Bagaimana cara memeriksa ejaan di Excel 2019/365 dan 2016 (secara otomatis dan manual)?

Penerapan: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 dan Standar.

Berikut pertanyaan yang kami terima beberapa hari yang lalu:

Saat ini saya menggunakan Excel 2016 di komputer berbasis Windows 10 saya. Karena saya pengetik yang cukup cepat, saya sering secara tidak sengaja membuat sedikit kesalahan ejaan. Untuk beberapa alasan saya berharap Excel akan memeriksa ejaan saat saya mengetik ke dalam sel. Jika saya ingat dengan benar, Word otomatis mengoreksi kesalahan ketik Anda dalam dokumen, jadi saya berharap Excel akan berperilaku serupa atau apakah saya salah di sini? Bagi saya sepertinya ejaan Excel 2016 tidak berfungsi… Ada ide?

Pertanyaan bagus. Pemeriksaan ejaan otomatis memang merupakan salah satu kemampuan utama suite Office. Sejauh pemeriksaan teks, ada perbedaan mendasar antara Excel dan Word (atau PowerPoint dan OneNote). Ternyata Excel tidak memiliki kemampuan untuk mengoreksi ejaan dan tata bahasa Anda secara otomatis saat Anda mengetik teks di spreadsheet kecuali Anda secara khusus mengaktifkannya di Opsi Koreksi Otomatis (lihat di bawah cara melakukannya); sedangkan Word dan PowerPoint melakukan koreksi otomatis saat Anda mengetik. Mari kita mulai dengan Excel.

Bagaimana menjalankan pemeriksaan ejaan di Excel?

Hal pertama yang pertama, pemeriksa ejaan Excel terletak di tab Tinjau .

Untuk memeriksa teks lembar kerja Anda, ikuti proses ini:

1. Buka buku kerja Anda dan navigasikan ke lembar kerja Anda.
2. Di Pita, buka tab Tinjau .
3. Tekan Ejaan .
4. Lembar kerja Anda akan dianalisis untuk kesalahan, dan Excel akan memberikan koreksi yang disarankan dalam dialog Ejaan .
5. Dalam kasus positif palsu, Anda dapat Tambahkan ke Kamus kata atau istilah yang relevan.
6. Atau, menekan tombol F7 akan mencapai hasil yang sama.
7. Setelah selesai, tekan OK .
8. Simpan pekerjaan Anda sesuai kebutuhan.

Aktifkan Koreksi Otomatis di Excel

Dialog Ejaan yang baru saja kita ulas di bagian di atas juga memungkinkan Anda memicu tindakan KoreksiOtomatis . Koreksi Otomatis secara otomatis mengubah konten Anda sesuai dengan aturan yang telah Anda tetapkan di bawah Opsi>>Pemeriksaan .

Beberapa aturan koreksi otomatis yang dapat Anda tentukan:

• Kapitalisasi otomatis huruf pertama dalam sebuah kalimat.
• Kapitalisasi Hari
• Koreksi Caps Lock yang tidak sengaja ditekan.
• Dan penggantian teks otomatis apa pun yang mungkin Anda miliki

Catatan: Ingat, pemeriksaan ejaan kemampuan Koreksi Otomatis tidak dipicu secara otomatis di Excel, Anda harus menjalankannya sendiri. Itulah alasan Excel tidak dapat memeriksa ejaan saat Anda mengetik teks.

Periksa Ejaan Menggunakan Makro VBA

Anda mungkin ingin mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan koreksi otomatis di makro VBA Word dan Excel Anda .

Aktifkan penggantian teks di VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Mematikan penggantian teks di VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Pemeriksaan Ejaan di Word dan PowerPoint

Beberapa pengguna bertanya tentang kemampuan ejaan otomatis dari aplikasi suite Microsoft Office lainnya. Di bagian ini kita akan melanjutkan dan meninjau bagaimana opsi koreksi pemeriksaan ejaan bekerja di Microsoft PowerPoint dan Word.

Pemeriksaan bukti manual

1. Buka file Word atau PowerPoint yang ingin Anda periksa buktinya.
2. Anda selalu dapat menemukan opsi Ejaan & Tata Bahasa  di bawah tab Tinjau di grup Pemeriksaan .

1. Ini akan memeriksa seluruh dokumen untuk kesalahan ejaan.
2. Atau, Anda dapat melakukan ini hanya dengan menekan tombol  F7  , yang akan melakukan pekerjaan yang sama.

Aktifkan pemeriksaan ejaan di Excel

Seperti disebutkan di atas, Word secara otomatis memeriksa konten dan tata bahasa Anda saat Anda mengetiknya. Jika karena alasan tertentu, kemampuan ini tidak diaktifkan di sistem Anda, lanjutkan sebagai berikut.

1. Klik  Opsi  di bawah  menu File  .
2. Di jendela pop up yang terbuka, pilih  Proofing.
3. Di bawah  Saat mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word/Excel , periksa opsi yang Anda inginkan dan klik  OK.

Menonaktifkan pemeriksaan otomatis

Jika karena alasan tertentu, Anda ingin menonaktifkan koreksi ejaan dan tata bahasa otomatis saat Anda mengetik di dokumen, lanjutkan dan hapus centang pada dua kotak pertama di bagian yang disorot di bagian di atas.

macOS

Jika Anda menggunakan Excel di macOS, kemampuan fungsi pemeriksa ejaan cukup konsisten jika dibandingkan dengan versi Windows. Berikut cara mengatur speller

1. Buka buku kerja Anda di Microsoft Excel untuk mac.
2. Arahkan ke tab Tinjau.
3. Tekan tombol Ejaan.
4. Excel akan memindai lembar kerja Anda untuk kesalahan ejaan.
5. Setelah ditemukan, Anda dapat Abaikan Sekali, Abaikan Semua, Tambahkan kata baru ke Kamus atau Ubah berdasarkan Saran.
6. Koreksi Otomatis juga tersedia sebagai opsi.

Catatan: Untuk menentukan aturan KoreksiOtomatis di mac, lakukan sebagai berikut: Di Pita Office untuk macOS atas, tekan Excel, lalu pilih Preferensi, lalu pilih KoreksiOtomatis. Sekarang lanjutkan dan tentukan aturan Koreksi Otomatis yang diperlukan untuk mengganti teks yang salah. Mirip dengan versi Windows, Excel mengirimkan aturan untuk memperbaiki kesalahan penggunaan huruf besar dan hyperlink umum serta menentukan aturan kustom.

Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk meninggalkan komentar