, mari kita fokus pada beberapa opsi:
- Pindahkan data Anda dari Access ke Excel, lalu simpan pekerjaan Anda sebagai file CSV.
- Konversikan data Anda dari Access ke format CSV menggunakan kemampuan Ekspor ke Teks.
Mari kita pergi.
Muat data dari Access ke CSV dan Excel
- Mulailah dengan membuka file database MS Access Anda.
- Di sisi kiri, Anda akan melihat tampilan Objek Semua Akses .
- Sorot tabel, kueri, atau laporan yang ingin Anda ekspor.
- Sekarang dari Pita Akses, tekan Data Eksternal
- Tekan tombol Excel .
Catatan: Atau, klik kanan pada tabel, kueri, atau laporan Anda, lalu pilih Ekspor dan pilih Excel.
- Wizard Ekspor akan muncul
Mengonversi tabel Access ke Excel dan CSV
- Sekarang, lanjutkan dan atur Nama dan Format File seperti yang ditunjukkan di atas.
- Pastikan Anda menekan kotak centang Buka file tujuan.. sehingga Excel Anda akan terbuka setelah transfer data selesai.
- Tekan OK .
- Sekarang tekan Tutup .
- Sekarang di Excel pastikan file Anda telah diekspor dengan benar.
- Jika demikian, lanjutkan dan tekan File lalu Save As.
- Dalam dialog Simpan sebagai , atur nama file dan pilih CSV UTF-8 sebagai jenis file Anda.
- Terakhir, tekan Simpan .
Voila
Catatan: Anda mungkin ingin melihat tutorial kami tentang mengekspor file Excel ke format CSV .
Transfer data Akses ke Teks dan CSV
- Jalankan langkah 1-4 dari bagian sebelumnya.
- Tekan tombol File Teks .
- Tentukan nama file. Perhatikan bahwa secara default nama file Anda akan memiliki akhiran txt. Ubah akhiran menjadi CSV
- Tekan kotak Ekspor data dengan pemformatan .
- Pastikan Anda menekan kotak centang Buka file tujuan.. sehingga Excel Anda akan terbuka setelah transfer data selesai.
- Saat diminta, atur Windows sebagai Encoding untuk file baru.
- File csv Anda akan terbuka di editor teks favorit Anda atau di Excel jika Anda telah menyetelnya sebagai aplikasi default untuk melihat dan mengedit CSV.
- Simpan file Anda dan selesai.
Catatan: Jika Anda tahu Python dan tertarik untuk meningkatkan proses ekspor/impor data Anda, Anda mungkin ingin melihat tutorial kami cara menggunakan Pandas dengan Excel .
Selamat menganalisis data
Memecahkan masalah nilai yang hilang dan salah
Tabel berikut menjelaskan berbagai cara untuk memecahkan masalah kesalahan umum.
Tips: Jika Anda menemukan hanya beberapa nilai yang hilang, perbaiki nilai tersebut di buku kerja Excel. Jika tidak, perbaiki objek sumber di database Access, lalu ulangi operasi ekspor.
