Impedisci la visualizzazione delle notifiche del calendario di Outlook 365/2019/2016 per riunioni e appuntamenti

Impedisci la visualizzazione delle notifiche del calendario di Outlook 365/2019/2016 per riunioni e appuntamenti

Ultimo aggiornamento: luglio 2020.

Ecco una domanda che abbiamo ricevuto da un lettore:

Uso il mio calendario di Outlook per gestire le mie riunioni di lavoro e appuntamenti, attività e contatti; ma anche i miei appuntamenti personali, oltre ai promemoria per chiamare gli amici il giorno del loro compleanno. In quanto tale, continuo a ricevere costantemente promemoria e notifiche da Outlook su appuntamenti, riunioni e attività scaduti, il che è un po' travolgente. Una volta ricevuto un promemoria, in genere lo escludo uno per uno o li elimino tutti. Immagino che la mia domanda sia come disabilitare i promemoria del calendario di Outlook, quindi non avrò bisogno di sbarazzarmene manualmente. Sto usando Outlook 365 su un computer Windows 10.

Grazie per la bella domanda. Anche se stai usando Windows, ho aggiunto un'altra sezione che sarà utile per gli utenti di macOS.

Disabilitazione dei promemoria degli appuntamenti su Windows

Annulla completamente promemoria e notifiche

Si prega di procedere come segue:

  • Apri Microsoft Outlook.
  • Dalla barra dei menu in alto, premi File.
  • Ora premi Opzioni.
  • Passa alla scheda Avanzate.
  • Nella sezione Promemoria, deseleziona la casella Mostra promemoria come mostrato di seguito.

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  • Premi OK.

Annulla le notifiche di riunioni specifiche

Puoi sbarazzarti dei promemoria per gli appuntamenti, nonché per riunioni individuali o serie. Questo funzionerà sia per le riunioni programmate da terze parti che per te stesso.

Si prega di procedere come segue:

  • In Outlook, vai al tuo calendario e ricontrolla la tua riunione.
  • Nella casella combinata Promemoria, seleziona Nessuno, come mostrato nella schermata seguente.
  • Se desideri modificare una riunione ricorrente, premi il pulsante Ricorrenza e regola il valore del promemoria.
  • Una volta terminato, premi Salva e chiudi.

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Disattivazione dei promemoria del calendario in macOS

Outlook per macOS consente inoltre di eliminare i promemoria per appuntamenti e riunioni individuali o ricorrenti o per tutti i calendari.

Disattiva i promemoria per appuntamenti specifici

  • Apri Outlook per macOS.
  • Vai al tuo Calendario.
  • Se il tuo appuntamento/riunione/ricorrenza è già impostato, fai doppio clic su di esso. Se il meeting non esiste ancora, dovrai prima crearlo.
  • Imposta il promemoria della riunione o dell'appuntamento su Nessuno, come indicato di seguito

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  • Chiudi e salva il tuo appuntamento.

Disabilita i promemoria per tutti i calendari di Outlook

Se la rinuncia ai promemoria di eventi specifici non soddisfa le tue esigenze specifiche, puoi interrompere tutte le notifiche di Outlook procedendo come descritto di seguito.

  • Apri Outlook per MAC.
  • Nella barra in alto di macOS, premi Outlook .
  • Quindi premi Disattiva promemoria .

Ulteriori domande del lettore

Notifiche mute in Microsoft Teams

Esamina il nostro tutorial sull'interruzione delle notifiche desktop di Microsoft Teams .

Notifiche di calendario condivise

Puoi disattivare le notifiche dal calendario condiviso utilizzando le procedure mostrate sopra.

I promemoria vengono attivati ​​troppo presto, cosa fare?

Outlook ti consente di impostare un promemoria predefinito solo per le riunioni e gli appuntamenti del calendario.

Si prega di procedere come segue:

  • In Outlook, premi File
  • Quindi premi Opzioni
  • Seleziona Calendario
  • Imposta l'ora del promemoria predefinita su qualsiasi momento al di sotto dei 15 minuti predefiniti.
  • Premi OK.

In caso di ulteriori domande, sentiti libero di lasciarci un commento.

Perché i promemoria di Outlook continuano ad apparire?

Se hai abilitato l'impostazione del promemoria in Outlook, continuerà a essere visualizzato un messaggio popup per avvisarti del promemoria. Esistono tre impostazioni che devi controllare per impedire a Outlook di mostrare messaggi popup per i promemoria. Una guida dettagliata è menzionata sopra e si consiglia di seguirla per disabilitare tali messaggi popup.

Come posso evitare che i promemoria vengano visualizzati?

Per impedire la visualizzazione dei promemoria, è necessario seguire i passaggi sopra indicati. Innanzitutto, apri il pannello Opzioni di Outlook e vai alla scheda Calendario. Deseleziona la casella di controllo Promemoria predefiniti e vai alla scheda Attività. Qui devi deselezionare la casella Imposta promemoria sulle attività con date di scadenza. Infine, vai alla scheda Avanzate e deseleziona la casella di controllo Mostra promemoria.


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