Bagaimana cara mengakses dan membuka file .xls Excel 97/2003 di Excel 2016, 2019 dan 365?

Terakhir diperbarui: Mei 2020

Berlaku untuk: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Sistem operasi Windows 7 dan 10.

Skyler memberi kami catatan tentang spreadsheet Microsoft Excel-nya yang tidak terbuka:

“Saya bekerja sebagai analis dan memiliki sejumlah besar file .xls lama yang dibuat di versi Excel sebelumnya. Sekarang saya telah memutakhirkan ke versi baru, Excel 365 tidak akan membuka file yang ada yang memberi tahu saya bahwa file tersebut rusak dan tidak dapat dibuka. Apakah ada cara yang mungkin untuk mengaitkan atau mengonversi file Excel 2003 ke/dalam versi 2016 atau 2019, sehingga mereka akan terbuka dengan benar? Saya telah menginvestasikan sejumlah besar pekerjaan dalam file-file itu dan akan benci memulai semua pekerjaan dari awal :-(.

Banyak pembaca telah bertanya kepada kami tentang cara memecahkan masalah kompatibilitas antara versi Office yang lebih lama dan versi yang ada 2016. Dalam posting ini kami akan membahas apa yang sebenarnya harus dilakukan jika Excel tidak membuka file berformat .xls yang ada atau tidak akan menyimpan perubahan yang Anda buat. membuat spreadsheet yang ada ke dalam format baru. Meskipun kami telah menulis tutorial khusus untuk Excel, informasi dan prosedur di bawah ini jelas berlaku sepenuhnya untuk aplikasi Microsoft Office lain yang relevan seperti Word, PowerPoint, dan Visio.

Atur pengaturan Pusat Kepercayaan Anda

• Buka Microsoft Excel 2016 , tekan File dan pilih Options .
•  Di kotak dialog pilih Pusat Kepercayaan  dan tekan Pengaturan pusat kepercayaan .

•  Pilih Tampilan terlindungi di sebelah kiri, hapus centang semua opsi di bagian Tampilan Terproteksi dan pilih OK .

•  Sekarang mulai ulang Excel 2016 dan coba buka buku kerja Excel lama.

Mengonversi file xls ke 2016/2019

Mode Kompatibilitas memungkinkan untuk mengonversi file Office sehingga dapat digunakan di versi yang lebih baru.

Dua peringatan dengan menggunakan Kompatibilitas pada buku kerja xls Anda yang ada:

• Ini mengubah tata letak dokumen atau spreadsheet Anda.
• Ini tidak dapat dibalik – setelah file dikonversi ke format baru; dalam hal ini – .xlsx; Anda tidak akan dapat mengembalikan file ke versi .xls. Oleh karena itu, rekomendasi kami adalah membuat cadangan file hanya dengan membuat salinannya sebelum Anda melanjutkan dan ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Baik dengan dua peringatan di atas? Silakan lanjutkan sebagai berikut untuk mengonversi buku kerja Anda ke versi 2016:

1. Buka spreadsheet Anda yang ada.
2. Pertama, amankan pekerjaan Anda saat ini dengan membuat cadangan spreadsheet yang ada dengan menyimpannya dengan nama file yang berbeda. Anda mungkin ingin menambahkan akhiran before_converting ke nama file (File>>Save As>>Set nama file baru dengan akhiran dan pilih jenis file saat ini)
3. Sekarang, tekan File .
4. Di bagian Mode Kompatibilitas , Tekan Konversi .
5. Jika diminta, tekan OK
6. Spreadsheet lama Anda akan melalui proses konversi dan diubah ke versi 2016/2013.

Setel format default Excel ke .xls

Ini mungkin harus menjadi pilihan terakhir Anda, tetapi jika langkah-langkah di bawah ini tidak membantu, Anda mungkin ingin mencoba mengatur format buku kerja Excel 97-2003 menjadi default di Office 2016-2019. Jika ini terdengar seperti solusi yang mungkin bagi Anda, lanjutkan sebagai berikut:

• Buka Excel 2016 , klik File dan pilih Opsi .
• Klik Simpan di sebelah kiri dan di kotak tarik turun Simpan file dalam format ini , pilih buku kerja Excel 97-2003 .

• Tekan OK .
• Sekarang opsi format penyimpanan default untuk dokumen Excel akan menjadi file xls.
• Voi'la Anda dapat membuka versi Excel yang lebih lama di Excel 2016.

Mengonversi buku kerja Excel dengan Makro VBA atau skrip Python

Jika Anda memiliki sejumlah besar dokumen yang ingin Anda konversi, Anda berpotensi mengotomatiskan seluruh tugas. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk lebih jelasnya.