|
Masalah |
Deskripsi dan resolusi |
|
Bidang terhitung |
Hasil kolom kalkulasi diekspor; ekspresi mendasar yang melakukan penghitungan tidak. |
|
Bidang multinilai |
Bidang yang mendukung beberapa nilai diekspor sebagai daftar nilai yang dipisahkan dengan titik koma (;). |
|
Gambar, objek, dan lampiran |
Elemen grafis (seperti logo, konten bidang objek OLE, dan lampiran yang merupakan bagian dari data sumber) tidak diekspor. Tambahkan mereka ke lembar kerja secara manual setelah Anda menyelesaikan operasi ekspor. |
|
Grafik |
Saat Anda mengekspor formulir atau laporan yang berisi objek Microsoft Graph, objek grafik tidak diekspor. |
|
Data di kolom yang salah |
Nilai null pada lembar kerja yang dihasilkan terkadang diganti dengan data yang seharusnya ada di kolom berikutnya. |
|
Nilai tanggal tidak ada |
Nilai tanggal yang lebih awal dari 1 Januari 1900 tidak diekspor. Sel terkait di lembar kerja akan berisi nilai null. |
|
Ekspresi yang hilang |
Ekspresi yang digunakan untuk menghitung nilai tidak diekspor ke Excel. Hanya hasil perhitungan yang diekspor. Tambahkan rumus secara manual ke lembar kerja Excel setelah Anda menyelesaikan operasi ekspor. |
|
Subformulir, sublaporan, dan sublembar data tidak ada |
Saat Anda mengekspor formulir, laporan, atau lembar data, hanya formulir, laporan, atau lembar data utama yang diekspor. Anda harus mengulangi operasi ekspor untuk setiap subformulir, sublaporan, dan sublembar data yang ingin Anda ekspor. |
|
Kolom tidak ada atau formatnya salah |
Jika tidak ada kolom yang tampak diformat pada lembar kerja yang dihasilkan, ulangi operasi ekspor, pastikan untuk memilih kotak centang di wizard. Sebaliknya, jika hanya beberapa kolom yang tampak diformat berbeda dari versi di objek sumber, terapkan pemformatan yang Anda inginkan secara manual di Excel.Ekspor data dengan format dan tata letak Format kolom di Excel Buka buku kerja Excel tujuan, lalu tampilkan lembar kerja yang berisi data yang diekspor. Klik kanan kolom atau rentang sel yang dipilih, lalu klik Format Sel. Pada tab Nomor , di bagian Kategori, pilih format, seperti Teks, Nomor, < a i=9>Tanggal, atau Waktu. Klik Oke. |
|
"#" nilai dalam sebuah kolom |
Anda mungkin melihat nilai # di kolom yang sesuai dengan bidang Ya/Tidak di formulir. Hal ini dapat disebabkan oleh dimulainya operasi ekspor dari Panel Navigasi atau dalam tampilan Formulir. Untuk mengatasi masalah ini, buka formulir dalam tampilan Lembar Data sebelum mengekspor data. |
|
Indikator kesalahan atau nilai kesalahan |
Periksa sel untuk indikator kesalahan (segitiga hijau di sudut) atau nilai kesalahan (string yang dimulai dengan karakter # dan bukan karakter data yang sesuai). |
Bagaimana cara mengekspor data dari tabel Microsoft Access ke format .CSV, xlsx, dan teks?
Pelajari cara mengekspor data tabel Access dengan mudah ke Excel, TXT, XML, dll
Bagaimana cara mengakses dan membuka file .xls Excel 97/2003 di Excel 2016, 2019 dan 365?
Pelajari cara membuka file excel lama dengan Excel 365 (2016/2019).
Bagaimana cara membagi sel lembar kerja menjadi dua di Excel 2016/2019?
Pelajari cara membagi sel lembar kerja di Office 365/2019/2013
Bagaimana cara menjadikan Office 2016 atau 2019 atau 365 sebagai aplikasi Microsoft Office default Anda?
Office 365 tidak ditampilkan sebagai aplikasi default untuk dokumen dan Spreadsheet? Pelajari cara mendefinisikannya untuk Word dan Excel 2019 dan 2016.
Bagaimana cara mengimpor data dari Excel ke database Access?
Pelajari cara memperoleh data Excel ke dalam tabel Access baru atau yang sudah ada.
Bagaimana cara menyorot baris atau kolom alternatif secara otomatis di Excel 2016?
Pelajari cara mewarnai baris alternatif secara otomatis di Microsoft Excel.
Bagaimana cara menggabungkan dua atau lebih sel atau kolom di Excel 2016/365/2019?
Pelajari cara menggabungkan kolom Excel di Excel 2019/365/2016
Bagaimana cara menyematkan tanda air di spreadsheet Excel dan presentasi PowerPoint Office 2016/2019?
Pelajari cara menambahkan tanda air kustom Anda sendiri ke file Microsoft Excel dan Powerpoint 2019 dan 2016.
Bagaimana cara membuat daftar periksa di lembar Excel dan dokumen Word?
Pelajari cara menambahkan daftar kotak centang ke dalam buku kerja Excel dan dokumen Word Anda.