Bagaimana cara mengakses dan membuka file .xls Excel 97/2003 di Excel 2016, 2019 dan 365?

Terakhir diperbarui: Oktober 2023

Berlaku untuk: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Sistem operasi Windows 7 dan 10.

Menghadapi Masalah dengan File .xls

Skyler memberi kami catatan tentang spreadsheet Microsoft Excel-nya yang tidak terbuka:

“Saya bekerja sebagai analis dan memiliki sejumlah besar file .xls lama yang dibuat di versi Excel sebelumnya. Saat saya meng-upgrade ke versi baru, Excel 365 tidak dapat membuka file tersebut dan memberi tahu bahwa file tersebut rusak. Apakah ada cara untuk mengonversi file Excel 2003 ke versi yang lebih baru?”

Banyak pembaca telah bertanya tentang solusi untuk masalah kompatibilitas antara versi Office yang lebih lama dengan yang baru. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan langkah-langkah untuk mengatasi masalah ini.

1. Atur Pengaturan Pusat Kepercayaan

1. Buka Microsoft Excel 2016, klik File dan pilih Options.
2. Di jendela dialog, pilih Pusat Kepercayaan dan tekan Pengaturan Pusat Kepercayaan.
3. Pilih Tampilan Terlindungi di sebelah kiri, hilangkan centang pada semua opsi, lalu pilih OK.
4. Mulai ulang Excel dan coba buka kembali file spreadsheet lama.

2. Mengonversi File .xls ke Format 2016/2019

Mode Kompatibilitas memungkinkan Anda mengonversi file Office untuk digunakan di versi yang lebih baru, tetapi perhatikan dua poin berikut:

• Tata letak dokumen atau spreadsheet Anda mungkin berubah.
• Proses ini tidak dapat dibalik - setelah dikonversi ke format .xlsx, Anda tidak akan dapat mengembalikannya ke format .xls. Sebaiknya buat salinan cadangan sebelum melanjutkan.

Langkah-langkah untuk mengonversi buku kerja Anda:

1. Buka spreadsheet Anda.
2. Buat cadangan spreadsheet dengan menyimpannya dengan nama baru.
3. Klik File, lalu di bagian Mode Kompatibilitas, tekan Konversi.
4. Jika diminta, tekan OK.
5. Spreadsheet Anda akan melalui proses konversi ke versi 2016/2013.

3. Setel Format Default Excel ke .xls

Jika langkah-langkah sebelumnya tidak membantu, Anda dapat mencoba mengatur format buku kerja Excel 97-2003 sebagai default:

• Buka Excel 2016, klik File, lalu pilih Opsi.
• Klik Simpan di sebelah kiri, di kotak pilihan Simpan file dalam format ini, pilih buku kerja Excel 97-2003.
• Klik OK. Sekarang, file Excel default Anda akan disimpan dalam format .xls.

4. Mengonversi Buku Kerja Excel dengan Makro VBA atau Skrip Python

Jika Anda memiliki banyak dokumen yang perlu dikonversi, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengotomatiskan tugas tersebut. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

5. Buka File Excel Lama di Google Spreadsheet

Anda juga dapat membuka file XLS dari Google Sheets atau Google Drive.

Buka File XLS Dari Dalam Google Spreadsheet

1. Dari dalam Google Sheet, buka menu File > Buka.
2. Klik Unggah, lalu klik Pilih file dari perangkat Anda.
3. Jelajahi file yang ingin dibuka dan klik Buka.

Buka File XLS Dari Google Drive

1. Masuk ke Google Drive dan klik Baru.
2. Klik Unggah File.
3. Jelajahi file yang ingin Anda unggah dan klik Buka.
4. Setelah file diunggah, klik nama file untuk membukanya di Google Sheets.